Grafikët në PowerPoint 2013

Nëse nuk keni tentuar kurrë të shtoni një tabelë në një rrëshqitje në PowerPoint, procesi mund të jetë pak konfuz. Një grafik është thjesht një seri numrash të paraqitur si grafik. Numrat mund t'i jepni vetë, ose mund t'i kopjoni nga një skedar i veçantë, si p.sh. një spreadsheet Excel.

Ju mund të krijoni të gjitha llojet e grafikëve të ndryshëm, duke filluar nga grafikët e thjeshtë me shtylla dhe grafikët e byrekëve deri te grafikët ekzotikë të donutëve dhe grafikët e radarëve. Shumë e lezetshme, por pak konfuze për të painformuarit.

Lista e mëposhtme detajon disa nga zhargonet me të cilat duhet të përballeni kur jeni duke punuar me grafikët:

• Grafiku ose grafiku: E njëjta gjë. Këto terma përdoren në mënyrë të ndërsjellë. Një grafik ose grafik nuk është gjë tjetër veçse një grumbull numrash të kthyer në një figurë. Në fund të fundit, një fotografi vlen sa një mijë numra.

• Lloji i grafikut: PowerPoint mbështet disa lloje grafikësh: grafikët me shtylla, grafikët e kolonave, grafikët me byrek, grafikët e rreshtave, grafikët e shpërndarjes, grafikët e zonave, grafikët e radarëve, grafikët e Dunkin' Donut dhe të tjera. Mund të krijoni edhe tabela kone që duken si diçka që ka rënë nga një Fembot në një film të Austin Powers. Llojet e ndryshme të grafikëve janë më të përshtatshëm për të shfaqur lloje të ndryshme të dhënash.

• Paraqitja e grafikut: Një kombinim i paracaktuar i elementeve të grafikut, si titujt dhe legjendat, që ju lejon të krijoni me lehtësi një lloj grafiku të zakonshëm.

• Stili i grafikut: Një kombinim i paracaktuar i elementeve të formatimit që kontrollon pamjen vizuale të një grafiku.

• Fleta e të dhënave: Siguron të dhënat themelore për një grafik. Në fund të fundit, një tabelë nuk është gjë tjetër veçse një grup numrash të bërë në një foto. Këta numra vijnë nga fleta e të dhënave, e cila në fakt është një spreadsheet Excel. Kur krijoni një grafik, PowerPoint fillon automatikisht Excel (nëse nuk funksionon tashmë) dhe përdor Excel për të mbajtur numrat në fletën e të dhënave.

• Seria: Një koleksion numrash të lidhur. Për shembull, një grafik i shitjeve tremujore sipas rajonit mund të ketë një seri për çdo rajon. Çdo seri ka katër totale shitjesh, një për çdo tremujor. Çdo seri zakonisht përfaqësohet nga një rresht në fletën e të dhënave, por ju mund ta ndryshoni fletën e të dhënave në mënyrë që secila kolonë të përfaqësojë një seri.

• Shumica e llojeve të grafikëve mund të vizatojnë më shumë se një seri. Sidoqoftë, grafikët me byrek mund të përshkruajnë vetëm një seri në të njëjtën kohë. Emri i secilës seri mund të shfaqet në një legjendë.

• Boshtet: Vijat në skajet e një grafiku. X-aks është vija përgjatë pjesën e poshtme të tabelës; Y-aks është vija përgjatë buzë e majtë të tabelës. Boshti X zakonisht tregon kategoritë. Vlerat aktuale të të dhënave vizatohen përgjatë boshtit Y. Microsoft Graph siguron automatikisht etiketa për boshtet X – dhe Y , por ju mund t'i ndryshoni ato.

• Legjenda: Një kuti që përdoret për të identifikuar seritë e ndryshme të paraqitura në tabelë. Nëse dëshironi, PowerPoint mund të krijojë një legjendë automatikisht.

Gjëja më interesante që duhet të dini rreth grafikimit në PowerPoint 2013 është se ai është i integruar ngushtë me Excel 2013. Kur futni një grafik në PowerPoint, Excel fillon automatikisht dhe të dhënat që grafikoni vendosen në një libër pune Excel. Megjithatë, ai libër pune në Excel nuk ruhet si një dokument i veçantë. Në vend të kësaj, grafiku dhe libri i punës së fletës së të dhënave ruhen brenda dokumentit të PowerPoint.