Fletë mashtrimi Word 2003 For LuckyTemplates

Word 2003 ju ndihmon të krijoni dokumente me pamje fantastike, nga numërimi i faqeve, indekset, formatimi etj. Është madje argëtuese për t'u përdorur nëse dini truket si të krijoni automatikisht një përmbledhje nga dokumenti juaj ose të plotësoni automatikisht fjalët që sapo keni filluar t'i shkruani. Keni humbur ndonjëherë një dokument sepse keni harruar të ruani punën tuaj? Më pas dini se si të konfiguroni Word-in për të ruajtur automatikisht dokumentin çdo disa minuta.

Si të përmblidhni automatikisht një dokument Word 2003

Mjeti AutoSummarize në Word 2003 përmbledh automatikisht një dokument duke peshuar të gjitha pikat kryesore. Përmbledhja automatike më pas thekson informacionin kritik në ekran, krijon një përmbledhje që shfaqet në krye të dokumentit ose e krijon atë si një dokument të ri. Pra, nëse nuk keni kohë për të lexuar një raport të madh, mund ta përmblidhni automatikisht pa u lodhur.

Për të përmbledhur dokumentin tuaj Word 2003, hapni dokumentin tuaj dhe më pas ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Mjetet → Përmbledhja automatike.

Shfaqet kutia e dialogut AutoSummarize.

Vendosni për llojin e përmbledhjes që ju nevojitet.

Zgjidhni nga opsionet e mëposhtme:

• Theksoni pikat kryesore

• Krijoni një dokument të ri dhe vendosni përmbledhjen atje

• Fut një përmbledhje ekzekutive ose abstrakt në krye të dokumentit

• Fshih gjithçka përveç përmbledhjes pa lënë dokumentin origjinal

Zgjidhni gjatësinë e përmbledhjes.

Ju mund të zgjidhni nga një përzgjedhje bazuar në numrin e fjalive, numrin e fjalëve ose një përqindje të dokumentit.

Gjithashtu i dukshëm është shiriti i veglave lundrues AutoSummarize, i cili shfaqet automatikisht.

Zgjidhni ose zgjidhni kutinë e quajtur Përditëso Statistikat e Dokumentit.

Zgjedhja e kutisë mundëson Përmbledhjen automatike të përditësojë komentet, fjalët kyçe dhe frazat kyçe në skedën Përmbledhje (shkoni te Skedari → Vetitë → Statistikat). Nuk doni të ndryshojë asgjë? Pastaj lini kutinë të pazgjedhur.

Klikoni OK.

Prisni disa minuta (më gjatë nëse kompjuteri është i shkëputur) që përmbledhja të shfaqet ashtu siç keni zgjedhur në Hapin 2. Duhet të ndaloni procesin e përmbledhjes? Thjesht shtypni tastin Esc.

Rishikoni përmbledhjen tuaj dhe modifikoni sipas nevojës.

Për t'u kthyer në modalitetin normal të redaktimit, klikoni Mbyll në paletën AutoSummarize.

Si të ruani automatikisht një dokument Word 2003

Përdorni veçorinë e Word 2003 AutoRecover për t'u siguruar që të keni gjithmonë një kopje të ruajtur të dokumenteve tuaja. AutoRecover ruan fshehurazi dokumentin tuaj çdo disa minuta ose më shumë, pa pasur nevojë të bëni asgjë. Në këtë mënyrë, nëse ndodh një ndërprerje e energjisë elektrike ose ndonjë fatkeqësi tjetër dhe keni harruar të shtypni Ctrl+S, mund të ktheni një pjesë të dokumentit tuaj. Të gjithë duhet ta përdorin këtë veçori të dobishme.

Për të aktivizuar AutoRecover, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Mjetet → Opsionet.

Klikoni në skedën Ruaj.

Sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia e kontrollit Save AutoRecover.

Kutia e kontrollit quhet Save AutoRecover Info Every. Është në mes të kutisë së dialogut.

Shkruani intervalin e dëshiruar të rezervimit në kutinë e tekstit Minutes.

Për shembull, numri 10 e drejton Word-in që të rezervojë dokumentet tuaja çdo 10 minuta. Nëse rryma është e paqëndrueshme në shtëpinë ose zyrën tuaj, shkruani 5, 3, 2 ose edhe 1 minutë si interval rezervë. Sa më i vogël të jetë intervali, aq më shpesh Word ndërpret punën tuaj për të bërë kopjen rezervë.

Klikoni OK.

Edhe pse Word ka opsionin AutoRevover, mos u bëni të ngathët! Është akoma më mirë të ruani me Ctrl+S ose butonin Save në shiritin e veglave sa më shpesh që të mundeni.

Plotësoni automatikisht fjalët me Word 2003 AutoText

Veçoria AutoText në Word 2003 përfundon automatikisht shkrimin e fjalëve që keni filluar t'i shqiptoni. Thuaj se po shkruani Romanin tjetër të madh amerikan që paraqet Christopher si heroin tuaj. Në vend që të shkruani Christopher në mënyrë të përsëritur, ju shkruani vetëm disa shkronja të emrit dhe shfaqet një kuti pop-up. Ai thotë: Christopher: (Shtypni ENTER për të Futur). Ky është AutoText në veprim. Thjesht shtypni tastin Enter që Word të plotësojë informacionin e tekstit për ju.

Ndiqni këto hapa për të shtuar hyrjet AutoText:

Zgjidhni Mjetet → Opsionet e korrigjimit automatik.

Shfaqet kutia e dialogut AutoCorrect.

Klikoni në skedën AutoText.

Në fushën e quajtur Enter AutoText Entries Këtu, shkruani fjalën ose frazën që dëshironi që Word të përfundojë së shkruari për ju.

Për shembull, mund të shtoni

• Emra të vetëm.

• Emrat dhe titujt e plotë të tillë si Lartësia e Tij Mbretërore Princi George Alexander Louis i Kembrixhit .

• Terma të lidhura me punën si biseda kritike ose trajnime të ndërmjetme .

Klikoni butonin Shto.

Duke vepruar kështu, e vendos atë artikull në koshin AutoText. Tani, sa herë që filloni të shkruani fjalën tuaj, AutoText merr përsipër dhe shfaq pjesën tjetër të fjalës ose frazës suaj. Shtypni Enter për ta futur atë në dokumentin tuaj.

Çdo tekst që është zgjedhur tashmë në dokumentin tuaj shfaqet automatikisht në kutinë e dialogut AutoCorrect/AutoText. Kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të vendosur informacione të gjata dhe të detajuara në kutinë e dialogut pa pasur nevojë ta rishtypni: Thjesht zgjidhni tekstin që dëshironi të shtoni në AutoText, thirrni kutinë e dialogut AutoText dhe klikoni Shto.

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut AutoCorrect.