Funksionaliteti i kërkimit në SharePoint 2013

Seksioni "Kërkimi" në SharePoint është vendi ku menaxhoni të gjithë funksionalitetin e kërkimit për faqen tuaj. Kërkimi mund të jetë një mjet jashtëzakonisht i fuqishëm produktiviteti. Ia vlen të shpenzoni kohë për të zbuluar aftësitë e kërkimit në SharePoint.

Seksioni "Kërko" përmban lidhjet e mëposhtme:

• Burimet e rezultateve janë një faqe cilësimesh ku përcaktoni se ku duhet të kërkojë përmbajtjen kërkimi në SharePoint. Ju mund të vendosni burimet në përmbajtjen lokale të SharePoint, përmbajtjen në distancë të SharePoint, Exchange ose çdo sistem tjetër të jashtëm që mbështet protokollin OpenSearch.

• Llojet e rezultateve është vendi ku përcaktoni se si do të duket një rezultat bazuar në llojin e përmbajtjes së shfaqur. Për shembull, mund të dëshironi që rezultatet e një personi të duken ndryshe nga rezultatet e një skedari Excel ose Word. Një numër i llojeve të parapaketuara dërgohen me SharePoint, dhe ju gjithashtu mund të përcaktoni tuajat.

  Për shembull, mund të dëshironi që të gjitha produktet tuaja të shfaqen në një rezultat kërkimi në një mënyrë të veçantë. Ju mund të dëshironi foton në të majtë dhe një përshkrim dhe çmim në fund. Më pas mund të dëshironi një lidhje në faqen e produktit dhe gjithashtu një lidhje me dokumentacionin e produktit.

  Ju e përcaktoni këtë me një rezultat kërkimi të personalizuar që përdor një shabllon të personalizuar. Ndërtimi i tyre nuk është i thjeshtë, por është i mundur me burimet e duhura teknike.

• Rregullat e pyetjeve janë një vend ku mund të promovoni përmbajtje të rëndësishme në rezultatet e kërkimit. Kjo është e vlefshme sepse shumica e njerëzve janë në kërkim të përmbajtjes së përbashkët. Motori i kërkimit nuk e njeh ndryshimin midis një shablloni aktual marketingu dhe njëqind dokumentesh të tjera që mund të përfshijnë fjalët shabllon marketingu .

  Duke përdorur rregullat e pyetjes, mund t'i bëni të ditur SharePoint se shablloni aktual i marketingut është ajo që njerëzit kërkojnë kur kërkojnë termin dhe se ai duhet të shfaqet në krye. Ju gjithashtu mund të shfaqni blloqe shtesë të rezultateve të kërkimit bazuar në një kërkim që mund të mendoni se dikush po përpiqet ta gjejë.

  Për shembull, nëse dikush kërkon kuvertën e shitjeve , ai mund të nënkuptojë vërtet dokumente të shitjeve në PowerPoint . Rregullat e pyetjeve janë shumë të fuqishme dhe ia vlen të gjesh kohë për të kuptuar aftësitë për të ofruar përvojën më të mirë të kërkimit.

• Skema është vendi ku mund të menaxhoni pronat dhe të hartoni vetitë që përdor motori i kërkimit kur kërkon. Një pronë është një pjesë e të dhënave për sendin që ju kërkoni.

  Për shembull, nëse kërkoni për një person, mund të krijoni një pronë për të mbajtur departamentin e personit. Më pas, motori i kërkimit mund t'i referohet asaj pronësie kur kërkoni një person në një departament të caktuar. Menaxhimi i vetive është i disponueshëm vetëm për administratorët e koleksionit të sajteve.

• Cilësimet e kërkimit janë vendi ku përcaktoni cilësimet e përgjithshme të kërkimit për sitin. Ju mund t'i drejtoni rezultatet e kërkimit në një sajt të veçantë të quajtur Qendër Kërkimi ose në një faqe specifike të personalizuar që keni krijuar për të shfaqur rezultatet e kërkimit. Përveç kësaj, ju mund të konfiguroni navigimin për lëvizjen midis kërkimit dhe pjesës tjetër të faqes.

• Kolonat e kërkueshme janë një ku përcaktoni se cilat kolona dëshironi t'i referohet motori i kërkimit kur kërkoni. Mund ta përdorni këtë faqe cilësimesh për t'i bërë të ditur SharePoint se duhet të përdorë një kolonë të veçantë meta të dhënash kur kërkon përmbajtje.

• Kërkimi dhe Disponueshmëria jashtë linje ju lejon të ndaloni shfaqjen e përmbajtjes së sajtit në rezultatet e kërkimit, të vendosni leje kërkimi të hollësishme dhe madje të lejoni që artikujt nga faqja të shkarkohen te klientët jashtë linje.

• Importi i konfigurimit ju lejon të importoni një skedar konfigurimi të kërkimit. Një skedar i konfigurimit të kërkimit mund të përmbajë të gjitha cilësimet dhe detajet që keni shpenzuar tashmë për t'i konfiguruar. Sigurisht që nuk do të dëshironit të kaloni të gjithë ushtrimin në çdo sajt, kështu që mund të përdorni skedarët e konfigurimit për të zhvendosur cilësimet midis sajteve.

• Eksporti i konfigurimit përdoret për të eksportuar një skedar konfigurimi të kërkimit pasi të keni vendosur gjithçka ashtu siç dëshironi. Më pas mund të përdorni cilësimin Importi i konfigurimit për të importuar në sajtin e ri.

Kërkimi në SharePoint është një temë shumë e gjerë dhe kërkon pak kohë për t'u njohur me aftësitë e tij. Megjithatë, ia vlen përpjekja, sepse kërkimi mund të përmirësojë shumë produktivitetin e organizatës suaj.