Gjetja e një kontakti në modulin e kontakteve të Outlook

E gjithë arsyeja për futjen e emrave në një listë kontaktesh në Outlook është që të mund t'i gjeni përsëri ata emra. Përndryshe, çfarë kuptimi ka gjithë ajo mashtrim? Gjetja e emrave në modulin e kontakteve të Outlook është lojë e fëmijëve. Ju mund ta gjeni më lehtë një emër duke parë në pamjen Kartat e Adresave nën mbiemrin.

Për të gjetur një kontakt me mbiemrin, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Kontaktet në Panelin e Navigimit.

Shfaqet lista juaj e kontakteve.

2. Zgjidhni pamjen e kartave të adresave nga lista në panelin e lundrimit.

Shfaqet pamja e kartave të adresave.

Pamja e Kartave të Adresave ka një grup skedash me germa përgjatë skajit të djathtë. Mund të klikoni një skedë për të shkuar te ai seksion me germa, por mund të përdorni një mënyrë më të lehtë: Thjesht shkruani shkronjën e parë të emrit që po kërkoni. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për Magnolia Thunderblossom (dhe keni pasur Outlook që të bëjë emrin e saj File As "Thunderblossom, Magnolia"), atëherë shkruani shkronjën T. Ju shihni të gjithë emrat që fillojnë me T.

Sigurisht, mund t'ju duhet të bazoni një kërkim për një emër kontakti në diçka si kompania për të cilën punon kontakti. Ose mund të dëshironi të gjeni të gjithë njerëzit në listën tuaj që jetojnë në një shtet të caktuar. Ose njerëz që ju vendosin në një gjendje të caktuar mendore (tani, kjo është një gjë e dobishme për t'u përfshirë në të dhënat e tyre të kontaktit). Në një rast të tillë, mjeti Find Items është portali juaj për kontaktin tuaj.

Për të përdorur veglën Gjej artikuj për të kërkuar një kontakt, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Gjeni në shiritin e veglave (ose shtypni Alt+I).

Shfaqet dritarja Gjeni.

2. Shkruani tekstin që dëshironi të gjeni.

Nëse jeni duke kërkuar për numrin e telefonit të mikut tuaj George Washington, shkruani "Washington".

3. Shtypni Enter.

Nëse kërkimi juaj është i suksesshëm, një listë e kontakteve që përputhen me tekstin që keni futur shfaqet poshtë dritares "Gjeni".

4. Klikoni dy herë mbi emrin e kontaktit në listën në fund të ekranit për të parë regjistrimin e Kontaktit.

Nëse nuk gjeni kontakte që përputhen me kërkimin tuaj, kontrolloni nëse e keni shkruar saktë tekstin e kërkimit që futni në hapin 2.

Është e vështirë të jesh aq budallaqe fjalë për fjalë sa kompjuterët - mbyllja nuk llogaritet me ta. Nëse shihni Grge Wshngtn, dini të kërkoni për George Washington. Jo një kompjuter; Xhorxhit duhet t'i hiqte zanoret përpara se kompjuteri t'i shihte ata dy emra në të njëjtën mënyrë.

Nga ana tjetër, nëse keni vetëm një copëz të emrit që po kërkoni, Outlook mund ta gjejë atë mbetje, kudo që të jetë. Një kërkim për Geo do të gjente George Washington, si dhe çdo Georges tjetër në listën tuaj të kontakteve, duke përfshirë Phyllis George dhe George of the Jungle (me kusht që ata të jenë të gjithë miqtë tuaj të ngushtë dhe personalë sa t'i keni në listën tuaj të kontakteve ).