Funksioni i rikuperimit të dokumentit të Excel 2013

Excel 2013 ofron një veçori të rikuperimit të dokumenteve që mund t'ju ndihmojë në rast të një përplasjeje kompjuteri për shkak të një ndërprerjeje të energjisë ose një lloj ngrirjeje ose mbylljeje të sistemit operativ. Veçoria "Rikuperimi automatik" ruan librat tuaj të punës në intervale të rregullta. Në rast të një përplasjeje kompjuteri, Excel shfaq një panel të detyrave të rikuperimit të dokumentit herën tjetër kur filloni Excel pas rindezjes së kompjuterit.

Kur filloni të përdorni Excel 2013 për herë të parë, veçoria "Rikuperimi automatik" vendoset të ruajë automatikisht ndryshimet në librin tuaj të punës (me kusht që skedari të jetë ruajtur tashmë) çdo dhjetë minuta. Ju mund ta shkurtoni ose zgjasni këtë interval sipas mendimit tuaj. Zgjidhni Skedar → Opsionet → Ruaj ose shtypni Alt+FTS për të hapur kutinë e dialogut Opsionet e Excel me skedën Ruaj të zgjedhur.

Përdorni butonat rrotullues ose futni një interval të ri automatik të ruajtjes në kutinë e tekstit Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo 10 minuta përpara se të klikoni OK.

Paneli i detyrave të rikuperimit të dokumentit tregon versionet e disponueshme të skedarëve të librit të punës që ishin të hapura në kohën e ndërprerjes së kompjuterit. Ai identifikon versionin origjinal të skedarit të librit të punës dhe kur u ruajt, së bashku me versionin e rikuperuar të skedarit dhe kur u ruajt.

Për të hapur versionin e rikuperuar të një libri pune (për të parë se sa nga puna përmbante që ishte e paruajtur në momentin e përplasjes), vendoseni treguesin e miut mbi versionin "Rikuem automatik". Pastaj klikoni butonin e tij të menusë rënëse dhe klikoni Hap në menynë e tij pop-up.

Pasi të hapni versionin e rikuperuar, mundeni (nëse zgjidhni) më pas t'i ruani ndryshimet e tij duke klikuar butonin Ruaj në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose duke zgjedhur Skedar→Ruaj.

Atëherë ju keni këto zgjedhje:

• Për të ruajtur versionin e rikuperuar të një libri pune pa u munduar ta hapni fillimisht, vendoseni miun mbi versionin e rikuperuar, klikoni butonin e tij me rënie dhe zgjidhni opsionin Ruaj si në menynë që shfaqet.

• Për të braktisur përgjithmonë versionin e rikuperuar (duke ju lënë vetëm të dhënat në versionin origjinal), klikoni butonin Mbyll në fund të panelit të detyrave të rikuperimit të dokumentit. Kur klikoni butonin Mbyll, shfaqet një kuti dialogu alarmi, duke ju dhënë mundësinë të ruani versionet e rikuperuara të skedarit për t'i parë më vonë.

• Për t'i mbajtur skedarët për t'i parë më vonë, zgjidhni butonin e radios Po (Dua t'i shikoj këta skedarë më vonë) përpara se të klikoni OK.

• Për të ruajtur vetëm versionet origjinale të skedarëve të shfaqur në panelin e detyrave, zgjidhni butonin e radios Jo (Hiq këta skedarë. Kam ruajtur skedarët që më duhen).

Veçoria e "Rikuperimit automatik" funksionon vetëm në librat e punës të Excel që janë ruajtur të paktën një herë. Me fjalë të tjera, nëse ndërtoni një libër të ri pune dhe nuk shqetësoheni ta ruani dhe riemërtoni atë përpara se të përjetoni një ndërprerje të kompjuterit, veçoria "AutoRecover" nuk do të rikthejë asnjë pjesë të tij.

Për këtë arsye, është shumë e rëndësishme që të filloni të ruani libra të rinj pune me butonin Save në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë shumë shpejt pasi të filloni të punoni në një fletë pune. Ose mund të përdorni shkurtoren e besueshme të tastierës Ctrl+S.