Gjetja e artikujve në dosjet e Outlook

Nëse keni nevojë të gjeni një artikull në një dosje, Outlook ofron dy komanda Find: një komandë të thjeshtë Find që mund t'i qaseni përmes shiritit standard të veglave dhe një komandë Find Advanced që kërkon më shumë përpjekje, por mund të japë rezultate më kërkuese.

Dosja Kontaktet ofron një mjet shumë të përshtatshëm për të gjetur informacionin e kontaktit të humbur. Në kutinë e tekstit Gjeni një kontakt (mund ta gjeni në shiritin standard të veglave), vendosni një emër ose një adresë emaili dhe shtypni Enter. Nëse Outlook mund të gjejë emrin ose adresën e emailit, ju shihni informacionin e kontaktit të personit.

Duke kërkuar në panelin Gjeni

A mendoni "dhimbje" në vend të "panel" kur dëgjoni se dritaret e Outlook përbëhen nga disa panele - paneli i navigimit, paneli i leximit etj.? Sikur të mos keni dhimbje të mjaftueshme, ju kryeni kërkime të thjeshta në panelin Find. Ndiqni këto hapa për të kryer një kërkim të thjeshtë në panelin Find:

1. Klikoni butonin Gjeni në çdo dritare.

Ju shihni një panel Gjeni.

2. Nëse keni nevojë, tregoni Outlook se cilat dosje të kërkojë duke hapur menynë rënëse Search In dhe duke bërë një zgjedhje.

Zgjidhni një nga opsionet në meny ose zgjidhni Choose Folders dhe zgjidhni një emër dosjeje në kutinë e dialogut Select Folder(s). Mund të kërkoni më shumë se një dosje duke hapur këtë kuti dialogu dhe duke zgjedhur dosjet.

Në kërkimet e dosjeve të postës, Outlook kërkon tekstin në mesazhe, si dhe subjektin e mesazheve. Nëse ky lloj kërkimi prodhon shumë mesazhe për t'u parë, hapni menynë Opsionet në panelin "Gjeni" dhe hiqni zgjedhjen "Kërko të gjithë tekstin në çdo mesazh". Në këtë mënyrë, Outlook kërkon vetëm temën e mesazheve dhe më pak mesazhe shfaqen në rezultatet e kërkimit.

3. Futni atë që po kërkoni në kutinë e tekstit Kërko për.

4. Klikoni butonin Gjeni Tani.

Nëse kërkimi juaj nuk jep rezultate, klikoni butonin "Pastro" dhe filloni nga e para, ose hapni menynë rënëse "Opsionet" dhe zgjidhni "Gjej i avancuar" për të nisur një kërkim të avancuar. Klikoni butonin Gjeni ose butonin Mbyll në panelin Gjeni për të hequr panelin Gjeni nga ekrani.

Kryerja e një kërkimi të avancuar

Kryeni një kërkim të avancuar kur një kërkim i thjeshtë nuk e bën punën, dëshironi të kërkoni duke përdorur më shumë se një kriter ose dëshironi të kërkoni në disa dosje të ndryshme. Për të filluar një kërkim të avancuar, ndiqni këto hapa:

1. Ose shtypni Ctrl+Shift+F ose klikoni butonin Gjej.

2. Hapni menynë Options në panelin Find.

3. Zgjidhni Gjetje e avancuar.

Ju shihni kutinë e dialogut "Gjej i avancuar". Nëse keni një kërkim të suksesshëm, artikujt e gjetur shfaqen në fund të kutisë së dialogut. Mund të klikoni dy herë për të hapur artikujt e gjetur në rezultatet e kërkimit.

4. Në menynë rënëse Kërko për, zgjidhni ku dëshironi të kërkoni.

Nëse dosja që dëshironi të kërkoni nuk shfaqet në meny, klikoni butonin Browse dhe zgjidhni atë dosje në kutinë e dialogut Select Folder(s).

5. Zgjidhni opsionet në tre skedat — Kontaktet, Më shumë Zgjedhje dhe Të Avancuara — në kutinë e dialogut.

Opsionet që janë të disponueshme varen nga dosjet që kërkoni.

6. Klikoni butonin Gjeni Tani.

Kutia e dialogut "Gjej i avancuar" ofron komanda të dobishme për trajtimin e artikujve pasi t'i gjeni. Zgjidhni artikujt dhe zgjidhni Edit –> Zhvendosni në dosje për t'i zhvendosur artikujt në një dosje të re. Zgjidhni Edit –> Delete për të fshirë artikujt. Shkruani Ctrl+click ose Shift+click, ose zgjidhni Edit –> Select All, për të zgjedhur të gjithë artikujt në kutinë e dialogut Find Advanced.