Grupet e Office 365

Ju mund të përdorni Office 365 Groups, ose thjesht Grupet, për t'u bashkuar shpejt me kolegët për të bashkëpunuar pa përgjegjësitë e administrimit që vijnë me një sajt të SharePoint. Grupet nuk janë pjesë e SharePoint Online. Është në fakt një veçori në Exchange Online, por përdor aftësitë e SharePoint Online, të tilla si OneDrive për Biznes për ruajtjen e skedarëve të grupit dhe fletores OneNote.

Kur krijoni një grup, ju merrni automatikisht një vend për një bisedë, një kalendar, një vendndodhje për të ruajtur skedarët e përbashkët dhe një fletore OneNote.

Grupet mund të jenë publike ose private:

• Në një grup publik, çdokush në organizatën tuaj Office 365 mund të marrë pjesë në biseda, të ndajë skedarë dhe të shikojë kalendarin.
• Në një grup privat, vetëm anëtarët e grupit mund të kenë qasje në biseda, skedarë dhe kalendar.

Për të krijuar një grup, filloni nga Exchange Online, jo nga SharePoint Online. Ja se si:

Hyni në portalin Office 365 .

Klikoni lëshuesin e aplikacionit nga shiriti i navigimit të Office 365.

Klikoni në pllakën e postës.

Nga paneli i majtë, në grupin Grupet, klikoni shenjën + për të krijuar një Grup të ri (siç tregohet).

Futni informacionin e kërkuar më pas klikoni Krijo.

Shtoni anëtarë në grupin tuaj me emër dhe më pas klikoni Shto.

Krijimi i një grupi nga Exchange Online.

Grupi juaj do të krijohet dhe anëtarët do të marrin një email mirëseardhjeje.

Yammer dhe Groups adresojnë nevoja të ngjashme për një platformë komunikimi të ngjashme me burimet. Grupet kanë disa përparësi ndaj Yammer: një kuti postare të përbashkët, kalendar dhe një vend për të ndarë skedarët. Grupet integrohen gjithashtu me Planner, një mjet vizual i menaxhimit të detyrave i shtuar së fundi në Office 365. Megjithatë, ka plane për integrimin e Grupeve dhe Yammer në të ardhmen.