Formatimi i personalizuar i numrave në raportet e Excel: Zero dhe ngjyra

Në raportet tuaja të Microsoft Excel, mënyra më e mirë për të aplikuar formatimin e numrave në qeliza është të përdorni kutinë e dialogut Format Cells, e cila ju jep mundësinë të krijoni formatimin tuaj personal të numrave.

Fshih ose shtyp zero në raportet e Excel

Excel ju lejon të siguroni një format për zero. Ju e bëni këtë duke shtuar një pikëpresje tjetër në sintaksën tuaj të numrit të personalizuar. Si parazgjedhje, çdo sintaksë e formatit e vendosur pas pikëpresjes së dytë zbatohet për çdo numër që vlerësohet në zero.

Për shembull, sintaksa e mëposhtme zbaton një format që tregon n/a për çdo qelizë që përmban zero.

#,##0_);(#,##0);"n/a"

Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë për të shtypur plotësisht zero. Nëse shtoni pikëpresjen e dytë, por nuk e ndiqni me ndonjë sintaksë, qelizat që përmbajnë zero do të shfaqen bosh.

#,##0_);(#,##0);

Përsëri, formatimi i personalizuar i numrave ndikon vetëm në pamjen kozmetike të qelizës. Të dhënat aktuale në qelizë nuk preken. Kjo shifër e dëshmon këtë. Qeliza e zgjedhur është formatuar në mënyrë që zero të shfaqen si n/a, por nëse shikoni shiritin e formulës, mund të shihni përmbajtjen aktuale të qelizës së paformatuar.

Aplikoni ngjyrat e formatit të personalizuara në raportet e Excel

A e keni vendosur ndonjëherë formatimin në një qelizë në mënyrë që numrat negativë të duken të kuq? Nëse keni, në thelb keni aplikuar një ngjyrë të formatit të personalizuar. Përveç kontrollit të pamjes së numrave tuaj me formatimin e personalizuar të numrave, mund të kontrolloni edhe ngjyrën e tyre.

Në këtë shembull, ju formatoni përqindjet në mënyrë që përqindjet pozitive të shfaqen blu me një simbol +, ndërsa përqindjet negative shfaqen të kuqe me një simbol -. Fusni këtë sintaksë në kutinë e hyrjes Lloji.

[Blu]+0%;[E kuqe]-0%

Vini re se gjithçka që duhet për të aplikuar një ngjyrë është të futni emrin e ngjyrës të mbështjellë në kllapa katrore [ ].

Tani, ka vetëm disa ngjyra - tetë ngjyrat e Visual Basic - ju mund t'i thërrisni me emër si ky. Këto ngjyra përbëjnë tetë ngjyrat e para të paletës së parazgjedhur të ngjyrave të Excel:

[E zezë]

[Blu]

[Cyan]

[E gjelbër]

[Magenta]

[E kuqe]

[E bardhë]

[E verdhe]