Formatimi i Excel 2019: Numrat dhe etiketat

Kur krijoni për herë të parë një fletë Excel, numrat dhe etiketat shfaqen si tekst i thjeshtë. Etiketat e thjeshta mund të duken të mërzitshme në Excel, por numrat e thjeshtë (të tillë si 8495 ose 0.39) mund të jenë të vështira për t'u lexuar dhe kuptuar nëse numrat supozohet të përfaqësojnë shuma të monedhës (8,495 dollarë) ose përqindje (39%).

Për t'i bërë etiketat vizualisht interesante dhe numrat të duken më përshkrues të asaj që përfaqësojnë, duhet t'i formatoni të dhënat tuaja pasi t'i shkruani në një fletëllogaritëse.

Në Excel, mund të formatoni një qelizë ose një gamë qelizash pasi të keni shtypur tashmë të dhënat ose përpara se të shkruani ndonjë të dhënë. Nëse formatoni qelizat përpara se të shkruani ndonjë të dhënë, çdo e dhënë që shkruani në atë qelizë do të shfaqet në formatin që keni zgjedhur.

Formatimi i numrave në Excel 2019

Për të formatuar paraqitjen e numrave në Excel, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni një ose më shumë qeliza duke përdorur miun ose tastierën.
Për të zgjedhur qeliza të shumta, tërhiqni miun ose mbani tastin Shift ndërsa shtypni tastet e shigjetave.

Klikoni skedën Home.

Klikoni kutinë e listës Formati i numrave në grupin Numër.

Shfaqet një meny tërheqëse.

Kutia e listës "Formati i numrave" liston mënyrat e ndryshme se si mund të formatoni pamjen e numrave.

Grupi Numër shfaq gjithashtu tre ikona që ju lejojnë të formatoni numrat si monedhë, përqindje ose me presje me një klikim. Nëse klikoni shigjetën me drejtim poshtë në të djathtë të ikonës Formati i Numrave të Kontabilitetit, mund të zgjidhni simbole të ndryshme monedhe për t'u përdorur.

Mënyra të ndryshme se si mund të formatoni paratë.

Klikoni një stil të formatit të numrave, si Përqindja ose Shkencor.

Excel shfaq numrat tuaj në formatin tuaj të zgjedhur.

Shfaqja e numrave negativë në Excel 2019

Për shkak se shumë njerëz përdorin fletëllogaritëse për biznes, ata shpesh duan që numrat negativë të shfaqen të theksuar në mënyrë që t'i shohin më lehtë. Excel mund të shfaqë numra negativë në kllapa (–23) ose me të kuqe, kështu që nuk mund t'i humbisni.

Për të përcaktuar se si shfaqen numrat negativë në tabelën tuaj, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave që dëshironi të modifikoni.

Klikoni skedën Home.

Klikoni ikonën Format në grupin Cells.

Shfaqet një menu.

Ikona Format ju lejon të formatoni pamjen e rreshtave, kolonave ose qelizave individuale.

Zgjidhni formatimin e qelizave.

Shfaqet kutia e dialogut Format Cells.

Kutia e dialogut Format Cells ju lejon të personalizoni pamjen e numrave tuaj.

Në listën e kategorive, zgjidhni monedhën ose numrin.

Ju mund të zgjidhni se si të formatoni numrat negativë vetëm nëse formatoni numrat tuaj duke përdorur kategorinë Valuta ose Numri.

Klikoni në një format numrash negativ dhe më pas klikoni OK.

Nëse ndonjë nga numrat tuaj ndryshon në negativ në qelizën ose qelizat që zgjidhni në Hapin 1, Excel i shfaq automatikisht ata numra negativë në formatin e numrave negativ që zgjidhni.

Formatimi i numrave dhjetorë në Excel 2019

Nëse formatoni qelizat për të shfaqur numrat me shifra dhjetore, si p.sh. 23.09 ose 23.09185, mund të modifikoni sa shifra dhjetore shfaqen. Për të përcaktuar numrin e numrave dhjetorë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ose qelizat që përmbajnë numrat që dëshironi të formatoni.

Klikoni skedën Home.

Klikoni në kutinë e listës Formati i numrave dhe zgjidhni një format që shfaq shifrat dhjetore, të tilla si Numri ose Përqindja.

Excel formaton numrat në qelizat e zgjedhura.

Në grupin Numër në skedën Home, mund të klikoni ikonën Rrit Decimal (rrit numrin e numrave dhjetorë të shfaqur) ose Zvogëlon ikonën Decimal (zvogëlon numrin e shifrave dhjetore të shfaqura.

Formatimi i qelizave në Excel 2019

Për t'i bërë të dhënat tuaja të duken më të bukura, Excel mund të formatojë pamjen e qelizave për të ndryshuar fontin, ngjyrën e sfondit, ngjyrën e tekstit ose madhësinë e shkronjave.

Excel ofron dy mënyra për të formatuar qelizat: Ju mund të përdorni stilet e integruara të formatimit të Excel, ose mund të aplikoni lloje të ndryshme formatimi individualisht. Disa nga stilet individuale të formatimit që mund të zgjidhni si më poshtë:

• Fonti dhe madhësia e shkronjave
• Stilet e tekstit (nënvizuar, italik dhe të theksuar)
• Ngjyra e tekstit dhe e sfondit
• kufijtë
• Radhitje
• Mbështjellja dhe orientimi i tekstit

Formatimi i qelizave me stile të integruara në Excel 2019

Excel ofron një shumëllojshmëri të stileve të formatimit të paracaktuara që mund t'i aplikoni në një ose më shumë qeliza. Për të formatuar qelizat me një stil të integruar, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ose qelizat që dëshironi të formatoni me një stil të integruar.

Klikoni skedën Home.

Klikoni ikonën "Stilet e celularit" në grupin "Stilet".

Shfaqet një meny tërheqëse që rendit të gjitha stilet e ndryshme që mund të zgjidhni.

Menyja "Stilet e celularit" ofron mënyra të ndryshme për të formatuar shpejt qelizat tuaja.

Lëvizni treguesin e miut mbi një stil.

Excel shfaq një pamje paraprake të drejtpërdrejtë se si do të duken qelizat tuaja të zgjedhura me atë stil të veçantë.

Klikoni stilin që dëshironi.
Excel zbaton stilin tuaj të zgjedhur në qelizat e zgjedhura.

Formatimi i shkronjave dhe stileve të tekstit në Excel 2019

Fonte të ndryshme mund të theksojnë pjesë të fletëllogaritjes suaj, të tilla si përdorimi i një fonti për të etiketuar kolonat dhe rreshtat dhe një tjetër font ose madhësi fonti për të shfaqur të dhënat. Stilet e tekstit (të theksuara, të nënvizuara dhe të pjerrëta) mund të theksojnë gjithashtu të dhënat që shfaqen në të njëjtën font ose madhësi fonti.

Për të ndryshuar fontin, madhësinë e shkronjave dhe stilin e tekstit të një ose më shumë qelizave, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ose qelizat fontin ose madhësinë e fontit të të cilave dëshironi të ndryshoni.

Klikoni skedën Home.

Klikoni kutinë e listës Font.

Shfaqet një meny tërheqëse me shkronja të ndryshme.

Klikoni fontin që dëshironi të përdorni.

Për të ndryshuar madhësinë e fontit, zgjidhni një nga metodat e mëposhtme:

• Klikoni kutinë e listës Madhësia e shkronjave dhe më pas zgjidhni një madhësi fonti, si p.sh. 12 ose 16.
• Klikoni në kutinë e listës Madhësia e shkronjave dhe shkruani një vlerë të tillë si 7 ose 15.
• Klikoni ikonën Rritni madhësinë e shkronjave ose Zvogëloni madhësinë e shkronjave derisa të dhënat tuaja të shfaqen në madhësinë që dëshironi.

Klikoni një ose më shumë ikona të stilit të tekstit (Bold, Kursi, Nënvizuar).

Formatimi me ngjyra në Excel 2019

Çdo qelizë shfaq të dhënat në një ngjyrë fonti dhe një ngjyrë mbushjeje. Ngjyra font përcakton ngjyrën e numrave dhe letra që shfaqen brenda një qelizë. (Ngjyra e paracaktuar e fontit është e zezë.) Ngjyra e mbushjes përcakton ngjyrën që mbush sfondin e qelizës. (Ngjyra e paracaktuar e mbushjes është e bardhë.)

Për të ndryshuar fontin dhe për të mbushur ngjyrat e qelizave, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ose qelizat që dëshironi të ngjyrosni.

Klikoni skedën Home.

Klikoni shigjetën me drejtim poshtë që shfaqet në të djathtë të ikonës së Ngjyrave të Fontit.

Shfaqet një gamë ngjyrash.

Ju mund t'i shfaqni të dhënat dhe sfondin e secilës qelizë me një ngjyrë të ndryshme.

Klikoni ngjyrën që dëshironi të përdorni për tekstin tuaj.

Ngjyra që zgjidhni shfaqet drejtpërdrejt në ikonën Ngjyra e shkronjave. Herën tjetër që dëshironi të aplikoni të njëjtën ngjyrë në një qelizë, mund të klikoni direkt ikonën Ngjyra e shkronjave në vend të shigjetës me drejtim poshtë në të djathtë të ikonës Ngjyra e shkronjave.

Klikoni shigjetën me drejtim poshtë në të djathtë të ikonës Fill Color.

Shfaqet një gamë ngjyrash.

Klikoni një ngjyrë për t'u përdorur për të mbushur sfondin e qelizës suaj.

Ngjyra që zgjidhni shfaqet drejtpërdrejt në ikonën Fill Color. Herën tjetër që dëshironi të aplikoni të njëjtën ngjyrë në një qelizë, mund të klikoni direkt ikonën Fill Color në vend të shigjetës me drejtim poshtë në të djathtë të ikonës Fill Color.

Shtimi i kufijve në Excel 2019

Për një mënyrë tjetër për të theksuar një ose më shumë qeliza, mund të shtoni kufij. Kufijtë mund të rrethojnë të gjithë qelizën ose vetëm pjesën e sipërme, të poshtme, të majtë ose të djathtë të një qelize. Për të shtuar kufijtë në një qelizë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni një ose më shumë qeliza.

Klikoni skedën Home.

Klikoni shigjetën me drejtim poshtë në të djathtë të ikonës Border në grupin Font.

Shfaqet një meny tërheqëse.

Menyja Border liston mënyra të ndryshme për të vendosur kufijtë rreth qelizave.

Klikoni një stil kufiri.
Excel shfaq kufijtë tuaj të zgjedhur rreth qelizave që keni zgjedhur në Hapin 1.