Fushat e kërkimit në SharePoint 2010

Kutitë e lëshimit që shfaqen pranë një kutie kërkimi në një sajt të SharePoint 2010 përdoren për të zgjedhur shtrirjen e kërkimit . SharePoint përdor shtrirjet e kërkimit si një mënyrë për të filtruar indeksin e përmbajtjes. Duke kufizuar kërkesën e përdoruesit për të filtruar nëngrupe të indeksit të përmbajtjes, SharePoint rrit probabilitetin e kthimit të një grupi rezultatesh përkatëse.

Ju mund të krijoni qëllimet tuaja të personalizuara të kërkimit për të ndihmuar përdoruesit e faqes tuaj të marrin rezultate më të mira kërkimi.

Kërkimi i serverit të Office SharePoint ka një indeks të vetëm përmbajtjeje që ruan tekstin nga të gjitha burimet e përmbajtjes së zvarritur. SharePoint ka dy lloje të fushave të kërkimit. Fushat e përbashkëta menaxhohen nga administratori i kërkimit të kompanisë suaj dhe ndahen nëpër koleksionet e sajteve. (SharePoint ofron dy fusha të përbashkëta të paracaktuara: Të gjitha sajtet dhe njerëzit.)

Përveç kësaj, sidoqoftë, çdo koleksion sajti mund të ketë grupin e vet të fushave që janë të disponueshme vetëm për atë koleksion të sajtit. Fushat e kërkimit ndërtohen duke krijuar një grup rregullash që përcaktojnë se çfarë përmbajtje përfshihet nga indeksi i përmbajtjes.

Këtu janë katër lloje të rregullave të fushës së kërkimit që mund të krijoni:

• Adresa në ueb: Ju lejon të ndërtoni rregulla bazuar në vendndodhje, të tilla si një sajt, listë ose dosje në një bibliotekë dokumentesh.

• Kërkesa e pronës: Ju lejon të ndërtoni rregulla bazuar në vetitë e menaxhuara , si p.sh. autori. Vetitë e menaxhuara përcaktojnë grupin e termave të meta të dhënave që mund të përdoren për të ndërtuar fusha kërkimi dhe pyetje. Me fjalë të tjera, jo çdo term i meta të dhënave të përdorur në kolonat e listës dhe faqes mund të përdoret për të ndërtuar një kërkesë pronësie. Në vend të kësaj, administratori i kërkimit të kompanisë suaj duhet të shtojë terma në listën e pronave të menaxhuara.

  Fatmirësisht, një numër i mirë i termave të meta të dhënave janë tashmë të disponueshme si veti të menaxhuara. Shanset janë që nëse mendoni se një term metadata do të ishte i mirë për t'u përdorur për ndërtimin e fushave të kërkimit dhe pyetjeve, njerëzit e tjerë ndoshta do ta bëjnë gjithashtu. Mos hezitoni t'i kërkoni administratorit të kërkimit të kompanisë suaj që të vlerësojë sugjerimet tuaja të meta të dhënave për t'u përdorur si prona të menaxhuara.

  Rregullat e bazuara në vetitë e menaxhuara përdorin operatorin IsExactly, që do të thotë se rezultatet nuk kthehen nëse termi i kërkimit përputhet saktësisht me vlerën në burimin e përmbajtjes.

  Ju mund të jeni të prirur të mendoni se përdorimi i pronave është me vlerë të kufizuar. Megjithatë, ju mund të krijoni veti për burimet e përmbajtjes bazuar në të dhënat nga Katalogu i të Dhënave të Biznesit. Prandaj, ju keni mundësinë të krijoni prona bazuar në të dhënat e biznesit, si Territori i Shitjeve ose Kategoria e Produktit.

• Burimi i përmbajtjes: Ju lejon të kufizoni shtrirjen në një burim specifik të përmbajtjes për qëllimet e përbashkëta të kërkimit. Ky opsion është i disponueshëm vetëm për administratorin e kërkimit të kompanisë suaj.

• E gjithë përmbajtja: Përfshin të gjithë përmbajtjen në indeksin e përmbajtjes në fushëveprim.

Ju krijoni një rregull në një kohë bazuar në këto lloje rregullash. Ju mund të përfshini, kërkoni dhe përjashtoni artikuj që përputhen me rregullat për të krijuar kriteret e filtrit të fushës së kërkimit.

Përdoruesit duhet të kuptojnë se si të përdorin scopes. Nëse keni shumë fusha, përdorimi i tyre mund të mos jetë i dukshëm. Për shembull, shtrirja e përbashkët e të gjitha sajteve përfshin gjithçka në indeksin e përmbajtjes, përveç njerëzve.

Nëse një përdorues kryen një kërkim "Njerëzit" duke përdorur shtrirjen e kërkimit "Të gjitha sajtet", ai nuk do të marrë të njëjtat rezultate që do të merrte nëse do të përdorte shtrirjen "Njerëzit", i cili është i kufizuar në përmbajtje nga profilet e përdoruesve.