Hapi i parë për të përdorur një funksion në Excel 2007 është gjetja e atij që ju nevojitet! Edhe kur e dini atë që ju nevojitet, mund të mos mbani mend të gjitha argumentet që duhen. Për të gjetur një funksion, hapni kutinë e dialogut Insert Function (në grupin e Bibliotekës së Funksioneve të skedës Formulat) dhe provoni një nga këto:
-
Kërko: Shkruani një ose më shumë fjalë kyçe ose një frazë në kutinë e kërkimit për një funksion. Pastaj klikoni butonin Shko.
-
Nëse është bërë një përputhje, lista rënëse Ose Zgjidh një kategori shfaq Rekomanduar dhe kutia Zgjidh një funksion shfaq një listë të funksioneve që përputhen me kërkimin tuaj.
-
Nëse nuk është bërë asnjë përputhje, lista rënëse Ose Zgjidh një kategori shfaq funksionet më të përdorura së fundi dhe funksionet më të përdorura së fundi shfaqen në kutinë e dialogut Zgjidh një funksion.
-
Shfleto: Klikoni në shigjetën Ose Zgjidhni një kategori dhe, nga lista rënëse, zgjidhni Të gjitha ose zgjidhni një kategori funksioni aktual. Kur zgjidhet një kategori aktuale, kutia Zgjidhni një funksion përditësohet vetëm në funksionet përkatëse. Mund të shikoni listën për të gjetur funksionin që dëshironi. Përndryshe, nëse e njihni kategorinë, mund ta zgjidhni atë në skedën Formulat e Shiritit.
Tabela e mëposhtme liston kategoritë në listën rënëse Ose Zgjidhni një kategori. Gjetja e funksionit që ju nevojitet është e ndryshme nga njohja e funksionit që ju nevojitet. Excel është i shkëlqyeshëm për t'ju dhënë funksionet, por ju duhet të dini se çfarë të kërkoni.
Kategoritë e funksioneve në kutinë e dialogut Fut Funksioni
Kategoria |
Lloji i funksioneve |
Më të përdorurat së fundmi |
Disa funksione të fundit që keni përdorur. |
Të gjitha |
E gjithë lista e funksioneve, e renditur sipas alfabetit. |
Financiare |
Funksionet për menaxhimin e huave, analizimin e investimeve, e kështu
me radhë. |
Data dhe Ora |
Funksionet për llogaritjen e ditëve të javës, kohës së kaluar
etj. |
Math & Trig |
Një numër i konsiderueshëm funksionesh matematikore. |
Statistikore |
Funksionet për përdorimin e
statistikave përshkruese dhe konkluzive . |
Kërkimi & Referenca |
Funksionet për marrjen e fakteve dhe të dhënave në
fletët e punës. |
Baza e të dhënave |
Funksionet për zgjedhjen e të dhënave në rreshta dhe
kolona të strukturuara . |
Teksti |
Funksionet për manipulimin dhe kërkimin e vlerave të tekstit. |
Logjike |
Funksionet Boolean (AND, OSE, e kështu me radhë) që kthejnë vlerat e
TRUE ose FALSE. |
Informacion |
Funksionet për marrjen e fakteve rreth qelizave të fletës së punës dhe të dhënave
në të. |
Inxhinieri |
Inxhinieri dhe disa funksione konvertimi. Këto funksione
ofrohen gjithashtu në Analiza ToolPak. |
Kub |
Funksionet e përdorura me
kube të përpunimit analitik në internet (OLAP) . |
Perdorues i percaktuar |
Çdo funksion i disponueshëm personal i krijuar në kodin VBA ose nga
shtesat; kjo kategori mund të mos renditet nëse nuk keni ndonjë
funksion të përcaktuar nga përdoruesi. |
Të dy kutitë e dialogut Insert Function dhe Function Arguments kanë një lidhje me sistemin e Ndihmës. Në çdo kohë, mund të klikoni lidhjen Ndihmë në këtë funksion në fund të kutisë së dialogut dhe të merrni ndihmë për funksionin që po përdorni. Sistemi i Ndihmës ka shumë shembuj; shpesh, rishikimi se si funksionon një funksion ju çon në funksione të tjera të ngjashme që mund të jenë më të përshtatshme për situatën tuaj.