Formatimi i kushtëzuar në Excel 2019

Butoni i Formatimit të Kushtëzuar në Excel 2019 ju mundëson të aplikoni formatimin e përkohshëm në një gamë qelizash bazuar vetëm në kategoritë në të cilat bien vlerat e tij aktuale. Gjëja më e bukur në lidhje me këtë lloj formatimi të kushtëzuar është se nëse ndryshoni numrat në diapazonin e qelizave në mënyrë që vlerat e tyre të bien në kategori të tjera, Excel 2019 ndryshon automatikisht formatimin e qelizave të tyre për t'iu përshtatur.

Kur klikoni butonin "Formatimi i kushtëzuar" në grupin "Stilet" të skedës "Home", shfaqet një meny rënëse me opsionet e mëposhtme:

• Highlight Cells Rules hap një meny vazhdimi me opsione të ndryshme për përcaktimin e rregullave të formatimit që nxjerrin në pah qelizat në përzgjedhjen e qelizave që përmbajnë vlera, tekst ose data të caktuara; që kanë vlera më të mëdha ose më të vogla se një vlerë e caktuar; ose që bien brenda një intervali të caktuar vlerash.
• Rregullat lart /poshtë hapin një meny vazhdimi me opsione të ndryshme për përcaktimin e rregullave të formatimit që nxjerrin në pah vlerat e sipërme dhe të poshtme, përqindjet dhe vlerat mbi dhe nën mesatare në përzgjedhjen e qelizave.
• Shiritat e të dhënave hapin një paletë me shirita të dhënash me ngjyra të ndryshme që mund t'i aplikoni në përzgjedhjen e qelizave për të treguar vlerat e tyre në lidhje me njëra-tjetrën duke klikuar miniaturën e shiritit të të dhënave.
• "Shkallët e ngjyrave" hap një paletë me shkallë të ndryshme me dy dhe tre ngjyra që mund t'i aplikoni në përzgjedhjen e qelizave për të treguar vlerat e tyre në lidhje me njëra-tjetrën duke klikuar miniaturën e shkallës së ngjyrave.
• Icon Sets hap një paletë me grupe të ndryshme ikonash që mund t'i aplikoni në përzgjedhjen e qelizave për të treguar vlerat e tyre në lidhje me njëra-tjetrën duke klikuar grupin e ikonave.
• Rregulli i ri hap kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri, ku përcaktoni një rregull të personalizuar të formatimit të kushtëzuar për t'u zbatuar në përzgjedhjen e qelizës.
• Clear Rules hap një meny vazhdimi ku mund të hiqni rregullat e formatimit të kushtëzuar për zgjedhjen e qelizës duke klikuar opsionin Clear Rules from Selected Cells, për të gjithë fletën e punës duke klikuar opsionin Clear Rules from Entire Sheet ose vetëm për tabelën aktuale të të dhënave duke klikuar opsioni Clear Rules from This Table. Nëse jeni duke punuar me një tabelë kryesore, mund të pastroni formatimin e kushtëzuar prej saj duke klikuar opsionin Clear Rules from This PivotTable në fund të kësaj menyje.
• Menaxho rregullat hap kutinë e dialogut të Menaxherit të Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar ku modifikoni dhe fshini rregulla të veçanta si dhe rregulloni përparësinë e tyre të rregullave duke i lëvizur ato lart ose poshtë në kutinë e listës së rregullave.

Formatimi në Excel 2019 me shkallë dhe shënues

Formatimi më i lehtë i kushtëzuar që mund të aplikoni në një gamë qelizash të fletës së punës është përdorimi i paletave pop-up të shkallëve grafike dhe shënuesve të bashkangjitur në opsionet e shiritave të të dhënave, shkallëve të ngjyrave dhe grupeve të ikonave në menunë rënëse të butonit "Formatimi i kushtëzuar":

• Shiritat e të dhënave përfaqësojnë vlerat relative në përzgjedhjen e qelizave sipas gjatësisë së shiritit të ngjyrave në secilën qelizë dhe janë të shkëlqyera për t'ju ndihmuar të dalloni shpejt vlerat më të ulëta dhe më të larta brenda një gamë të madhe të dhënash.
• Shkallët e ngjyrave klasifikojnë vlerat relative në një përzgjedhje qelize me një gradim ngjyrash duke përdorur një shkallë me një, dy ose tre ngjyra dhe janë të shkëlqyera për identifikimin e shpërndarjes së vlerave në një gamë të madhe të dhënash.
• Kompletet e ikonave klasifikojnë vlerat në përzgjedhjen e qelizave në grupe të veçanta grafike të renditura në katër kategori dhe secila ikonë brenda një grupi përfaqëson një sërë vlerash që shkojnë nga e larta në të ulët. Kompletet e ikonave janë të shkëlqyera për identifikimin e shpejtë të diapazoneve të ndryshme të vlerave në një gamë të dhënash.

Imazhi më poshtë ju tregon një shembull të gamës së qelizave (që përmbajnë vlera identike) duke përdorur secilin nga tre llojet e formatimit. Vlerat në diapazonin e parë (B2:B12) janë formatuar me kusht duke përdorur shiritat blu të të dhënave të mbushjes së gradientit. Vlerat në diapazonin e dytë (D2:D12) janë formatuar me kusht duke përdorur shkallën e ngjyrave jeshile, të verdhë, të kuqe. Vlerat në diapazonin e tretë (F2:F12) janë formatuar me kusht duke përdorur grupin e ikonave me 3 shigjeta (me ngjyrë).

Shembull i fletës së punës me tre gamë identike qelizash të formatuara me opsionet e Excel-it të shiritave të të dhënave, shkallëve të ngjyrave dhe grupeve të ikonave.

Në këtë imazh, llojet e veçanta të formatimit të kushtëzuar të Excel-it të caktuara për çdo varg qelizash mund të interpretohen si më poshtë:

• Shiritat e të dhënave të shtuara në qelizat në diapazonin e parë të qelizës, B2:B12, përfaqësojnë madhësinë relative të vlerave të saj grafikisht, njësoj si një grafik standard me shirita.
• Shkallët e ngjyrave të aplikuara në diapazonin e dytë, D2:D12, përfaqësojnë madhësinë relative të vlerave në diapazonin sipas ngjyrës dhe nuancës (ngjyrat e kuqe të aplikuara në vlerat më të ulëta, të verdha në vlerat e mesme dhe jeshile në vlerat më të larta).
• Ikonat e drejtimit të aplikuara në diapazonin e tretë të qelizave, F2:F12, përfaqësojnë madhësinë relative të vlerave në diapazonin me ikonat e shigjetave të drejtuara në drejtime të ndryshme (shigjetat drejtojnë drejt poshtë për vlerat më të ulëta, drejt lart për vlerat më të larta dhe anash për vlerat e mesme).

Theksimi i gamës së qelizave në Excel 2019

Opsionet e "Theksoni rregullat e qelizave" dhe "Rregullat lart/poshtë" në menunë rënëse "Formatimi i kushtëzuar" i Excel-it ju mundësojnë të identifikoni shpejt hyrjet e qelizave me interes të veçantë në vargjet e ndryshme të qelizave në fletën tuaj të punës.

Opsionet në menynë e vazhdimit të "Rregullave të theksuara të qelizave" ju mundësojnë të vendosni formate që identifikojnë vlerat që janë më të mëdha se, më të vogla se, të barabarta ose edhe midis vlerave të veçanta që vendosni. Kjo meny përmban gjithashtu një opsion për vendosjen e formateve të veçanta për identifikimin e qelizave që përmbajnë tekst të veçantë (si p.sh. Po, Jo, apo edhe përgjigjet në një listë të dhënash) ose data të caktuara (siç janë momentet dhe afatet e projektit).

Ndoshta një nga opsionet më të dobishme në menynë e vazhdimit të "Rregullave të theksuara të qelizave" është opsioni "Vlerat e dyfishta" që ju mundëson të raportoni hyrjet e kopjuara në një gamë qelizash duke u caktuar atyre një formatim të veçantë. Bërja e kësaj jo vetëm që e bën të lehtë identifikimin vizual të hyrjeve të dyfishta në një listë ose tabelë të dhënash, por edhe gjetjen e tyre në mënyrë elektronike duke kërkuar për karakteristikat e tyre të veçanta të formatimit.

Opsionet në menynë e vazhdimit të Rregullave Top/Poshtë ju mundësojnë të formatoni posaçërisht dhe, për rrjedhojë, të identifikoni lehtësisht vlerat në tabelat dhe listat e të dhënave që janë ose mbi ose nën normë. Këto opsione përfshijnë jo vetëm ato për formatimin automatik të të gjitha vlerave në një gamë që janë ndër 10 më të lartat ose më të ulëtat (qoftë në vlerë ose përqindje), por edhe mbi ose nën mesataren (siç llogaritet duke pjesëtuar totalin me numrin e vlerave) .

Përveç përdorimit të rregullave të gatshme për formatimin e kushtëzuar të vendosura në menutë e vazhdimit të Rregullave të theksuara të qelizave dhe rregullave lart/poshtë, mund të krijoni gjithashtu rregullat tuaja të personalizuara. Kur krijoni një rregull të personalizuar, ju jo vetëm që specifikoni llojin e rregullit që identifikon vlerat ose hyrjet e tekstit për të formatuar, por gjithashtu formatoni ngjyrat dhe aspektet e tjera të përfshira në formatim. (Për detaje mbi krijimin e formateve të personalizuara të kushtëzuara, konsultohuni me Excel 2019 Gjithçka në Një Për LuckyTemplates .)

Formatimi i Excel 2019 nëpërmjet mjetit të Analizës së Shpejtë

Një nga mënyrat më të shpejta dhe më të lehta për të aplikuar shiritat e të dhënave, shkallët e ngjyrave, grupin e ikonave, formatimin më të madh se ose 10% të kushteve në një tabelë të dhënash është me mjetin e analizës së shpejtë të Excel 2019. Gjëja më interesante në lidhje me aplikimin e formatimit të kushtëzuar në këtë mënyrë është se Live Preview ju lejon të vizualizoni se si duken të dhënat tuaja me një lloj të caktuar të formatimit të kushtëzuar përpara se ta zbatoni atë.

Për të caktuar formatimin e kushtëzuar me mjetin Analiza e Shpejtë, zgjidhni të dhënat në tabelën tuaj që dëshironi të formatoheshin dhe më pas zgjidhni mjetin e Analizës së Shpejtë. Si parazgjedhje, opsioni i Formatimit zgjidhet kur Excel shfaq paletën e mjetit, kështu që gjithçka që duhet të bëni është të nënvizoni secilën prej opsioneve të formatimit me miun ose treguesin me prekje për të parë se si do të duken në të dhënat tuaja.

Imazhi më poshtë ju tregon pamjen e drejtpërdrejtë të të dhënave financiare në tabelën e shitjeve të Mother Goose 2016 me formatimin e kushtëzuar të shiritave të të dhënave (siç theksohet butoni i shiritave të të dhënave në opsionet e formatimit). Për t'i caktuar këtë format të kushtëzuar të dhënave financiare në tabelën e zgjedhur, thjesht klikoni butonin Shiritat e të dhënave në paletën e Analizës së Shpejtë. Për të parë paraprakisht se si të dhënat do të duken të formatuara me një format tjetër të kushtëzuar, thjesht theksoni butonin e tij me miun ose treguesin me prekje.

Parashikimi i formatimit të kushtëzuar në një tabelë të dhënash duke përdorur mjetin e Analizës së Shpejtë.

Vini re se nëse klikoni butonin Më e madhe se në paletën e Analizës së Shpejtë, Excel shfaq një kuti dialogu Më e madhe se ku specifikoni vlerën e pragut në kutinë e tekstit Formati qelizat që janë më të mëdha se, si dhe zgjidhni ngjyrën e formatimit për të gjithë. qelizat mbi atë prag në listën rënëse në të djathtë të saj.

Me të gjitha llojet e tjera të formateve të kushtëzuara (shiritat e të dhënave, shkallët e ngjyrave, grupi i ikonave dhe 10% më i lartë), Excel thjesht vazhdon dhe aplikon opsionin e parë (të parazgjedhur) për atë lloj formatimi që gjeni në butonin "Formatimi i kushtëzuar". -Menytë poshtë në Shirit.