Fletë mashtrimi Gjithë-në-Një Office 2016

Programet në paketën Office 2016 - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 dhe Publisher 2016 - kanë shumë të përbashkëta. Përvetësoni komandat në një program Office 2016 dhe jeni në rrugë të mbarë për të zotëruar programet e tjera. Më poshtë janë informacionet kryesore që mund t'i merrni në çdo program Office 2016 ku po punoni.

Komandat e domosdoshme të Office 2016

Programet në paketën Office 2016 - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 dhe Publisher 2016 - kanë këto komanda të domosdoshme të përbashkëta:

• Zhbëni: Mos u dëshpëroni nëse jepni një urdhër dhe më pas kuptoni se nuk duhej ta kishit bërë këtë. Mund ta zhbëni gabimin tuaj duke klikuar butonin Zhbër në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë (ose duke shtypur Ctrl+Z). Komanda Undo anulon veprimin tuaj të fundit, sido që të jetë. Vazhdoni të klikoni Zhbër për të kthyer mbrapsht disa veprime. Ju gjithashtu mund të hapni listën rënëse Zhbërje dhe të zhbëni shumë komanda.

• Përsërit: Klikoni butonin Përsërit (ose shtypni F4 ose Ctrl+Y) në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë për të përsëritur veprimin tuaj të fundit, çfarëdo qoftë ai, dhe kurseni veten nga nevoja ta bëni atë për herë të dytë. Ju mund të lëvizni në një vend tjetër në skedarin tuaj përpara se të jepni komandën.

• Lista e skedarëve të fundit: Gjeni nëse skedari që dëshironi të hapni është në listën e fundit dhe nëse është aty, klikoni për ta hapur pa pasur nevojë të gërmoni nëpër kutitë e dialogut Open. Në skedën File, klikoni Open dhe kërkoni listën e fundit në dritaren Open.

• Zmadhimi: Përdorni komandat e zmadhimit në këndin e poshtëm djathtas të ekranit për të parandaluar lodhjen e syve dhe për ta bërë punën tuaj më efikase. Zvarritni rrëshqitësin e Zmadhimit për të zvogëluar ose zmadhuar atë që shfaqet në ekran. Klikoni butonin Zoom In ose Zoom Out për të zmadhuar ose zvogëluar me 10 përqind rritje. Nëse miu juaj ka një rrotë, mbani të shtypur tastin Ctrl dhe rrotulloni timonin e miut për të zmadhuar.

Përshtatja e një programi Office 2016

Office 2016 e ka bërë personalizimin e programeve më të lehtë se kurrë. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ose Publisher 2016, mund të përfitoni nga këto teknika personalizimi:

• Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë: I vendosur në këndin e sipërm majtas të ekranit, shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë është gjithmonë aty. Pse të mos e bëni atë edhe më të dobishëm? Për të vendosur ndonjë buton në shiritin e veglave, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Ose klikoni butonin Personalizo shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (ai ndodhet në të djathtë të shiritit të veglave të Qasjes së Shpejtë) dhe zgjidhni një buton në listën rënëse.

• Ribbon: Duke u shtrirë në krye të të gjitha aplikacioneve të Office, Ribbon ofron skeda me komanda për të bërë këtë, atë dhe gjëra të tjera. Për të personalizuar Ribbon dhe për të arritur shumë më shpejt te komandat që ju nevojiten, kliko me të djathtën mbi Ribbon dhe zgjidhni Personalizo the Ribbon. Shkoni te skeda Personalizo shiritin e kutisë së dialogut Opsionet. Nga atje, ju mund të lëvizni skedat dhe grupet në shirit, të krijoni skedat tuaja dhe të krijoni grupet tuaja.

• Shiriti i statusit: Shiriti i statusit përgjatë fundit të ekranit ju jep informacion në lidhje me skedarin me të cilin po punoni. Ndoshta dëshironi më shumë informacion ose mendoni se shiriti i statusit është shumë i mbushur me njerëz. Për të ndryshuar atë që është në shiritin e statusit, kliko me të djathtën mbi të dhe përzgjidh opsionet në menynë që shfaqet.

• Ndryshimi i sfondit dhe temës së ngjyrave: Office 2016 ofron disa mënyra për të veshur Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher dhe PowerPoint. Për të ndryshuar ngjyrën e sfondit ose për të zgjedhur një temë tjetër, filloni në skedën Skedari dhe zgjidhni Llogaria për të parë dritaren e llogarisë. Pastaj hapni listat rënëse të "Sfondi i Office" dhe "Tema e zyrës" dhe bëni zgjedhje.

Shtimi i elementeve vizuale në skedarët e Office 2016

Dokumentet e Word 2016, fletët e punës Excel 2016, rrëshqitjet e PowerPoint 2016, fletoret e OneNote 2016, mesazhet e Outlook 2016 dhe publikimet e Publisher 2016 janë shumë më tërheqëse dhe komunikojnë më shumë kur përfshini elemente vizuale. Office 2016 ofron komanda për krijimin e këtyre elementeve vizuale:

• Grafikët: Një grafik është një mënyrë e shkëlqyer për të paraqitur të dhëna për qëllime krahasimi. Fetat, shufrat, kolonat ose rreshtat e byrekut u tregojnë menjëherë lexuesve se cili biznes është më produktiv, për shembull, ose kush ka marrë më shumë vota. Në skedën Fut, kliko butonin Grafik për të filluar krijimin e një grafiku.

• Diagramet: Një diagram i lejon lexuesit të kuptojnë shpejt një ide, marrëdhënie ose koncept. Në vend që të shpjegoni një ide abstrakte, mund ta portretizoni atë në një diagram. Në skedën Fut, klikoni butonin SmartArt për të krijuar një grafik.

• Format dhe linjat: Format dhe linjat gjithashtu mund të ilustrojnë ide dhe koncepte. Ju mund t'i përdorni ato edhe për qëllime dekorative. Për të vizatuar forma dhe vija, shkoni te skeda Insert, klikoni butonin Shapes, zgjidhni një formë ose linjë dhe tërhiqeni me miun.

• Fotografitë: Një ose dy fotografi të vendosura mirë mund ta bëjnë një buletin, broshurë ose rrëshqitje shumë më tërheqëse. Në skedën Fut, klikoni butonin Foto për të futur një foto nga kompjuteri juaj, ose kliko butonin Online Pictures për të futur në kafaz një foto ose imazh të klipit nga Office.com ose Interneti.

Pasi të keni futur një element vizual, shkoni te skeda Format dhe Layout për ta bërë atë të duket si duhet.