Funksioni HLOOKUP në raportet e të dhënave të Excel

Funksioni HLOOKUP në Excel është kushëriri më pak i popullarizuar i funksionit VLOOKUP. H në HLOOKUP qëndron për horizontal. Për shkak se të dhënat e Excel janë zakonisht të orientuara vertikalisht, shumica e situatave kërkojnë një kërkim vertikal, ose VLOOKUP.

Megjithatë, disa struktura të dhënash janë të orientuara horizontalisht, duke kërkuar një kërkim horizontal; kështu, funksioni HLOOKUP është i dobishëm. HLOOKUP kërkon një tabelë kërkimi për të gjetur një vlerë të vetme nga një rresht të dhënash ku etiketa e kolonës përputhet me një kriter të caktuar.

Bazat e HLOOKUP

Figura e mëposhtme tregon një skenar tipik në të cilin përdoren formulat HLOOKUP. Tabela në C5 kërkon numrat e fundit të tremujorit (Mars dhe Qershor) për 2011. Formulat HLOOKUP përdorin etiketat e kolonave për të gjetur kolonat e sakta të muajit dhe më pas lokalizojnë të dhënat e 2011 duke lëvizur poshtë numrin e duhur të rreshtave. Në këtë rast, të dhënat e vitit 2011 janë në rreshtin 4, kështu që numri 4 përdoret në formula.

Formulat HLOOKUP ndihmojnë për të gjetur numrat e marsit dhe qershorit nga tabela e kërkimit” width=”535″/>

Formulat HLOOKUP ndihmojnë për të gjetur numrat e marsit dhe qershorit nga tabela e kërkimit.

Për të kuptuar se si funksionon kjo, hidhini një sy sintaksës bazë të funksionit HLOOKUP.

HLOOKUP(Vlera_kërkuese, grup_tabele, numri_indeksi_rreshti, kërkimi_range)

• Lookup_value : The Lookup_value Argumenti identifikon me vlerë duke u shikuar deri. Në shumicën e rasteve, këto vlera janë emra kolonash. Në shembull, etiketat e kolonave janë duke u referuar për Lookup_value . Kjo tregon funksionin HLOOKUP në kolonën e duhur në tabelën e kërkimit.

• Table_array : The Table_array Argumenti identifikon varg që përmban tabelën lookup. Këtu, ai diapazon është B9:H12. Vini re se referencat e përdorura për këtë argument janë absolute. Kjo do të thotë se referencat e kolonës dhe rreshtit janë të parashtesuara me shenja dollari ($) - si në $B$9:$H$12. Kjo siguron që referenca të mos zhvendoset ndërsa kopjoni formulën poshtë ose përtej.

• Row_index_num : Row_index_num Argumenti identifikon numrin rresht që përmban vlerën që ju po kërkoni. Në shembull, të dhënat e 2011 ndodhen në rreshtin 4 të tabelës së kërkimit. Prandaj, formulat përdorin numrin 4.

• Range_lookup : The Range_lookup specifikon Argumenti Nëse jeni duke kërkuar për një ndeshje e saktë ose një ndeshje të përafërt. Nëse nevojitet një përputhje e saktë, do të shkruani FALSE për këtë argument. Nëse përputhja më e afërt funksionon, do të shkruani TRUE ose do ta lini argumentin bosh.

Zbatimi i formulave HLOOKUP në një model të dhënash

HLOOKUP-et janë veçanërisht të dobishëm për formësimin e të dhënave në struktura të përshtatshme për grafikim ose lloje të tjera raportimi. Një shembull i thjeshtë tregohet në figurën e mëposhtme. Me HLOOKUP-et, të dhënat e paraqitura në tabelën e të dhënave të papërpunuara në fund të figurës riorientohen në një tabelë skedimi në krye. Kur të dhënat e papërpunuara ndryshohen ose rifreskohen, tabela e skemës kap ndryshimet.

Formulat HLOOKUP tërheqin dhe riformësojnë të dhënat pa shqetësim” width=”535″/>

Në këtë shembull, formulat HLOOKUP tërheqin dhe riformësojnë të dhënat pa e shqetësuar tabelën e të dhënave të papërpunuara.