Formulat dhe funksionet e reja në Excel 2016

Microsoft po rrit vazhdimisht fuqinë llogaritëse të fletës së punës Excel përmes shtimit të funksioneve dhe formulave të reja të integruara. Microsoft Excel 2016 tani përmban disa funksione të reja teksti dhe logjike, të tilla si funksionet IFS, SWITCH dhe TEXTJOIN, të cilat patjetër do të dëshironi t'i shikoni. Lidhur me përditësimet e formulave, zbuloni se sa e lehtë është të krijosh formula të thjeshta në excel për kthimin e informacionit specifik nga qelizat e fletës së punës të identifikuara me llojin e ri të të dhënave Stoqet ose Gjeografia .

Formulat me llojin e të dhënave Stocks

Lloji i ri i të dhënave Stocks në Excel 2016 ju mundëson të merrni dhe futni të gjitha llojet e informacionit financiar rreth një stoku në qelizat pasardhëse në të njëjtin rresht, duke përdorur butonat Shfaq kartën ose Fut të dhënat. Ju gjithashtu mund të ndërtoni formula të thjeshta që e kthejnë këtë informacion financiar kudo në fletën e punës. Figurat 2-1 dhe 2-2 në galerinë e Përditësimeve të Formulës më sipër ilustrojnë se si e bëni këtë. Në Fig. 2-1, duke përdorur llojin e të dhënave Stocks, qeliza A1 e fletës së punës që përmbante fillimisht etiketën, MSFT, është shoqëruar me Microsoft Corp. Në qelizën B3, unë jam duke ndërtuar një formulë që kthen volumin e tregtuar të aksioneve të Microsoft :

1. Me kursorin e qelizës në qelizën B3, shkruani = (e barabartë) dhe më pas klikoni në qelizën A1 që përmban të dhënat e aksioneve të Microsoft Corp.
2. Lëvizni poshtë menynë rënëse që shfaqet poshtë qelizës B3 që përmban listën e të dhënave të ndryshme financiare që formula mund të kthejë derisa të zgjidhet Vëllimi.
3. Klikoni dy herë Volume në menynë rënëse për ta futur atë në formulë në mënyrë që formula tani të lexojë, =A1.Volume.
4. Klikoni butonin Enter në shiritin e Formulës për të mbyllur menynë rënëse dhe për të përfunduar hyrjen e formulës në qelizën B3.

Fig. 2-2 ju tregon rezultatin e llogaritur në qelizën B3. Vini re se Excel cakton automatikisht formatimin numerik të Kontabilitetit në vlerën që kthen kjo formulë.

Formulat me llojin e të dhënave të Gjeografisë

Figura 2-3 dhe 2-4 në galerinë e Përditësimeve të Formulës më sipër ilustrojnë se sa e lehtë është të ndërtosh formula duke përdorur qelizat e lidhura me llojin e ri të të dhënave të Gjeografisë . Në Fig. 2-3, etiketa, China, e futur në qelizën A1 është shoqëruar me Republikën Popullore të Kinës duke përdorur llojin e të dhënave të Gjeografisë. Në qelizën B3, mund të krijoni një formulë që kthen CPI (Indeksi i Çmimeve të Konsumit) si më poshtë:

1. Me kursorin e qelizës në qelizën B3, shkruani = (e barabartë) dhe më pas klikoni në qelizën A1 që përmban të dhënat e Gjeografisë së Kinës.
2. Klikoni dy herë CPI në menynë rënëse që shfaqet për të futur CPI në formulë në mënyrë që tani të lexojë, =A1.CPI, në shiritin e Formulës.
3. Klikoni butonin Enter në shiritin e Formulës për të mbyllur menynë rënëse dhe për të futur formulën në qelizën B3.

Fig. 2-4 ju tregon rezultatin e llogaritur në qelizën B3.

T (Vlera)

Funksioni T kontrollon nëse argumenti Vlera është apo i referohet një hyrje teksti. Nëse është e vërtetë, funksioni kthen vlerën. Nëse është false, funksioni kthen tekst bosh "". Vini re se Excel vlerëson automatikisht nëse çdo hyrje që bëni në fletën e punës është tekst ose vlerë. Funksioni T shkon një hap më tej duke e çuar hyrjen përpara në një qelizë të re vetëm kur vlerësohet si tekst.

TEXTJOIN (kufizues, injoro_bosh, tekst1,…)

Funksioni TEXTJOIN bashkon (kombinon) hyrjet e tekstit nga vargjet e shumëfishta të qelizave siç specifikohet nga teksti1, … argument(et) duke përdorur karakterin (të mbyllur në thonjëza) të specifikuar si argument ndarës . Nëse nuk specifikohet asnjë argument ndarës , Excel e bashkon tekstin sikur të kishit përdorur operatorin &. Të ignore_empty specifikon logjike Argumenti ose jo për të injorojë qelizat bosh në Text1, ... argumente. Nëse jo ignore_emptyargumenti është specifikuar, Excel injoron qelizat boshe sikur të kishit futur TRUE. Fig. 2-5 në galerinë e Përditësimeve të Funksionit më sipër ilustron përdorimin e këtij funksioni për të kombinuar hyrjet e tekstit të bëra në tabelën Excel në rangun e qelizave A2:F6 në diapazonin e qelizave, H. Formula origjinale e futur në qelizën H2:H6. Formula origjinale e futur në qelizën H2 thotë:

=TEXTJOIN(“, “,FALSE,A2:F2)

Kjo formulë specifikon , (presjen) e ndjekur nga një hapësirë ​​si ndarës që ndan hyrjet e tekstit të kombinuara nga diapazoni i qelizave A2:F2. Vini re se për shkak se argumenti ignore_empty është vendosur në FALSE në formulën origjinale kur kopjohet në kolonën H për të përfshirë të katër rreshtat e tabelës Excel, formula në qelizën H4 tregon se hyrja Rruga në qelizën C4 të tabelës Excel mungon me , , vargu midis Millerit dhe Bostonit.

IFS(testi_logjik1.vlera_if_TRUE1,testi_logjik2, vlera_nëse_TRUE2,…)

Funksioni logjik IFS teston nëse një ose më shumë argumente logjik_test janë TRUE ose FALSE. Nëse ndonjë gjë gjendet e VËRTETË, Excel kthen argumentin përkatës të vlerës . Ky funksion është i shkëlqyeshëm pasi eliminon nevojën për funksione të shumta IF të mbivendosur në një formulë kur testoni për më shumë se një rezultat të vetëm TRUE ose FALSE. Fig. 2-6 në galerinë e Përditësimeve të Funksionit më sipër ilustron se si funksionon kjo. Formula e futur në qelizën C4 me testet e funksionit IFS për një nga tre kushtet në qelizën B4:

1. Nëse vlera është më e vogël se 5000, formula kthen etiketën, Dobët.
2. Nëse vlera është midis 5,000 dhe 10,000, formula kthen etiketën, E moderuar.
3. Nëse vlera është më shumë se 5000, formula kthen etiketën, e fortë.

SWITCH (shprehja, vlera 1, rezultati 1, vlera 2, rezultati 2,…, e parazgjedhur)

Funksioni SWITCH testet vlerën e kthyer nga argumenti shprehjes kundër një listë e argumenteve me vlerë ( value1 , value2 , ...) dhe kthen rezultatin përkatëse ( rezultatini1 për value1 , rezultati2 për value2 , dhe kështu me radhë), kur një ndeshje është e vërtetë. Kur nuk gjendet asnjë përputhje, Excel kthen vlerën e specifikuar nga parazgjedhja opsionaleargument. Fig. 2-7 në galerinë e Përditësimeve të Funksionit më sipër tregon se si funksionon kjo. Në këtë shembull, formula me funksionin SWITCH të futur në qelizën D2 vlerëson numrin e kthyer nga funksioni WEEKDAY (1 për të dielën, 2, për të hënën dhe kështu me radhë në 7 për të shtunë) nga data e hyrjes në qelizën C2 kundrejt emri i ditës së javës futet në qelizat A1, A2, A3, A4, A5, A6 dhe A7. Kur numri i kthyer nga funksioni WEEKDAY përputhet me një numër të specifikuar si argumenti i vlerës së funksionit SWITCH , Excel kthen emrin e ditës së javës në qelizën e specifikuar si argumenti përkatës i rezultatit .