Futja e supozimeve në modelin tuaj financiar

Tani që keni kuptuar se si të financoni biznesin tuaj, duhet të bëni supozime të ardhshme në modelin tuaj financiar dhe të projektoni se si do të funksionojë biznesi. Ju duhet të ndërtoni një fletë pune të veçantë të Supozimeve me parashikimet e biznesit tuaj që do të drejtojë pjesën tjetër të modelit financiar.

Fleta e punës së Supozimeve tashmë ka vende për drejtuesit kryesorë të biznesit tuaj - ju takon juve të jepni supozime të sakta dhe të arsyeshme për biznesin.

Në modelim, të gjitha variablat e hyrjes duhet të formatohen vazhdimisht (zakonisht me font blu ose duke përdorur stilin e hyrjes, i cili mund të gjendet në skedën Home në seksionin Styles të Shiritit). Atëherë kushdo që përdor këtë model e di se ajo mund të bëjë ndryshime në çdo qelizë të formatuar në atë mënyrë.

Supozimet e të ardhurave

Bazuar në studimin tuaj të kafeneve të tjera në zonë (ju keni pirë shumë kafe javët e fundit, apo jo?), ju prisni supozimet e mëposhtme për të ardhurat e biznesit tuaj:

• Ju do të shesni mesatarisht 120 filxhanë kafe në ditë gjatë gjithë vitit.
• Dyzet për qind e kafeve të shitura do të jenë në filxhanë të mëdhenj; 60 për qind do të jetë në gota të vogla.
• Ju do të paguani 4 dollarë për një filxhan kafe të madhe dhe 3,50 dollarë për një filxhan të vogël kafeje.

Këto janë pritshmëritë tuaja për shitjet e biznesit; ato përfaqësojnë supozimet tuaja të të ardhurave bazë. Ju nuk jeni vërtet të sigurt nëse e keni numrin ditor të shitjeve të duhura - thjesht po e vlerësoni - kështu që do ta rregulloni këtë numër kur të ekzekutoni skenarët. Ju do të trajtoni supozimet e rastit më të mirë dhe më të keq më vonë, pasi të përfundojë rasti bazë, kështu që mund t'i lini bosh qelizat në rreshtat 3 dhe 4 për momentin.

Shkoni te faqja e Supozimeve dhe futni shitjet e biznesit.

Supozimet e shitjeve.

Modeli është formatuar tashmë për ju, por kur bëni modelet tuaja, kini kujdes që të formatoni saktë, duke shprehur vlerat e përqindjes në përqindje dhe duke përdorur shenjat e dollarit për të treguar vlerat e dollarit. Një nga gabimet më të zakonshme në modelimin financiar është njësitë konfuze, të tilla si trajtimi i një numri njësish si çmim. Formatimi i duhur e bën çdo raport ose model më të qartë dhe më të lehtë për t'u lexuar nga përdoruesi. Kushtojini vëmendje të veçantë formatimit kur përdorni përqindje. Nëse një qelizë është e formatuar si përqindje, çdo shifër e futur do të konvertohet automatikisht në një fraksion.

Për shembull, nëse vendosni numrin 5 në çdo qelizë normale, vlera është 5. Por nëse qeliza është e formatuar si përqindje, numri 5 do të konvertohet automatikisht në një vlerë prej 0,05 (ose 5 përqind). Kjo mund të çojë në llogaritje të pasakta.

Supozimet e shpenzimeve

Në analizën tuaj, ju keni hulumtuar gjithashtu kostot operative të drejtimit të një kafeneje, të cilat janë si më poshtë:

• Ju mendoni se shpenzimi i qirasë ka shumë të ngjarë të jetë 1,200 dollarë në muaj. Ky është vetëm një vlerësim, megjithatë - ju do të futni disa luhatje të mundshme në analizën e skenarit më vonë.
• Materialet harxhuese – duke përfshirë kokrrat e kafesë, filxhanat, filtrat, e kështu me radhë – do t'ju kushtojnë 0,45 dollarë për filxhan. Kjo sasi është vlerësuar si për gotat e mëdha ashtu edhe për ato të vogla, kështu që nuk do të keni nevojë të bëni dallimin midis madhësisë për qëllimin e këtij modeli.
• Paga e baristit është 50,000 dollarë në vit, plus 25% në kostot dhe përfitimet e tjera të stafit.
• Shërbimet mujore, si energjia elektrike, ngrohja dhe uji, do të kushtojnë 100 dollarë në muaj.
• Shkalla e tatimit mbi të ardhurat e kompanisë është 30 për qind.

Këto janë pritshmëritë tuaja për kostot e biznesit; ato përfaqësojnë supozimet e shpenzimeve tuaja bazë.

Lëvizni poshtë te seksioni Supozimet e shpenzimeve në fletën e punës Supozimet dhe futni supozimet.

Supozimet e shpenzimeve.

Supozime të tjera

Së fundi, ju keni edhe disa supozime të tjera në lidhje me numrin e ditëve të punës që do të jeni të hapur në muaj dhe sa e zënë do të jetë kafeneja juaj gjatë gjithë vitit, kështu që ju duhet të aplikoni njëfarë sezonaliteti sepse kjo do të ndikojë në rrjedhën tuaj të parasë. Ndiqni këto hapa:

Lëvizni poshtë te seksioni Supozime të tjera në fletën e punës Supozimet dhe bazuar në kalendarin e vitit të ardhshëm, plotësoni rreshtin 32 për numrin e ditëve të punës në muaj.

Bazuar në modelet historike sezonale dhe të motit, plotësoni rreshtin 33 për variancën e sezonalitetit.

Supozime të tjera.

Modelet duhet të jenë të dokumentuara mirë dhe supozimet duhet të shprehen qartë. Një model i dokumentuar siç duhet jo vetëm që do t'ju ndihmojë ju dhe të tjerët ta ndiqni atë, por gjithashtu do të ndihmojë përdoruesit nëse nuk jeni më aty kur duhet të bëhet një ndryshim në model. Përfshirja e burimeve është e dobishme kur ju ose dikush tjetër dëshironi të ktheheni dhe të kontrolloni vlefshmërinë e supozimeve tuaja. Dokumentoni supozimet dhe burimet ndërsa ndërtoni modelin. Dokumentimi ndërsa shkoni është shumë më i lehtë sesa të duhet të ktheheni dhe ta bëni atë në fund. Në fund të fundit, një model është po aq i mirë sa supozimet e tij!