Gjetja e rrugës suaj me panelin e navigimit në Outlook 2003

Lundrimi nëpër disa programe kompjuterike mund të jetë një dhimbje, por Outlook mund të lehtësojë disi shqetësimin tuaj me ndihmën e Panelit të Navigimit. Kjo pjesë e ekranit të Outlook quhej më parë Outlook Bar, por për të parandaluar këdo që të kryente EWI (Dërgimi me E-mail ndërsa ishte i dehur), Microsoft ndryshoi emrin e këtij krijesa në Panelin e Navigimit. Tani ju do të duhet të bëni bakshishin tuaj në ndonjë program tjetër.

Kolona në anën e majtë të ekranit të Outlook është ajo që quhet Paneli i Navigimit. Ai përmban disa butona me emra të tillë si Mail, Calendar, Contacts, Tasks dhe Notes – modulet bazë të Outlook.

Paneli i Navigimit përbëhet nga dy seksione: një seksion i sipërm i dritares dhe një seksion i poshtëm i përbërë nga butona. Çdo buton në pjesën e poshtme është i lidhur me një nga modulet kryesore të Outlook - postën, kalendarin, kontaktet, detyrat, etj. Thjesht klikoni një buton, çdo buton dhe do të shihni se çfarë vë në lëvizje. Klikimi i butonit ndryshon gjërat në ekranin kryesor për t'iu përshtatur asaj që përshkruan ai buton. Klikoni butonin Calendar, për shembull, dhe shfaqet një ekran Kalendari. Kliko Kontaktet dhe do të shfaqet një ekran për emrat dhe adresat. Procesi është si ndryshimi i kanaleve në televizor. Nëse kaloni në një kanal që nuk dëshironi, kaloni në një tjetër - nuk ka problem.

Seksioni i sipërm i Panelit të Navigimit shfaq lloje të ndryshme informacioni në kohë të ndryshme. Ndonjëherë gjysma e sipërme e Panelit të Navigimit tregon Listën e Dosjeve, ndonjëherë tregon një listë të pamjeve të disponueshme dhe ndonjëherë përmban fraza me germa blu. Mund të klikoni një frazë për të bërë diçka të tillë si "Hap një kalendar të përbashkët". Nëse dëshironi të bëni që Lista e Dosjeve të shfaqet në këtë seksion të dritares së sipërme, zgjidhni Shko -> Lista e dosjeve.

Pak sipër ikonës Mail në Panelin e Navigimit ka një kufi gri që ndan butonat në fund nga pjesa e sipërme e shiritit. Nëse e tërhiqni atë vijë kufitare gri poshtë me miun, butonat në Panelin e Navigimit zhduken një nga një. Kjo është diçka që mund të dëshironi të bëni për të marrë një pamje më të mirë të listës suaj të dosjeve. Ju mund t'i bëni ato butona të rishfaqen thjesht duke zvarritur përsëri kufirin gri lart.

Shikuesi i informacionit: pika e nxehtë e Outlook

Shikuesi i Informacionit është vendi ku shumica e veprimeve ndodhin në Outlook. Nëse Paneli i Navigimit është si zgjedhësi i kanalit në televizorin tuaj, atëherë Shikuesi i Informacionit është si ekrani i televizorit. Kur jeni duke lexuar e-mail, ju shikoni në shikuesin e informacionit për të lexuar mesazhet tuaja; nëse jeni duke shtuar ose duke kërkuar për kontakte, ju shihni emrat e kontakteve këtu. Shikuesi i Informacionit është gjithashtu vendi ku mund të bëni të gjitha llojet e trukeve të rafinuara të renditjes që çdo modul në Outlook ju lejon të kryeni.

Për shkak se mund të ruani më shumë informacione në Outlook sesa dëshironi të shihni në çdo kohë, shikuesi i informacionit ju tregon vetëm një pjesë të informacionit të disponueshëm. Kalendari, për shembull, mund të ruajë datat që nga viti 1601 dhe deri në vitin 4500. Kjo është shumë kohë, por Outlook e zbërthen dhe jua tregon në pjesë të menaxhueshme në shikuesin e informacionit. Pjesa më e vogël e Kalendarit që mund të shikoni është një ditë; feta më e madhe është një muaj.

Shikuesi i Informacionit i organizon artikujt që ju shfaq në njësi të quajtura pamje. Mund të përdorni pamjet që përfshihen me Outlook kur e instaloni ose mund të krijoni pamjet tuaja dhe t'i ruani ato.

Mund të lundroni midis pjesëve të informacionit që ju tregon Outlook duke klikuar pjesë të ndryshme të shikuesit të informacionit. Disa njerëz përdorin fjalën " shfletim" për procesin e lëvizjes nëpër shikuesin e informacionit - është paksa si të hedhësh gishtat nëpër faqet e librit të datave të xhepit).

Mund të ndryshoni pamjen e shikuesit të informacionit në një numër të pafund mënyrash për ta bërë punën që bëni në Outlook të ketë kuptim për ju. Për shembull, mund t'ju duhet të shihni takimet për një ditë të vetme, ose vetëm artikujt që i keni caktuar një kategorie të caktuar. Pamjet mund t'ju ndihmojnë të shikoni saktësisht pjesën e informacionit që ju nevojitet.

Lundrimi në listën e dosjeve

Nëse dëshironi të lundroni në Outlook në një mënyrë më të detajuar sesa mundeni me Panelin e Navigimit, mund të përdorni Listën e Dosjeve. Nëse mendoni se butonat e Panelit të Navigimit janë si butonat e radios së makinës për zgjedhjen e stacioneve të preferuara, atëherë Lista e Dosjeve është si butoni i rregullimit të imët që sintonizohet në stacionet midis stacioneve tuaja të preferuara. Lista e dosjeve thjesht ju tregon dosjet - dosjet tuaja të Windows ose dosjet tuaja Outlook - ku ruhen skedarët dhe artikujt tuaj të Outlook.

Një përrallë me dy dosje

Dosjet mund të duken më konfuze sesa duhet sepse, edhe një herë, Microsoft u dha dy gjërave të ndryshme të njëjtin emër. Ashtu si ekzistojnë dy lloje Explorer (Windows dhe Internet), ekzistojnë më shumë se dy lloje Outlook dhe më shumë se dy lloje Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me dhe XP). Ju mund të hasni në dy lloje të ndryshme dosjesh kur përdorni Outlook - dhe secila sillet ndryshe.

Mund të jeni mësuar me dosjet në Windows 95 ose 98, të cilat janë gjërat që shikoni për të organizuar skedarët. Mund të kopjoni, zhvendosni dhe fshini skedarët në dhe nga dosjet në diskun tuaj. Outlook nuk merret me atë lloj dosjeje. Nëse keni nevojë të menaxhoni skedarët që keni krijuar në kompjuterin tuaj, klikoni butonin e fillimit të Windows XP dhe më pas zgjidhni Dokumentet e mia.

Outlook ka dosjet e veta të veçanta për ruajtjen e artikujve (artikuj të kalendarit, emrat e kontakteve, detyrat etj.) që krijoni në modulet e ndryshme të Outlook. Çdo modul ka dosjen e vet dhe Lista e Dosjeve ju jep akses të menjëhershëm në cilindo prej tyre.

Nëse jeni duke parë një modul të Outlook, siç është Inbox, për shembull, dhe aktivizoni Listën e Dosjeve duke zgjedhur Shko -> Lista e dosjeve, do të shihni një listë dosjesh që përfaqësojnë modulet e tjera standarde të Outlook, si p.sh. Lista e detyrave, Kontaktet, Kalendari, e kështu me radhë.

Duke përdorur listën e dosjeve

E vetmja herë që duhet të përdorni absolutisht Listën e Dosjeve është kur dëshironi të krijoni një dosje të re për një lloj të veçantë artikulli (siç është një listë e veçantë kontaktesh ose një dosje për depozitimin e postës elektronike) ose ta gjeni atë dosje përsëri për të përdorur artikujt ju keni ruajtur atje.

Ndoshta nuk mund ta përdorni fare Listën e Dosjeve. Paneli i navigimit përfshin zgjedhjet e dosjeve që shumica e njerëzve përdorin shumicën e kohës. Ju kurrë nuk mund të keni nevojë të merrni një tjetër. Për fat të mirë, Lista e Dosjeve shfaqet vetë kur ka të ngjarë të keni nevojë për të. Nëse nuk e shihni listën e dosjeve, por dëshironi, zgjidhni Shko –> Lista e dosjeve (ose shtypni Ctrl + 6). Është çështje shije, ndaj zgjidhni vetë.