Formatimi i Excel 2019: Përdorimi i Formatit si Galeria e Tabelave

Këtu është një teknikë formatimi për formatimin në Excel2019 që nuk kërkon që ju të bëni ndonjë zgjedhje paraprake të qelizës. (Disa shifra, apo jo?) Veçoria Format si tabelë është aq automatike sa kursori i qelizës duhet të jetë vetëm brenda tabelës së të dhënave përpara se të klikoni butonin e komandës Format si tabelë në grupin Styles në skedën Home. Klikimi i butonit të komandës Format si tabelë në Excel 20129 hap galerinë e saj mjaft të gjerë të Stileve të Tabelave me miniaturat e formatimit të ndara në tre seksione - të lehta, të mesme dhe të errëta - secila prej të cilave përshkruan intensitetin e ngjyrave të përdorura nga formatet e tij të ndryshme.

Sapo të klikoni një nga miniaturat e formatimit të tabelës në këtë galeri "Stilet e tabelës", Excel bën supozimin më të mirë për gamën e qelizave të tabelës së të dhënave për t'i zbatuar ato (treguar nga kutia rreth perimetrit të saj) dhe "Formati si tabelë" shfaqet kutia e dialogut.

Zgjedhja e një formati nga galeria e stileve të tabelës dhe tregimi i gamës së tij në kutinë e dialogut Format si tabelë.

Kjo kuti dialogu përmban një kuti teksti "Ku janë të dhënat për tabelën tuaj" që tregon adresën e gamës së qelizave të zgjedhura aktualisht nga kutia dhe një kuti kontrolli "Tabela ime ka tituj".

Nëse Excel nuk e merr me mend saktë diapazonin e tabelës së të dhënave që dëshironi të formatoni në Excel 2019, tërhiqeni nëpër gamën e qelizave për të rregulluar kornizën dhe adresën e diapazonit në kutinë e tekstit Ku janë të dhënat për tabelën tuaj. Nëse tabela juaj e të dhënave nuk përdor titujt e kolonave ose, nëse tabela i ka ato, por ju ende nuk dëshironi që Excel të shtojë butonat e drop-down Filter në secilin titull kolone, çaktivizoni kutinë e kontrollit "Tabela ime ka tituj" përpara se të klikoni butoni OK.

Formatet e tabelës në galerinë e stileve të tabelës nuk janë të disponueshme nëse zgjidhni disa qeliza jo ngjitur përpara se të klikoni butonin e komandës Format si tabelë në skedën Home.

Pasi të klikoni butonin OK në kutinë e dialogut Format si tabelë, Excel aplikon formatimin e miniaturës që keni klikuar në galeri në tabelën e të dhënave. Për më tepër, skeda "Dizajn" shfaqet nën skedën kontekstuale "Mjetet e tabelës" në fund të shiritit dhe tabela zgjidhet me mjetin "Analiza e shpejtë" që shfaqet në këndin e poshtëm djathtas.

Pasi të zgjidhni një format nga galeria e stileve të tabelës, skeda "Dizajn" shfaqet nën skedën kontekstuale "Mjetet e tabelës".

Skeda Dizajni ju mundëson të përdorni Live Preview për të parë se si do të shfaqet tabela juaj. Thjesht klikoni butonin e vazhdimit të stileve të tabelës në skedën Dizajn të shiritit (ose butonin "Stilet e shpejta, nëse shfaqet)" dhe më pas vendosni treguesin e miut mbi çdo miniaturë të formatit në paletën rënëse "Stilet e tabelës" për të parë të dhënat në tabela shfaqet në atë format tabele. Klikoni butonin me trekëndëshin drejt poshtë për të lëvizur lart rreshtat e rinj të formateve të tabelës në grupin "Stilet e tabelës"; klikoni butonin me trekëndëshin drejtuar lart për të lëvizur poshtë rreshtave pa hapur galerinë e stileve të tabelës dhe ndoshta duke errësuar tabelën aktuale të të dhënave në zonën e fletës së punës. Klikoni butonin Më shumë (ai me shiritin horizontal mbi trekëndëshin me drejtim poshtë) për të rishfaqur galerinë e Tabelës dhe më pas vendoseni miun mbi miniaturat në Drita, Mesatare,

Sa herë që caktoni një format në galerinë e stileve të tabelës në një nga tabelat e të dhënave në librin tuaj të punës, Excel 2019 i cakton automatikisht asaj tabelë një emër të përgjithshëm të diapazonit (Tabela 1, Tabela 2, etj.). Mund të përdorni kutinë e tekstit Table Name në grupin Properties në skedën Design për të riemërtuar tabelën e të dhënave për t'i dhënë asaj një emër më përshkrues të diapazonit.

Ju gjithashtu mund të përdorni opsionin Excel 2019 Tables në mjetin Analiza e Shpejtë për të formatuar të dhënat e fletës suaj të punës si tabelë. Thjesht zgjidhni të dhënat e tabelës (përfshirë titujt) si një gamë qelizash në fletën e punës dhe më pas klikoni opsionin Tabelat në mjetin Analiza e Shpejtë, e ndjekur nga opsioni Tabela më poshtë në fillim të opsioneve të Tabelave. Excel më pas cakton stilin Table Style Medium 9 në tabelën tuaj, ndërsa në të njëjtën kohë zgjedh skedën Dizajn në Shirit. Më pas, nëse nuk jeni shumë të prirur për këtë stil tabele, mund të përdorni Live Preview në galerinë e stileve të tabelave në këtë skedë për të gjetur formatimin e tabelës që dëshironi të përdorni.

Personalizimi i formateve të tabelave në Excel 2019

Excel 2019 ka një ton karakteristikash të shkëlqyera . Përveç që ju mundëson të zgjidhni një format të ri nga galeria e Stileve të tabelës, skeda "Dizajn" përmban një grup "Opsionet e stilit të tabelës" që përmban një sërë kuti kontrolli që ju mundësojnë të personalizoni pamjen e formatit të përzgjedhur të tabelës edhe më tej në Excel 2019:

• Header Row për të shfaqur rreshtin e sipërm me etiketat që identifikojnë llojin e të dhënave në secilën kolonë si dhe butonat Filter për renditjen dhe filtrimin e të dhënave në rreshtin e parë të tabelës. (Kjo kuti e kontrollit zgjidhet si parazgjedhje.)
• Totali i rreshtit për të pasur Excel shton një rresht total në fund të tabelës që shfaq shumat e secilës kolonë që përmban vlera. Për të aplikuar një funksion tjetër Statistikor për vlerat në një kolonë të caktuar, klikoni qelizën në Rreshtin Total të asaj kolone për të shfaqur një buton të listës rënëse dhe më pas zgjidhni funksionin - Mesatarja, Numërimi, Numrat Numërues, Maksimumi, Min, Shuma, StdDev ( Devijimi Standard), ose Var (Variance).
• Rreshtat me shirita për të patur Excel që aplikon hijezimin në çdo rresht tjetër në tabelë.
• Kolona e parë që Excel do të shfaqë titujt e rreshtave në kolonën e parë të tabelës me shkronja të zeza.
• Kolona e fundit që Excel do të shfaqë titujt e rreshtave në kolonën e fundit të tabelës me shkronja të zeza.
• Kolonat me brez për të pasur Excel aplikojnë hijezimin në çdo kolonë tjetër në tabelë.
• Butoni i filtrit për të shfaqur butonat rënës në Excel në të djathtë të hyrjeve kur shfaqet rreshti i kokës së tabelës, të cilët mund t'i përdorni për të renditur dhe filtruar të dhënat në atë kolonë. (Kjo kuti e kontrollit zgjidhet si parazgjedhje.)

Kur të përfundoni përzgjedhjen dhe/ose personalizimin e formatimit të tabelës tuaj të të dhënave, klikoni një qelizë jashtë tabelës për të hequr skedën kontekstuale të Mjeteve të Tabelës (me skedën e saj Dizajn) nga Shiriti. Nëse më vonë, vendosni se dëshironi të eksperimentoni më tej me formatimin e tabelës, klikoni në cilëndo qelizë të tabelës për të rishfaqur skedën "Dizajnimi i mjeteve të tabelës" në fund të shiritit.

Krijimi i një stili të ri tabele të personalizuar në Excel 2019

Excel 2019 ju lejon të krijoni stilet tuaja të personalizuara për t'i shtuar në galerinë e stileve të tabelave dhe t'i përdorni në formatimin e tabelave të fletës së punës. Pasi të krijohet, një stil i personalizuar i tabelës jo vetëm që aplikon vetëm llojin e formatimit që dëshironi për tabelat tuaja të fletës së punës, por gjithashtu mund të ripërdoret në tabelat e të dhënave në çdo fletë pune që krijoni ose modifikoni në të ardhmen. Madje, mund të caktoni një nga stilet e personalizuara që krijoni si parazgjedhjen e re të stilit të tabelës për librin tuaj të punës, në mënyrë që të zbatohet automatikisht kur më vonë formatoni një tabelë të dhënash në fletët e punës me opsionin Tabelat në shiritin e veglave "Analiza e shpejtë".

Për të krijuar një stil të personalizuar të tabelës në Excel 2019, ndiqni këto hapa:

Formatoni të dhënat në fletën tuaj të punës si një tabelë duke përdorur një nga stilet ekzistuese.

Në skedën kontekstuale "Dizajnimi" i skedës "Mjeti i tabelave", klikoni butonin rënës "Më shumë stile të tabelës" dhe më pas zgjidhni opsionin "Stili i ri i tabelës" afër fundit të galerisë.

Shfaqet kutia e dialogut Stili i ri i tabelës.

Përdorni opsionet në kutinë e dialogut Stili i ri i tabelës për të krijuar një stil të ri tabele të personalizuar për ta shtuar në galerinë e stileve të tabelës.

Zëvendësoni emrin e përgjithshëm, të stilit të tabelës, Table Style 1, me një emër më përshkrues në kutinë e tekstit Emri.

Modifikoni secilin nga komponentët individualë të tabelës në kutinë e listës së elementeve të tabelës (nga Tabela e plotë deri në qelizën e fundit totale) me formatimin e personalizuar që dëshironi të përfshihet në stilin tuaj të ri të tabelës me porosi.

Për të personalizuar formatimin për një element tabele, zgjidhni emrin e tij në kutinë e listës Elementi i tabelës. Pasi të zgjidhni elementin, klikoni butonin Format për të hapur kutinë e dialogut Format Cells ku mund të ndryshoni stilin dhe/ose ngjyrën e shkronjave të atij elementi në skedën e tij Font, stilin e kufirit dhe/ose ngjyrën në skedën e tij Border ose efektin e mbushjes. dhe/ose ngjyra në skedën e saj Fill.

Vini re se kur personalizoni një element të kolonës së parë ose të dytë ose shirit të rreshtit (që kontrollon hijezimin ose brezin e kolonës ose rreshtit të tabelës), përveç ndryshimit të mbushjes për brezin në skedën Plotëso të kutisë së dialogut Formati qelizat, mund të rrisni numrin e kolonave ose rreshtave me brez duke rritur numrin në listën rënëse të Madhësisë së shiritit që shfaqet kur zgjidhni një nga elementët Stripe.

Ndërsa i caktoni formatimin e ri një elementi të caktuar të tabelës, Excel shfaq një përshkrim të ndryshimit të formatimit poshtë titullit të Formatimit të elementit të kutisë së dialogut Stili i ri i tabelës, për sa kohë që ai element i tabelës mbetet i zgjedhur në kutinë e listës së elementit të tabelës. Kur shtoni një ngjyrë të re mbushjeje në një element të caktuar, kjo ngjyrë shfaqet në zonën e Paraafishimit të kësaj kutie dialogu, pavarësisht se cili komponent është zgjedhur në kutinë e listës së elementeve të tabelës.

(Opsionale) Nëse dëshironi që stili juaj i ri i tabelës me porosi të bëhet stili i parazgjedhur i tabelës për të gjitha tabelat e të dhënave që formatoni në librin tuaj të punës, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Vendos si stil i parazgjedhur i tabelës për këtë dokument.

Klikoni butonin OK për të ruajtur cilësimet për stilin tuaj të ri të tabelës me porosi dhe mbyllni kutinë e dialogut Stili i ri i tabelës.

Sapo mbyllni kutinë e dialogut "Stili i tabelës së re", një miniaturë e stilit të ri të tabelës me porosi që sapo keni krijuar shfaqet në fillim të galerisë së shkurtuar "Stilet e tabelës" që shfaqet në skedën "Dizajni" të fontit "Mjetet e tabelës". Më pas mund të aplikoni stilin e krijuar rishtazi në tabelën e zgjedhur aktualisht të të dhënave (tabelën e mostrës që formatoni për të krijuar stilin e ri) duke klikuar këtë miniaturë. Kur hapni më pas të gjithë galerinë e stileve të tabelës për të formatuar tabelat e tjera të të dhënave që shtoni në fletët tuaja të punës, miniaturë e stilit të personalizuar që keni krijuar do të shfaqet në seksionin e vet të personalizuar në krye të galerisë.

Nëse keni bërë ndryshime në formatimin e mbushjes për elementin e shiritit të kolonës së parë ose të dytë në stilin e personalizuar të tabelës, mos harroni të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Rreshtat me brez në seksionin "Opsionet e stileve të tabelës" në skedën "Dizajnimi i mjeteve të tabelës" për ta bërë atë të shfaqet në tabelë e të dhënave të formatuara. Pra, gjithashtu, nëse keni bërë ndryshime në shiritin e rreshtit të parë ose të dytë, duhet të zgjidhni kutinë e zgjedhjes së Rreshtave me brez për të shfaqur këto formate.

Për të modifikuar më tej, kopjoni (në mënyrë që të përdorni cilësimet e tij si bazë për një stil të ri të personalizuar), fshini ose shtoni një stil të personalizuar në shiritin e veglave të Analizës së Shpejtë, kliko me të djathtën në imazhin e tij miniaturë në galerinë e Stileve të tabelës dhe më pas zgjidhni Modifiko, Dubliko, Fshi ose Shto Galerinë në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë në menunë e tij të kontekstit. Kontrolloni këtu për të mësuar se si të ndani tabelat e Excel nga OneDrive .