Një tabelë kryesore në Excel ju lejon të shpenzoni më pak kohë për të mirëmbajtur panelet dhe raportet tuaja dhe më shumë kohë duke bërë gjëra të tjera të dobishme. Si parazgjedhje, tabela juaj kryesore tregon vetëm artikujt e të dhënave që kanë të dhëna. Kjo sjellje e natyrshme mund të shkaktojë probleme të padëshiruara për analizën e të dhënave tuaja.
Shikoni këtë figurë, e cila tregon një tabelë kryesore me fushën Periudha e shitjes në zonën e rreshtit dhe fushën e Rajonit në zonën e filtrit. Vini re se fusha e Rajonit është caktuar në (Të gjitha), dhe çdo periudhë shitjesh shfaqet në raport.
Nëse zgjidhni Evropën në zonën e filtrit, do të shfaqet vetëm një pjesë e të gjitha periudhave të shitjeve. Shihni figurën. Tabela kryesore do të tregojë vetëm ato periudha shitjesh që vlejnë për rajonin e Evropës.
Shfaqja e vetëm atyre artikujve me të dhëna mund të shkaktojë probleme nëse planifikoni të përdorni këtë tabelë kryesore si furnizues për grafikët tuaj ose përbërës të tjerë të panelit të kontrollit. Nga këndvështrimi i kontrollit dhe raportimit, nuk është ideale nëse gjysma e të dhënave të vitit zhdukeshin sa herë që klientët zgjidhnin Evropën.
Ja se si mund të parandaloni që Excel të fshehë artikujt kryesorë pa të dhëna:
Klikoni me të djathtën në çdo vlerë brenda fushës së synuar.
Në këtë shembull, fusha e synuar është fusha Periudha e shitjes.
Zgjidhni Cilësimet e fushës.
Shfaqet kutia e dialogut të cilësimeve të fushës.
Zgjidhni skedën Layout & Print në kutinë e dialogut Field Settings.
Zgjidhni opsionin Show Items with No Data, siç tregohet në këtë figurë.
Klikoni OK për të aplikuar ndryshimin.
Siç mund ta shihni në këtë figurë, pas zgjedhjes së opsionit Show Items with No Data, shfaqen të gjitha periudhat e shitjeve nëse rajoni i përzgjedhur ka pasur shitje atë periudhë apo jo.
Tani që jeni të sigurt se struktura e tabelës kryesore është e bllokuar, mund ta përdorni për të ushqyer grafikët dhe komponentët e tjerë në pultin tuaj.