Gama e emërtimit në modelin tuaj financiar në Excel

Shumë modelues financiarë pëlqejnë të përfshijnë vargje të emërtuara në modelet e tyre. Vargjet e emërtuara janë vetëm një mënyrë për të emërtuar një qelizë, ose një varg qelizash, për ta përdorur atë në një formulë, në vend që të përdorni referencat e qelizave.

Kuptimi pse mund të dëshironi të përdorni një gamë të emërtuar në modelin tuaj financiar

Ju nuk keni nevojë të përfshini diapazon të emërtuar në një model financiar dhe disa nga modelet më të mira financiare nuk i përdorin ato fare. Ata që nuk i kanë përdorur më parë ndonjëherë kanë vështirësi të shohin përfitimet e përfshirjes së tyre në modelet financiare. Shumicën e kohës, diapazonet e emërtuara nuk janë vërtet të nevojshme, por ka disa arsye pse duhet të konsideroni përdorimin e tyre në një model financiar:

• Vargjet e emërtuara mund t'i bëjnë formulat tuaja më të lehta për t'u ndjekur. Një formulë që përmban shumë referenca qelizash mund të jetë konfuze për t'u parë dhe e vështirë për t'u modifikuar. Por nëse referencat e qelizës zëvendësohen me një emër vargu, bëhet shumë më e lehtë për t'u kuptuar. Për shembull, formula =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) mund të shprehet si =SUM(Të ardhurat)-SUM(Shpenzimet) për të llogaritur fitimin.
• Vargjet e emërtuara nuk kanë nevojë për referencë absolute. Si parazgjedhje, një gamë e emërtuar është një referencë absolute, kështu që nuk keni nevojë të shtoni ndonjë.
• Përdorimi i diapazoneve të emërtuara është ideal kur jeni duke u lidhur me skedarë të jashtëm. Kur ndryshon referenca e qelizës në skedarin burimor (si p.sh. kur dikush fut një rresht), formula që lidhet me të do të përditësohet automatikisht, edhe nëse skedari mbyllet kur bëhet përditësimi.
• Nëse vendosni të përdorni makro në modelin tuaj, duhet të përdorni vargjet e emërtuara kur u referoheni referencave të qelizave në kodin Visual Basic. Ashtu si me lidhjet e jashtme, kjo praktikë është më e fuqishme sesa përdorimi i referencave të qelizave.

Në përgjithësi, vargjet e emërtuara thjesht e bëjnë jetën tuaj më të lehtë si modelues. Ato i bëjnë formulat tuaja të rregullta dhe të rregullta, më të lehta për t'u lexuar dhe ndjekur. Nuk ju kërkohet të përdorni vargje të emërtuara në modelin tuaj, por duhet të dini se cilat janë ato dhe si t'i modifikoni nëse hasni diapazon të emërtuar në modelin e dikujt tjetër.

Si të krijoni një gamë të emërtuar në modelin tuaj financiar

Për të krijuar një varg me emër, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën B2.

Në kutinë Emri në këndin e sipërm majtas, shkruani mbi emrin dhe quani diçka tjetër, si Çmimi .
Vini re se emri që shkruani nuk duhet të përmbajë hapësira ose karaktere të veçanta. Për shembull, nëse doni ta quani "Çmimi i vitit 1", duhet ta emërtoni "Çmimi Viti 1" ose "Çmimi_Viti1" ose diçka në këtë linjë.

Shtypni Enter.

Vargjet e emërtuara nuk duhet domosdoshmërisht të kufizohen në një qelizë të vetme; ju gjithashtu mund të krijoni vargje të emërtuara për një gamë të tërë qelizash, dhe këto mund të përdoren në formula. Thjesht theksoni diapazonin në vend të një qelize të vetme dhe shkruani mbi emrin.

Gjetja dhe përdorimi i vargjeve të emërtuara

Klikimi i shigjetës së zbritjes pranë kutisë Emri tregon të gjithë emrat e përcaktuar në librin e punës.

Klikimi i emrit në kutinë rënëse do t'ju çojë drejtpërsëdrejti që të zgjidhni automatikisht atë qelizë ose gamën e qelizave të përfshira në diapazonin e emërtuar. Nuk ka rëndësi se në cilën fletë jeni kur zgjidhni emrin. Kjo mund ta bëjë shumë më të shpejtë gjetjen e gamës së përmendur në një model. Mund të shtypni gjithashtu Ctrl+G për të shfaqur një kuti dialogu me të gjithë emrat, ose shtypni F3 për të ngjitur emrat.

Pasi të keni krijuar një emër vargu, mund ta përdorni atë emër në një formulë në vend të referencave të qelizave. Në shembullin e treguar më poshtë, mund të krijoni çmimin e gamës së emërtuar për qelizën B2 dhe njësitë e emërtuara të gamës për diapazonin A3:A7. Në qelizën B3, mund të përdorni formulën =Çmimi*Njësitë për të llogaritur çmimin dhe më pas ta kopjoni atë në kolonë.

Përdorimi i vargjeve të emërtuara në një formulë.

Ju mund të përdorni një gamë të emërtuar në një formulë në disa mënyra të ndryshme:

• Thjesht shkruani = çmimi në një qelizë.
• Shkruani = dhe më pas zgjidhni qelizën B2 me miun për të marrë emrin e qelizës.
• Shtypni F3 dhe më pas klikoni dy herë mbi emrin për ta ngjitur në një qelizë.
• Zgjidhni skedën Formulat në Shirit dhe, në seksionin Emrat e Përcaktuar, zgjidhni emrin që dëshironi të përdorni nga lista rënëse Përdor në Formula.

Nëse po planifikoni të përdorni vargjet e emërtuara në modelin tuaj, krijoni ato së pari, përpara se të ndërtoni formulat tuaja. Përndryshe, do t'ju duhet të ktheheni dhe të rindërtoni formulat tuaja për të përfshirë vargjet e emërtuara.

Një qelizë nuk ka nevojë të jetë një fushë hyrëse për t'i caktuar një emër, megjithëse shpesh është në modelet financiare. Qeliza mund të përmbajë gjithashtu një formulë, si dhe një vlerë hyrëse të koduar.

Vargjet e emërtuara mund të jenë të dobishme, por ju nuk dëshironi të keni shumë. Ato mund të jenë konfuze, veçanërisht nëse nuk keni qenë të qëndrueshëm në metodologjinë tuaj të emërtimit. Është gjithashtu mjaft e lehtë të emërosh aksidentalisht të njëjtën qelizë dy herë. Pra, për t'i mbajtur emrat të rregullt dhe të rregullt, sigurohuni që të përdorni Menaxherin e Emrave për të modifikuar ose fshirë çdo varg të emërtuar që nuk përdoret më.

Vini re se kopjimi i fletëve në një model mund të kopjojë vargjet e emërtuara, të cilat gjithashtu mund të përmbajnë gabime, si dhe lidhje të jashtme për të cilat nuk jeni në dijeni. Kjo mund të ngadalësojë skedarin, kështu që është mirë të shikoni "Menaxherin e emrave" herë pas here për ta rregulluar atë.

Redaktimi ose fshirja e një diapazoni të emërtuar në modelin tuaj financiar

Ju mund të menaxhoni të gjitha vargjet e emërtuara që keni krijuar në Menaxherin e Emrave, të cilat mund të gjenden në seksionin Emrat e Përcaktuar në skedën Formulat në Shirit. Është e lehtë të krijosh një gamë të emërtuar dhe të harrosh se është aty, prandaj përpiqu t'i mbani emrat tuaj të rregullt. Nëse ju duhet të hiqni një diapazon të emërtuar ose zbuloni se rastësisht keni emërtuar qelizën e gabuar, mund të shtoni, modifikoni ose fshini vargjet ekzistuese të emërtuara në Menaxherin e Emrave.