Është e lehtë për t'u përdorur Excel për shumë nga detyrat tuaja të përditshme që zvogëlojnë numrat, si përcaktimi i shitjes mesatare të biznesit tuaj, llogaritja e notave në klasë ose parashikimi i shpenzimeve të kolegjit. Përdorni këtë fletë mashtrimi të dobishëm për të zbuluar funksione dhe këshilla të shkëlqyera për t'ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë nga Excel.
Funksionet e Excel-it që ka të ngjarë të përdorni
Disa funksione të Excel zbatohen për fusha specifike lëndore, por të tjerat janë të përgjithshme dhe zbatohen për të gjitha nevojat. Lista e mëposhtme tregon një sërë funksionesh Excel të përdorura nga një dhe të gjithë. Kontrolloni këtu për një referencë të shpejtë për qëllimin e secilit funksion të Excel.
Funksioni Excel |
Përshkrim |
SHUMË |
Llogarit shumën e një grupi vlerash |
MESATAR |
Llogarit mesataren e një grupi vlerash |
COUNT |
Numëron numrin e qelizave në një varg që përmban
numra |
INT |
Heq pjesën dhjetore të një numri, duke lënë vetëm pjesën e
numrit të plotë |
RRUmbullakët |
Rrumbullakos një numër në një numër të caktuar të numrave dhjetorë ose
pozicioneve të shifrave |
NËSE |
Teston për një kusht të vërtetë ose të rremë dhe më pas kthen një vlerë
ose një tjetër |
TANI |
Kthen datën dhe orën e sistemit |
SOT |
Kthen datën e sistemit, pa orar |
SUMIF |
Llogarit një shumë nga një grup vlerash, por vetëm të vlerave
që përfshihen sepse plotësohet një kusht |
COUNTIF |
Numëron numrin e qelizave në një gamë që përputhen me një
kriter |
Funksionet e tekstit të Excel-it që do t'i gjeni të dobishme
Funksionet e tekstit të Excel janë shumë të dobishme kur punoni me emra, adresa, lista klientësh ose çdo të dhënë tjetër të bazuar në tekst. Këtu është lista e funksioneve të Excel të lidhura me tekstin, së bashku me një përshkrim të asaj që bën secili funksion:
Funksioni |
Përshkrim |
LARTË |
Nxjerrë një ose më shumë karaktere nga ana e majtë e një
vargu teksti |
E DREJTË |
Nxjerrë një ose më shumë karaktere nga ana e djathtë e një
vargu teksti |
MID |
Nxjerr karaktere nga mesi i një vargu teksti; ju
specifikoni nga cili pozicion i karakterit të filloni dhe sa
karaktere të përfshini |
KONKATENI |
Grumbullon dy ose më shumë vargje teksti në një |
ZËVENDËso |
Zëvendëson një pjesë të një vargu teksti me tekst tjetër |
MË POSHTË |
Konverton një varg teksti në të gjitha shkronjat e vogla |
SIPER |
Konverton një varg teksti në të gjitha shkronjat e mëdha |
E DUHUR |
Konverton një varg teksti në rastin e duhur |
LEN |
Kthen gjatësinë e vargut të tekstit (numrin e
karaktereve) |
Rendi i operacioneve në Excel për t'u mbajtur parasysh
Matematika dikton një protokoll se si interpretohen formulat dhe Excel e ndjek atë protokoll. Më poshtë është renditja në të cilën aplikohen operatorët dhe sintaksa matematikore si në Excel ashtu edhe në matematikë të përgjithshme. Ju mund të mbani mend këtë urdhër duke memorizimin frazën mnemonik, " P qira e xcuse m y d veshi një unt S aleat."
Kllapa
Eksponentë
Shumëzimi dhe pjesëtimi
Mbledhja dhe zbritja
Referencat e qelizave Excel që ia vlen të kujtohen
Në formulat e Excel, ju mund t'i referoheni qelizave të tjera ose relativisht ose absolutisht. Kur kopjoni dhe ngjisni një formulë në Excel, mënyra se si krijoni referencat brenda formulës i tregon Excel se çfarë të ndryshojë në formulën që ngjit. Formula ose mund të ndryshojë referencat në lidhje me qelizën ku po e ngjitni (referencë relative), ose mund t'i referohet gjithmonë një qelize specifike.
Ju gjithashtu mund të përzieni referencat relative dhe absolute në mënyrë që, kur lëvizni ose kopjoni një formulë, rreshti ndryshon, por kolona jo, ose anasjelltas.
Paraqitja e përcaktuesve të rreshtit dhe/ose kolonës me një shenjë dollari ($) specifikon një referencë absolute në Excel.
Shembull |
Koment |
=A1 |
Referencë e plotë relative |
=$A1 |
Kolona është absolute; rreshti është relativ |
= 1$ A |
Kolona është relative; rreshti është absolut |
= $A$1 |
Referencë e plotë absolute |
Mesazhet e gabimit në Excel për t'u njohur
Nëse krijoni një formulë në Excel që përmban një gabim ose referencë rrethore, Excel ju njofton për të me një mesazh gabimi. Një pjesë e vogël e gabimeve mund të shfaqen në një qelizë kur një formulë ose funksion në Excel nuk mund të zgjidhet. Njohja e kuptimit të tyre ndihmon në korrigjimin e problemit.
Gabim |
Kuptimi |
#DIV/0! |
Përpjekja për të pjesëtuar me 0 |
#N/A! |
Një formulë ose një funksion brenda një formule nuk mund të gjejë të
dhënat e referuara |
#EMRI? |
Teksti në formulë nuk njihet |
#I PAVLEFSHËM! |
Një hapësirë është përdorur në formula që referojnë vargje të shumta; një
presje ndan referencat e diapazonit |
#NUM! |
Një formulë ka të dhëna numerike të pavlefshme për llojin e
operacionit |
#REF! |
Një referencë është e pavlefshme |
#VLERË! |
Përdoret lloji i gabuar i argumentit të operandit ose funksionit |