Fletë mashtrimi Word 2016 Për Profesionistët Për LuckyTemplates

Word është një nga programet kompjuterike më të përdorura në planet. Ndihma për të shkruar tekst është një nga gjërat që kompjuterët e bëjnë mirë, por kjo nuk e bën më të lehtë punën e shkrimit të tekstit ose nuk nënkupton që përdorimi i Word-it është mjaft i thjeshtë sa profesionistë si ju nuk kanë nevojë për ndihmë herë pas here. Pra, shijoni këtë fletë mashtrimi.

Formatimi i tekstit dhe paragrafit të fjalës, këshilla dhe sugjerime

Teksti dhe paragrafët në Word 2016 kanë kuptime të veçanta. Terma specifikë përdoren në Word për të përshkruar këta elementë të dokumentit si dhe karakteristikat e tyre të formatimit.

Atributet e tekstit

Figura e mëposhtme ilustron përshkrimet bazë që zbatohen për një tipografi ose font:

Këtu janë termat e përdorur për të përshkruar një tipografi:

• Baza: Teksti shkruhet në vijën bazë.
• Lartësia e kapelës: Shkronjat e mëdha shtrihen nga vija bazë deri në lartësinë e kapakut.
• Lartësia X: Shumica e shkronjave të vogla ngrihen në lartësinë x, e cila është emërtuar sipas shkronjës së vogël x dhe jo ndonjë gjë misterioze.
• Ascender: Shkronjat më të larta të vogla shtrihen në lartësinë ngjitëse, siç është t e paraqitur në figurë.
• Descender: Shkronjat e vogla që zhyten nën vijën bazë bien në zbritës.

Figura e mëposhtme ilustron stile të ndryshme shkrimi:

Këtu janë termat e përdorur për të përshkruar stilet e shkronjave:

• Proporcionale / me një hapësirë: Një shkronja e ndarë në mënyrë proporcionale përdor gjerësi të ndryshme për secilën shkronjë. Një shkronja me një hapësire përmban shkronja me të njëjtën gjerësi, siç do të gjeni në një makinë shkrimi.
• Madhësia: Madhësia e shkronjave caktohet në pikë ose njësi të barabarta me 1/72 e inçit, siç matet nga zbritja e shkronjave deri në lartësinë e kapakut.
• Pesha: Vlera e peshës lidhet me trashësinë e një karakteri. Për shembull, teksti me shkronja të zeza është një peshë më e rëndë se libri ose pesha e zakonshme.
• Pjerrësia ose pjerrësia: Pjerrësia e shkronjave të shkruara i referohet mënyrës se si teksti është i kënduar. Lloji i pjerrët është një shembull i pjerrësisë.
• Gjerësia: Disa shkronja përmbajnë variacione të kondensuar ose të ngushtë. Këto fonte kanë të njëjtin dizajn bazë, por teksti duket i hollë ose i dobët.

Formatimi i paragrafit

Ju mund të aplikoni shumë formate për një paragraf në një dokument. Formatet përfshijnë justifikimin e paragrafit, dhëmbëzimin e rreshtit të parë, dhëmbëzimin majtas dhe djathtas, ndarjen e rreshtave dhe hapësirën para dhe pas paragrafit.

Figura e mëposhtme ilustron cilësimet e justifikimit të katër paragrafëve të disponueshëm në Word:

• Align Left: Teksti rreshton anën e majtë të tekstit të paragrafit. Ky është cilësimi i parazgjedhur i paragrafit. Shkurtorja e tastierës: Ctrl+L.
• Rreshtoni djathtas: Teksti rreshton anën e djathtë të tekstit të paragrafit, duke e lënë anën e majtë të pabarabartë. Shkurtorja e tastierës: Ctrl+R.
• Qendra: Çdo rresht në paragrafin është në qendër, nga e majta në të djathtë. Shkurtorja e tastierës: Ctrl+E.
• Arsyetoni: Teksti rreshtohet në të dyja anët e paragrafit. Shkurtorja e tastierës: Ctrl+J.

Atributet e tjera të formatimit të paragrafit janë ilustruar në figurën e mëposhtme.

• Indentacioni majtas: Ky artikull mat vendndodhjen e skajit të majtë të paragrafit nga margjina e majtë e faqes. Zakonisht është vendosur në zero.
• Indentacioni djathtas: Ky artikull mat vendndodhjen e skajit të djathtë të paragrafit nga margjina e djathtë e faqes. Ashtu si me dhëmbëzimin e majtë, normalisht vendoset në zero.
• Indentacioni i rreshtit të parë : Ky format zbatohet vetëm për rreshtin e parë të tekstit, i cili rregullohet në lidhje me dhëmbëzimin e majtë të paragrafit.
• Hapësira përpara: Ky cilësim përcakton distancën midis paragrafit aktual dhe paragrafit të mëparshëm. Normalisht, vlera e Hapësirës Para vendoset në zero.
• Hapësira pas: Ky cilësim përcakton distancën midis paragrafit aktual dhe paragrafit tjetër. Normalisht, është vendosur në 8 pikë, gjë që shton pak ajër midis paragrafëve, ngjashëm (dhe më mirë se) shtypja e tastit Enter për të ndarë paragrafët.
• Hapësira e rreshtave: Ky artikull cakton distancën midis rreshtave në një paragraf. Vlerat tradicionale janë 1, 1½ dhe 2, të cilat shtojnë distancën ekuivalente me një, një e gjysmë ose dy rreshta bosh midis çdo rreshti në paragrafin.

Këshilla për formatimin e tekstit dhe paragrafit

• Përdorni fontet serif për tekstin e trupit; përdorni fontet sans serif për titujt dhe titujt.
• Nëse është e mundur, zgjidhni një tipografi që përputhet me stilin që dëshironi të aplikoni. Për shembull, zgjidhni Futura Bold si shkronja të titullit në vend që të zgjidhni Futura dhe më pas të aplikoni atributin e tekstit të trashë. (Për disa tipare, Windows zgjedh automatikisht fontin e duhur.)
• Shmangni përdorimin e justifikimit djathtas ose qendrës për çdo gjë tjetër përveç titujve dhe titujve të dokumenteve.
• Arsyetimi i plotë është ideal për tekstin e shkruar në kolona të shumta në një faqe.
• Nëse përdorni justifikim të plotë, aplikoni viza për fjalët e gjata: Shtypni Ctrl+(vizore) për të futur një vizë të butë në tekst. Ndani fjalët e gjata që mbyllen në rreshtin tjetër në një paragraf, duke e bërë anën e djathtë të paragrafit të pabarabartë ose duke bërë që Word të fusë shumë hapësirë ​​për të rreshtuar tekstin.
• Një hapje e varur vendoset kur dhëmbëzimi i rreshtit të parë është më i vogël se dhëmbëzimi i majtë i paragrafit.
• Nëse futni rreshtin e parë të një paragrafi, mos aplikoni hapësirë ​​shtesë pas paragrafit. Dhoma e rreshtit të parë ndihmon në lexueshmërinë, gjë që e bën hapësirën shtesë të tepërt.
• Nëse nuk e jepni rreshtin e parë të një paragrafi, vendosni definitivisht atributin Space After në diçka tjetër përveç zeros. Ju shtoni mbushje midis paragrafëve për ta bërë tekstin të lexueshëm.
• Atributi Hapësirë ​​Para mund të ndihmojë në largimin e titujve të dokumenteve nga çdo paragraf i mëparshëm i tekstit.
• Vërshimet majtas dhe djathtas vendosen nga skajet e faqes, jo nga buza e letrës. Ju mund t'i rregulloni dhëmbjet në mënyrë që paragrafi të shtrihet në kufijtë e faqes, megjithëse unë rekomandoj që në vend të kësaj të rivendosni kufijtë e faqes.

Opsionet e paraqitjes së objekteve të Word 2016

Arti i linjës, kutitë e tekstit, fotografitë dhe elementët e tjerë të zbukuruar të dokumentit përdorin opsionet e paraqitjes për të kontrolluar se ku ndodhen në tekst. Këto opsione vendosen kur zgjidhni objektin (kliko mbi të) dhe më pas klikoni butonin Layout Options, siç ilustrohet në figurën e mëposhtme:

Këtu janë opsionet e paraqitjes dhe një përshkrim se si ato ndikojnë në një objekt:

• Në linjë me tekstin: Opsioni i paracaktuar e trajton objektin sikur të ishte thjesht një karakter tjetër në një paragraf - megjithëse një karakter potencialisht i madh.
• Sheshi: Objekti ndodhet brenda një drejtkëndëshi, pavarësisht nga forma e objektit. Teksti rrjedh rreth drejtkëndëshit, duke mbajtur baraslargësi nga objekti.
• I ngushtë: Ky cilësim është i ngjashëm me katrorin, megjithëse teksti është më afër objektit dhe përputhet me formën e tij.
• Përmes: Nëse forma e objektit e lejon, teksti rrjedh nëpër imazh, ndoshta duke mbushur një hapësirë ​​të brendshme ose hapësirë ​​midis anëve të veçanta të të njëjtit objekt.
• Lart dhe poshtë: Objekti mbahet në një kuti me pjesën e sipërme dhe të poshtme që shtrihen deri në margjinat e faqes.
• Prapa Teksti: Objekti noton pas tekstit, sikur të jetë pjesë e faqes.
• Në frontin e tekstit: Objekti noton përpara tekstit, duke errësuar tekstin nëse objekti është i errët.

Në të gjitha rastet, objekti mund t'i bashkëngjitet një paragrafi të tekstit ose të lejohet të qëndrojë në një pozicion fiks në faqe. Këto cilësime shfaqen në figurë, në fund të dritares kërcyese Layout Options.

• Lëviz me tekst: Ikona Anchor shfaqet pranë një paragrafi në tekst. Objekti qëndron me atë paragraf në të njëjtën faqe. Zvarritni spirancën për të lidhur objektin me një paragraf tjetër.
• Rregullimi i pozicionit në faqe: Objekti mund të vendoset në çdo vend në faqe. Pozicioni i tij nuk ndikohet nga modifikimet ose shtesat në tekst.

Këto dy opsione, Move with Text dhe Fix Position on Page, janë të disponueshme vetëm për disa nga opsionet e paraqitjes të përshkruara në këtë faqe interneti.

Fushat manuale të datës dhe kohës në Word 2016

Fushat e datës dhe kohës në Word 2016 janë diçka që mund ta kodoni lehtësisht manualisht. A është ta bësh këtë më shpejt sesa të përdorësh komandat në Ribbon? Ju vini bast! Sidomos kur i dini kodet që dëshironi dhe mund të krijoni lehtësisht fushën.

Për të ndërtuar një fushë me dorë, shtypni Ctrl+F9. Fjala paraqet një fushë boshe: { }

Midis kllapave, mund të shkruani manualisht çdo fushë, nëse e dini emrin e fushës. Për fushën e datës, emri është DATE. Për fushën e kohës, emri është KOHA. Përdorni fushën DATE nëse planifikoni të përzieni vlerat e datës dhe kohës.

Emri i fushës pasohet nga një ose më shumë çelësa opsionalë. Ndërprerësi më i zakonshëm është \@, i cili ndiqet nga një varg fotografie datë/ora e mbyllur në thonjëza të dyfishta. Karakteret që mund të përdorni në varg janë renditur në tabelën e mëposhtme.

Kodet e fushës së datës dhe kohës së Word-it

Për shembull, për të shfaqur ditën e javës të ndjekur nga ora në formatin 24-orësh, krijoni fushën e mëposhtme DATA:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Teksti \* MERGEFORMAT siguron që çdo formatim i aplikuar rreth fushës të zbatohet gjithashtu në fushë.

Kombinime kyçe të pacaktuara në Word 2016

Nëse po u caktoni komanda shkurtoreve të tastierës, po krijoni makrot tuaja ose thjesht dëshironi qasje më të mirë në komandat tuaja të preferuara, ja disa lajme të mira: do të gjeni shumë shkurtore të thjeshta të tastierës të disponueshme për t'u marrë. Disa janë kombinime çuditërisht të thjeshta.

Kombinimet e tasteve Ctrl

Ctrl+. (periudha)

Ctrl+; (pikëpresje)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinimet e tasteve Alt

Alt+/

Alt+. (periudha)

Alt+, (presje)

Alt+; (pikëpresje)

Alt+\

Alt+' (citate e vetme)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (varr i theksit)

Alt+ n ku n është çelësat numerik 1 deri në 9 dhe 0

Kombinimet funksion-çelës

Alt + F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl + F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt + F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n ku n është çdo çelës funksioni

Referenca, këshilla dhe sugjerime për përdorimin e Word 2016

Këtu janë disa referenca për pjesë të ndryshme të Word 2016. Do të gjeni gjithashtu disa këshilla dhe sugjerime se si të përdorni shumë nga këto veçori.

Pamjet e dokumentit në Word

Mund të ndryshoni mënyrën se si shfaqet një dokument në dritaren e dokumentit Word. Këtu janë opsionet tuaja:

Print Layout: Kjo është pamja standarde; në këtë modalitet, ju i shihni të gjithë elementët në një faqe, duke përfshirë tekstin, grafikën, titujt, fundet e faqes dhe madje edhe kufijtë e faqes nëse rregulloni zmadhimin.

Layout Web: Kjo pamje është e mirë për krijimin e faqeve në internet. I mungojnë margjinat e faqeve, ashtu si një faqe interneti i mungojnë elementët e ndryshëm të faqeve në letër. Ky modalitet nuk është i mirë për të shkruar dokumente që planifikoni të printoni.

Modaliteti i leximit : Ju përdorni këtë modalitet për të lexuar tekst. Shkrimi i tekstit të ri dhe redaktimi nuk është i mundur. Ky është ndoshta modaliteti më pak i popullarizuar i Word-it, i cili ju bën të pyesni veten pse shkurtorja e tij është në shiritin e statusit.

Drafti: pamja e paracaktuar e Word-it; Modaliteti draft është i mirë për të shkruar tekst. Kur ju duhet të formatoni një faqe ose të shtoni grafikë, Word kalon automatikisht në pamjen "Print Layout".

Përvijimi: Megjithëse kjo pamje paraqet tekstin e një dokumenti, ai është krijuar me të vërtetë për të organizuar mendime ose tema ose çdo gjë me një strukturë hierarkike.

• Për të ndërruar modalitetet, klikoni në ikonat "Modaliteti i leximit", "Struktura e printimit" ose "Struktura e uebit" në shiritin e statusit. Përndryshe, klikoni në skedën View dhe zgjidhni një modalitet nga grupi Views.
• Nëse jeni thjesht duke shkruar tekst, përdorni pamjen Draft. Në këtë modalitet, Word prezanton tekstin me formatimin e karaktereve dhe paragrafit, por pa formate grafike ose të dukshme në nivel faqeje.
• Dokumentet hapen në pamjen e paraqitjes së printimit ose në pamjen e paraqitjes së uebit, në varësi të asaj që keni përdorur për herë të fundit.
• Shkurtorja e tastierës për të hyrë në pamjen e paraqitjes së printimit është Ctrl+Alt+P.
• Shkurtorja e tastierës për të hyrë në pamjen Draft është Ctrl+Alt+N. N qëndron për normale sepse dikur kjo ishte pamja e paracaktuar (ose normale) e Word-it.
• Shkurtorja e tastierës për të hyrë në pamjen Outline është Ctrl+Alt+O.

Llojet e skedave

Tasti Tab gjeneron karakterin tab, i cili futet në tekst së bashku me karaktere të tjera. Gjerësia e karakterit të skedës dhe sjellja e tekstit që shtypet pas skedës varet nga stacioni i skedës që zgjidhni. Ju keni disa zgjedhje:

Majtas: Ky është stacioni standard i skedës, i cili rreshton majtas tekstin që shtypet pas karakterit të skedës.

Djathtas: Kjo ndalesë skedash rreshton tekstin djathtas që është shtypur pas karakterit të skedës.

Qendra: Kjo ndalesë skedash përqendron tekstin nga e majta në të djathtë në pozicionin e ndalesës së skedës.

Dhjetor: Kjo ndalesë skedash rreshton tekstin djathtas që është shtypur pas karakterit të skedës. Pasi të shtypet një pikë (dhjetëshe), teksti vazhdon i rreshtuar majtas në rresht.

Shiriti: Ky stacion skedash fut një vijë vertikale në tekst. Është thjesht për qëllime dekorative dhe nuk ndikon në gjerësinë e karakterit të skedës ose shtrirjen e tekstit.

• Zgjidhni llojin e tab-stop nga Sunduesi: Klikoni gizmo në skajin e majtë të Sunduesit derisa të shfaqet ndalesa e skedës që dëshironi dhe më pas klikoni mbi Sunduesin për të vendosur ndalesën e skedës.
• Ndalesat e skedave vendosen gjithashtu nga kutia e dialogut Skedat.
• Skedat Djathtas, Qendra dhe Dhjetore përdoren më së miri në paragrafët që përmbajnë vetëm një rresht të vetëm teksti.
• Skedat dhjetore janë ideale për rreshtimin e vlerave numerike në një listë ose tabelë.
• Word vendos pikat e parazgjedhura të skedave në çdo rresht teksti. Këto ndalesa janë të pozicionuara në intervale gjysmë inç, përveç rastit kur vendoset një ndalesë tjetër skedash në linjë.
• Titujt dhe fundet e dokumentit paraqesin ndalesa të parazgjedhura të skedave: një ndalesë e skedës qendrore në mes të paragrafit dhe një ndalesë skedash djathtas në dhëmbëzimin e djathtë të paragrafit.
• Shmangni shtypjen e dy skedave me radhë. Në vend të kësaj, rivendosni ndalesat e skedës në mënyrë që të nevojitet vetëm një karakter skedë.
• Mos harroni se është lloji i tab-stop që ndikon në sjelljen e tekstit që shtypet pasi të keni shtypur tastin Tab.

Llojet e ndarjes së seksioneve

Ndarjet e seksioneve ju ndihmojnë të përfshini formate të shumta faqesh brenda një dokumenti të vetëm. Ndarja e seksionit mund të ndikojë në kufijtë e faqeve, orientimin e faqes, madhësinë e letrës, kolonat, numrat e faqeve dhe përmbajtjen e titujve dhe fundeve.

Komandat e ndarjes së seksionit gjenden në skedën Layout, në grupin Page Setup. Klikoni butonin Breaks për të parë llojet e ndarjeve të seksioneve.

Faqja tjetër: Ngjashëm me një ndërprerje të faqes së vështirë, kjo ndarje e seksionit fillon seksionin e ri në krye të një faqeje.

E vazhdueshme: Kjo ndarje e seksionit funksionon si një ndarje e seksionit në faqen tjetër për komandat e formatimit të madhësisë së letrës dhe orientimit. Për margjinat dhe kolonat e faqeve, ndërprerja e seksionit të vazhdueshëm ju lejon të ndryshoni formatet kudo në një faqe.

Faqe çift: Kjo ndarje e seksionit funksionon njësoj si një ndarje e seksionit të faqes tjetër, por faqja e re fillon në një faqe me numra çift.

Faqe tek: Kjo ndarje e seksionit është identike me ndarjen e faqeve çift, por faqja e re gjithmonë fillon në një faqe me numra tek.

• Për të vendosur më së miri një ndarje të seksionit, poziciononi treguesin e futjes në fillim të një paragrafi dhe më pas aplikoni ndarjen e seksionit. Ky paragraf bëhet fillimi i seksionit të ri.
• Efektet e ndarjes së seksionit shfaqen në modalitetin e paraqitjes së printimit. Për të parë vetë ndarjen e seksionit, përdorni komandën Show/Hide: Klikoni në skedën Home dhe, në grupin Paragraph, klikoni butonin Show/Hide.
• Për të hequr një ndarje të seksionit, përdorni komandën Show/Hide për të shfaqur kodin e tij të fshehur në dokument. Vendosni treguesin e futjes pak përpara ndarjes së seksionit dhe shtypni tastin Fshij.
• Nëse përdorni ndarjet e seksionit "Faqja çift" ose "Faqja Tek", Word mund të fusë një faqe shtesë bosh në dokument për të siguruar që ndërprerja e seksionit të fillojë në një faqe çift ose tek.
• Word përcakton nëse një faqe është çift apo tek, bazuar në numrin e faqes. Nëse ndryshoni numërimin e faqeve në një dokument, Word përdor vlerën e re të numërimit dhe jo numrin fizik të faqes së faqes.