Përveç kryerjes së një operacioni bazë të gjetjes dhe zëvendësimit në Microsoft Office Excel 2007, mund të përdorni opsionet e avancuara të kërkimit (në kutinë e dialogut të zgjeruar Gjeni dhe Zëvendësoni) për të kryer një operacion kërkimi më të detajuar. Për shembull, mund të zgjidhni të shfaqni të gjithë artikujt e gjetur brenda kutisë së dialogut dhe gjithashtu mund të kryeni një kërkim bazuar në formatimin e qelizës.
Gjeni të gjitha ndodhitë e të dhënave
Për të shfaqur një listë të të gjitha shfaqjeve të të dhënave që dëshironi të gjeni, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni Find & Select në grupin Editing në skedën Home dhe më pas zgjidhni Find (ose shtypni Ctrl+F).
Shfaqet kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.
Në kutinë Gjeni çfarë, vendosni të dhënat që dëshironi të gjeni.
Klikoni Opsionet dhe specifikoni çdo opsion të dëshiruar.
Kliko Gjej të gjitha.
Kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni zgjerohet, duke shfaqur një listë të çdo hyrjeje të qelizës që përmban të dhënat tuaja. Ju mund t'i renditni rezultatet duke klikuar një titull kolone. Gjithashtu, mund të klikoni një qelizë në listë për të kaluar në atë qelizë.
Përdorni Find All për të shfaqur një listë të të gjitha rezultateve të gjetura në kutinë e dialogut Find and Replace.
Klikoni Mbyll.
Gjeni qelizat bazuar në formatimin
Ndiqni këto hapa për të gjetur të dhënat e fletës së punës bazuar në formatimin e aplikuar për ato të dhëna:
Zgjidhni Find & Select në grupin Editing në skedën Home dhe më pas zgjidhni Find (ose shtypni Ctrl+F).
Shfaqet kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.
Klikoni Opsionet.
Verifikoni që këto opsione janë ato që dëshironi të përdorni.
Klikoni Format.
Shfaqet kutia e dialogut Find Format.
Ju mund të gjeni qeliza në Excel 2007 bazuar në opsionet e Formatit.
Zgjidhni çdo opsion formatimi për të cilin dëshironi të kërkoni.
Ju mund të zgjidhni çdo kombinim opsionesh.
Klikoni OK.
Një pamje paraprake e formatimit shfaqet në kutinë e Paraafishimit.
Në kutinë Gjeni çfarë, vendosni vlerën ose fjalën që dëshironi të gjeni.
Lëreni këtë bosh nëse dëshironi të gjeni çdo qelizë me formatimin e specifikuar, pavarësisht nga përmbajtja e qelizës.
Klikoni butonin Gjeni ose Gjeni të gjitha. Pastaj klikoni Mbyll.
Ju gjithashtu mund të kryeni një operacion gjetje dhe zëvendësimi që zëvendëson të dhënat e gjetura me tekstin dhe formatimin që specifikoni. Për ta bërë këtë, specifikoni opsionet e Formatit si për Find What dhe Replace What në skedën Replace të kutisë së dialogut të zgjeruar Find and Replace.