Formatet e postës elektronike të Outlook 2007: HTML, tekst i thjeshtë dhe tekst i pasur

Microsoft Outlook 2007 ofron tre formate për dërgimin e mesazheve të postës elektronike: HTML, tekst i thjeshtë dhe tekst i pasur. Ja një vështrim në të mirat dhe të këqijat e formateve të ndryshme të postës elektronike të Outlook dhe disa mënyra të thjeshta për t'i ndryshuar ato.

Formatet e postës elektronike të Microsoft Outlook 2007 vijnë në tre shije:

• Formati HTML: Këto ditë, pothuajse të gjitha postat elektronike transmetohen në formatin HTML, të njëjtin format me të cilin bëhen faqet e internetit. Nëse HTML është formati i paracaktuar që përdorni për krijimin e mesazheve në Outlook - dhe është, nëse nuk i keni ndërruar cilësimet e paracaktuara - mesazhet e postës elektronike që dërgoni janë, në fakt, faqe të vogla ueb. HTML ju jep më shumë mundësi për formatimin e tekstit dhe grafikës. Në formatin HTML, ju mund të vendosni fotografi në trupin e një mesazhi e-mail, të përdorni një temë sfondi dhe të bëni çdo numër trukesh të sofistikuara të formatimit.

• Sidoqoftë, formati HTML ka pjesën e tij të kritikëve. Së pari, mesazhet janë më të mëdha sepse përfshijnë udhëzime të sofistikuara të formatimit, dhe duke qenë më të mëdha, u duhet më shumë kohë për t'u transmetuar në internet. Disa llogari të postës elektronike ndajnë një sasi fikse të hapësirës në disk për mesazhet e postës elektronike hyrëse dhe refuzojnë mesazhet kur ndarja e hapësirës në disk është e mbushur. Për shkak se ato janë më të mëdha se mesazhet e tjera të postës elektronike, mesazhet HTML mbushin hapësirën e diskut më shpejt. Së fundi, disa programe të postës elektronike nuk mund të trajtojnë mesazhet HTML. Në këtë softuer, mesazhet konvertohen në format teksti të thjeshtë.

• Formati i tekstit të thjeshtë: Në formatin e tekstit të thjeshtë, transmetohen vetëm shkronja dhe numra. Formati nuk ju lejon të formatoni tekstin ose të rreshtoni paragrafët në asnjë mënyrë, por mund të jeni të sigurt se personi që merr mesazhin mund ta lexojë atë saktësisht siç e keni shkruar ju.

• Formati i tekstit të pasur : Formati i tekstit të pasur është në pronësi të softuerit të postës elektronike të Microsoft. Vini re se vetëm njerëzit që përdorin Outlook dhe Outlook Express mund të shohin formate të tekstit të pasur. Nëse formatimi i tekstit në mesazhet e postës elektronike është i rëndësishëm për ju, zgjidhni formatin HTML sepse më shumë njerëz mund t'i lexojnë mesazhet tuaja.

Kur dikush ju dërgon një mesazh e-mail, mund të dalloni se në cilin format është transmetuar duke parë shiritin e titullit, ku HTML, Tekst i thjeshtë ose Tekst i pasur shfaqet në kllapa pas temës së mesazhit. Outlook është mjaft i zgjuar për të transmetuar mesazhe në HTML, tekst të thjeshtë ose format teksti të pasur kur i përgjigjeni një mesazhi që ju është dërguar në atë format.

Ndiqni këto udhëzime nëse keni nevojë të ndryshoni formatin në të cilin transmetohen mesazhet tuaja e-mail:

• Ndryshimi i formatit të paracaktuar: Zgjidhni Mjetet –> Opsionet dhe në kutinë e dialogut Opsionet, zgjidhni skedën Formati i postës. Nga lista rënëse "Shkruani në këtë format mesazhi", zgjidhni HTML, Tekst i thjeshtë ose Tekst i pasur.

• Ndryshimi i formatit për një mesazh të vetëm e-mail: Në dritaren e Mesazhit, klikoni në skedën Opsionet. Pastaj klikoni butonin Plain Text, HTML ose Rich Text.

• Duke përdorur gjithmonë tekstin e thjeshtë ose formatin e tekstit të pasur me një kontakt: Për të shmangur transmetimin në HTML me një kontakt, filloni në dosjen Kontaktet, klikoni dy herë mbi emrin e kontaktit dhe në formularin e Kontaktit, klikoni dy herë adresën e emailit të kontaktit . Ju shihni kutinë e dialogut Vetitë e E-Mail. Në listën rënëse të Formatit të Internetit, zgjidhni Dërgo vetëm tekst të thjeshtë ose Dërgo duke përdorur formatin e tekstit të pasur të Outlook.