Gjetja e mjetit të aksesit të duhur 2013 për mbajtjen e mbeturinave jashtë

Nëse të dhënat që futen në bazën tuaj të të dhënave përmes tabelave dhe formularëve janë mbeturina, çdo rezultat ose analizë që bëni me pyetje dhe raporte do t'ju japë gjithashtu mbeturina. Për fat të mirë, Access ofron shumë mjete për t'ju ndihmuar të siguroheni që të dhënat që shkojnë në secilën fushë janë të dhënat që supozohet të shkojnë në atë fushë. Ju mund të gjeni shumë nga mjetet që mbajnë mbeturinat jashtë në pamjen "Table Design":

• Lloji i të dhënave: Përdorni llojin e saktë të të dhënave për të parandaluar futjen e të dhënave të llojit të gabuar.

• Madhësia e fushës: Kjo veti kufizon numrin e karaktereve. Nëse e dini se një fushë nuk duhet të kalojë kurrë katër karaktere, për shembull, vendosni madhësinë e fushës në 4.

• Formati: Kjo veti i bën të dhënat të duken të drejta. Mund ta ndryshoni tekstin në të gjitha shkronjat e mëdha ose me shkronja të vogla, për shembull.

• Maska hyrëse: Një maskë hyrëse kufizon informacionin e lejuar në një fushë duke specifikuar se cilat karaktere mund të futni. Përdorni një maskë hyrëse kur e dini formën që duhet të marrin të dhënat - nëse një numër porosie ka dy shkronja të ndjekura nga katër shifra, për shembull. Numrat e telefonit dhe kodet postare janë shembuj të tjerë të fushave në të cilat maskat hyrëse janë të dobishme. Maskat hyrëse punojnë me veçorinë e fushës Format.

• Vlera e paracaktuar: Kjo veti përcakton një vlerë që shfaqet si parazgjedhje nëse nuk futet asnjë vlerë tjetër. Vlera e paracaktuar shfaqet në fushë derisa të futet një vlerë tjetër.

• Rregulli i verifikimit të fushës ose regjistrimit : Të dhënat duhet ta kalojnë këtë rregull përpara se të futen. Kjo veçori funksionon me rregullin e veçorisë së tekstit të verifikimit.

• Kërkohet: Kjo veti specifikon që fusha duhet të ketë një vlerë që ju të ruani rekordin. Kur nuk futet asnjë vlerë, Access nuk krijon një regjistrim të ri kur shtypet Tab ose Enter dhe butoni i regjistrimit të ri është gri.

• Lejo gjatësinë zero: Kjo veçori specifikon nëse lejohet një hyrje me gjatësi zero si "" (thonjëza pa hapësirë ​​midis tyre) (vetëm për fushat "Tekst", "Tekst i gjatë" dhe "Hiperlidhja"). Një fushë me gjatësi zero ju lejon të bëni dallimin midis informacionit që nuk ekziston dhe një vlere nule (bosh) që nuk dihet ose nuk është futur. Kur vendoset ky opsion, ai lejon një varg me gjatësi zero në një fushë të kërkuar. Ju mund të dëshironi të përdorni një maskë hyrëse për të bërë që një fushë me gjatësi zero të duket e ndryshme nga një vlerë zero kur të dyja lejohen.

• Indeksuar: Kur zgjidhni të indeksoni një fushë, mund të specifikoni që nuk lejohen vlera të kopjuara në fushë. Kjo pronë është gjithashtu e aksesueshme nga pamja e të dhënave; është një kuti kontrolli në skedën e të dhënave të Shiritit.

• Fushat e kërkimit: Kjo veti i lejon përdoruesit të zgjedhë një vlerë për një fushë që është e ruajtur në një fushë tjetër, duke eliminuar kështu shumë gabime drejtshkrimore dhe duke standardizuar opsionet për këtë fushë. Përdorni magjistarin e kërkimit për të krijuar një fushë kërkimi.