Formatoni dhe etiketoni modelin tuaj financiar për qartësi

Zbatimi i formatimit dhe etiketimit të përshtatshëm për modelet financiare ndonjëherë neglizhohet edhe nga modeluesit financiarë me përvojë. Ju duhet të përfshini sa më shumë përshkrime dhe udhëzime brenda modelit për ta bërë absolutisht të qartë se si të përdorni modelin dhe si funksionojnë llogaritjet. Mos supozoni se dikush që përdor modelin do të jetë në gjendje të kuptojë se çfarë duhet të bëjë me modelin, qëllimin e tij dhe çfarë duhet të ndryshojë kur.

Këtu janë disa rregulla të thjeshta të formatimit që duhen ndjekur:

Formatoni qelizat hyrëse ndryshe nga qelizat e llogaritjes .

• Përdorni simbolet e duhura për monedhën. Nëse monedha është dollarë, formatoni 5000 si 5,000 dollarë për shembull, ose nëse është në euro, formatoni atë si ‎5,000 €.
• Përdorni presje për mijëra. Kjo e bën modelin tuaj më të lehtë për t'u lexuar dhe parandalon gabimet dhe keqinterpretimet.
• Përfshi një kolonë të dedikuar njësive. Sigurohuni që njësitë e shënuara me shumat në atë kolonë janë futur në titullin e asaj kolone (për shembull, "MWh", "Litra" ose "Numri i përgjithshëm").
• Etiketoni qartë të dhënat tuaja. Duket e thjeshtë, por përzierja e njësive (për shembull, përzierja e mollëve dhe portokalleve, ose milje e kilometra) është një burim i zakonshëm gabimi në modelimin financiar, dhe formatimi dhe etiketimi i mirë do ta shmangë këtë.
• Nëse rrumbullakosni shifrat në mijëra, tregojeni qartë këtë në krye të rreshtit me një titull përshkrues. Për shembull, bëni kolonën me titull "Të ardhurat $'000" për të shmangur konfuzionin dhe keqinterpretimin.
• Përfshini njësitë ose monedhat në titujt e kolonave dhe rreshtave. Aty ku është e mundur, çdo kolonë ose rresht duhet të përmbajë vetëm një lloj njësie ose monedhe.
• Rezervoni një kolonë për konstante që vlejnë për të gjitha vitet, muajt ose ditët. Për shembull, nëse norma e rritjes është 5 përqind, vendoseni atë në kolonën D dhe më pas lidhni të gjitha llogaritjet me kolonën D.