Fshirja e qelizave dhe të dhënave në Excel 2007

Në Microsoft Office Excel 2007, kur ju duhet të fshini të dhënat, të hiqni formatimin në një përzgjedhje qelize ose të hiqni qeliza, rreshta ose kolona të tëra, keni shumë opsione në varësi të objektivit tuaj. Excel mund të kryejë dy lloje fshirjesh qelizash në një fletë pune: pastrimin e të dhënave të qelizave dhe fshirjen e qelizës.

Pastrimi i përmbajtjes së qelizës

Pastrimi thjesht fshin ose zbraz përmbajtjen ose formatimin e qelizës pa e hequr qelizën nga fleta e punës, gjë që do të ndryshonte paraqitjen e qelizave përreth. Për të hequr qafe vetëm përmbajtjen e një përzgjedhjeje qelize, thjesht zgjidhni gamën e qelizave që do të pastrohen dhe shtypni tastin Fshi.

Nëse dëshironi të hiqni qafe më shumë se vetëm përmbajtjen e një përzgjedhjeje qelize, si formatimi i qelizave ose komentet e qelizave, zgjidhni qelizat dhe ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Clear (ai me gomë) në grupin Editing në skedën Home të Ribbon.

Klikoni një nga opsionet e mëposhtme në menynë rënëse Pastro:

• Clear All heq qafe të gjitha formatimet, shënimet dhe hyrjet në përzgjedhjen e qelizës.

• Clear Formats fshin vetëm formatimin nga përzgjedhja e qelizave pa prekur asgjë tjetër.

• Clear Contents fshin vetëm hyrjet në qelizë, ashtu si shtypja e tastit Delete.

• Clear Comments heq shënimet në përzgjedhjen e qelizës, por lë çdo gjë tjetër të paprekur.

  

  Excel 2007 ju ofron opsione për pastrimin e informacionit nga një qelizë.

Fshirja e qelizave, rreshtave ose kolonave

Fshirja heq qafe të gjithë kompletin dhe kaboodle - strukturën e qelizës së bashku me të gjithë përmbajtjen dhe formatimin e saj. Kur fshini një qelizë (ose një rresht ose kolonë të tërë), Excel duhet të ndërrojë pozicionin e hyrjeve në qelizat përreth për të plotësuar çdo boshllëk të krijuar nga rënia.

Për të fshirë zgjedhjen aktuale të qelizës në vend që thjesht të pastroni përmbajtjen, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizat, rreshtat ose kolonat që dëshironi të fshini.

Klikoni butonin rënës të bashkangjitur me butonin e komandës Fshi në grupin Cells të skedës Home.

Klikoni "Fshi qelizat" në menunë rënëse.

Hapet kutia e dialogut Fshi, duke shfaqur këto opsione për plotësimin e boshllëqeve:

• Shift Cells Left: Ky opsion i parazgjedhur zhvendos hyrjet nga kolonat fqinje në të djathtë në të majtë për të mbushur boshllëqet e krijuara kur fshini përzgjedhjen e qelizave.

• Shift Cells Up: Zgjidhni këtë për të zhvendosur hyrjet lart nga rreshtat fqinjë më poshtë.

• Rreshti i tërë: Zgjidhni këtë për të hequr të gjitha rreshtat në përzgjedhjen aktuale të qelizës.

• E gjithë kolona: Zgjidhni këtë për të fshirë të gjitha kolonat në përzgjedhjen aktuale të qelizës.

  

  Eliminoni plotësisht një qelizë dhe përmbajtjen e saj.

Për të fshirë shpejt një kolonë ose rresht të tërë nga fleta e punës, mund të klikoni me të djathtën mbi etiketën e kolonës ose të rreshtit dhe të zgjidhni Fshi nga menyja e shkurtoreve (ose zgjidhni Fshi rreshtat e fletës ose Fshi kolonat e fletës nga menyja e butonit Fshi).

Fshirja e kolonave dhe rreshtave të tëra nga një fletë pune është një biznes i rrezikshëm nëse nuk jeni të sigurt se kolonat dhe rreshtat në fjalë nuk përmbajnë asgjë me vlerë.