Fletë mashtrimi Excel 2016 For LuckyTemplates

Në shikim të parë, mund të keni probleme me kuptimin e shumë menuve, skedave, kolonave dhe rreshtave të ndërfaqes së përdoruesit Excel 2016. Megjithatë, mund të kuptoni se çfarë bëni duke përdorur shtypjen e tastit për të lëvizur kursorin e qelizës në një qelizë të re, duke ndjekur rregulla të thjeshta të etiketës së futjes së të dhënave, duke zbuluar shkaqet e zakonshme të disa vlerave të gabimit të formulës dhe duke lexuar një listë të shpejtë të Excel-it më të mirë Karakteristikat e vitit 2016.

Lëvizni kursorin e qelizës në Excel 2016 Spreadsheets

Excel 2016 ofron një shumëllojshmëri të gjerë të goditjeve të tasteve për të lëvizur kursorin e qelizës në një qelizë të re. Kur përdorni një nga këto shtypje tasti, programi lëviz automatikisht në pamje një pjesë të re të fletës së punës, nëse kjo kërkohet për të lëvizur treguesin e qelizës.

Tabela e mëposhtme përmbledh këto goditje, duke përfshirë se sa larg e lëviz secili treguesin e qelizës nga pozicioni i tij fillestar.

Kur lëvizni kursorin e qelizës duke përdorur butonat e listuara në tabelë, mbani parasysh këshillat e mëposhtme të dobishme:

• Në rastin e atyre goditjeve që përdorin tastet me shigjeta, ose duhet të përdorni shigjetat në tastierën e kursorit ose të hiqni Num Lock-in në tastierën numerike të tastierës tuaj fizike.

• Goditjet e tasteve që kombinojnë tastin Ctrl ose End me një tast shigjete janë ndër më të dobishmet për lëvizjen e shpejtë nga një skaj në tjetrin në tabela të mëdha të hyrjeve të qelizave ose për lëvizjen nga tabela në tabelë në një seksion të një flete pune me shumë blloqe qelizat.

• Kur përdorni Ctrl dhe një tast shigjete në një tastierë fizike për të lëvizur nga skaji në skaj në një tabelë ose midis tabelave në një fletë pune, mbani shtypur Ctrl ndërsa shtypni një nga katër tastet me shigjeta. Kur e bëni këtë me tastierën Touch në një pajisje me ekran me prekje, prekni tastin Ctrl dhe më pas tastin me shigjetë në mënyrë sekuenciale.

• Kur përdorni Fund dhe një alternativë me tastin me shigjetë, duhet të shtypni dhe më pas ta lëshoni tastin Fund përpara se të shtypni tastin me shigjetë. Shtypja dhe lëshimi i tastit Fund bën që treguesi i modalitetit të përfundimit të shfaqet në shiritin e statusit. Kjo është shenja juaj që Excel është gati që ju të shtypni një nga katër tastet me shigjeta.

Etiketa e hyrjes së të dhënave në Excel 2016

Për të filluar të punoni në një tabelë të re Excel 2016, thjesht filloni të futni informacion në fletën e parë të dritares së librit të punës Book1. Këtu janë disa udhëzime të thjeshta (një lloj mirësjelljeje për futjen e të dhënave) që duhen mbajtur parasysh kur krijoni një spreadsheet Excel në Sheet1 të një libri të ri pune:

• Sa herë që mundeni, organizoni informacionin tuaj në tabela të dhënash që përdorin kolona dhe rreshta ngjitur (fqinj). Filloni tabelat në këndin e sipërm majtas të fletës së punës dhe shkoni poshtë fletës, në vend të gjithë fletës, sa herë që është e mundur. Kur është praktike, ndani secilën tabelë jo më shumë se një kolonë ose rresht të vetëm.

• Kur vendosni këto tabela, mos i anashkaloni kolonat dhe rreshtat vetëm për të "liruar" informacionin. (Për të vendosur hapësirën e bardhë midis informacionit në kolonat dhe rreshtat ngjitur, mund të zgjeroni kolonat, të rritni rreshtat dhe të ndryshoni shtrirjen.)

• Rezervoni një kolonë të vetme në skajin e majtë të tabelës për titujt e rreshtave të tabelës.

• Rezervoni një rresht të vetëm në krye të tabelës për titujt e kolonave të tabelës.

• Nëse tabela juaj kërkon një titull, vendosni titullin në rreshtin sipër titujve të kolonave. Vendosni titullin në të njëjtën kolonë me titujt e rreshtave.

Deshifroni vlerat e gabimit në formulat e Excel 2016

Ju mund të kuptoni menjëherë se një formulë Excel 2016 është zhgënjyer, sepse në vend të një vlere të mirë të llogaritur, ju merrni një mesazh të çuditshëm dhe të pakuptueshëm. Kjo çuditshmëri, në gjuhën shqipe të spreadsheets Excel 2016, është një vlerë gabimi. Qëllimi i tij është t'ju bëjë të ditur se një element - qoftë në vetë formulën ose në një qelizë të referuar nga formula - po pengon Excel të kthejë vlerën e parashikuar të llogaritur.

Tabela e mëposhtme liston disa vlera të gabimit të Excel 2016 dhe shkaqet e tyre më të zakonshme.

10 tiparet kryesore në Excel 2016

Nëse jeni duke kërkuar për një përmbledhje të shpejtë të asaj që është interesante në Excel 2016, mos kërkoni më tej! Vetëm një vështrim i përciptë poshtë artikujve të parë në këtë listë ju tregon se shtytja e veçorive është të jesh në gjendje të jesh produktiv me Excel 2016 në çdo kohë, kudo!

• Mbështetja e plotë e skedarëve Cloud: Ekranet e reja të Excel Save (Skedar→ Ruaj) dhe Open (File→ Open) e bëjnë të lehtë shtimin e faqes tuaj të OneDrive ose të ekipit të kompanisë SharePoint si një vend për të ruajtur dhe modifikuar librat tuaj të preferuar të punës. Duke ruajtur librat tuaj të punës Excel në një nga këto vende në renë kompjuterike, ju sigurohet aksesi në to në çdo pajisje që ekzekuton Excel 2016 (e cila mund të përfshijë tabletin dhe smartfonin tuaj Windows së bashku me kompjuterin tuaj desktop dhe laptop).

  Për më tepër, nëse e gjeni veten pa një pajisje kompjuterike që ekzekuton Excel 2016, si pjesë e abonimit tuaj në Office 365, mund të rishikoni dhe modifikoni ende librat e punës duke përdorur Excel Online në pothuajse çdo shfletues të madh të internetit.

• Opsionet e ndarjes së skedarëve pa dhimbje: Shkëmbimi i skedarëve në Excel është bërë më i mirë dhe më i lehtë se kurrë. Ekrani Share në Excel Backstage e bën më të lehtë se kurrë ndarjen e librave të punës në Excel në internet. Jo vetëm që mund t'i ftoni me lehtësi njerëzit të shikojnë dhe modifikojnë librat e punës të ruajtur në OneDrive në renë kompjuterike, por gjithashtu mund t'i prezantoni ato në takimet në internet të Skype dhe t'i postoni në sajtet tuaja të preferuara të mediave sociale.

• Mbështetja totale e ekranit me prekje: Excel 2016 nuk është vetëm programi më i mirë i fletëllogaritjes për kompjuterin tuaj desktop dhe laptop Windows, por është gjithashtu më i miri në tabletin dhe smartfonin tuaj Windows. Për t'u siguruar që përvoja e ekranit me prekje të Excel 2016 është po aq e pasur dhe shpërblyese sa me një tastierë dhe maus fizik, Excel 2016 mbështet një modalitet special të prekjes që vendos më shumë hapësirë ​​midis butonave të komandës në Shirit duke i bërë më të lehtë për t'u zgjedhur me gishtin ose majë shkruese së bashku. me të gjitha gjestet kryesore të ekranit me prekje.

• Mbështetja e modelit të integruar të të dhënave: Excel 2016 mbështet marrëdhëniet e vërteta një-me-një dhe një-me-shumë midis tabelave të të dhënave që importoni në Excel nga programet e pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave, si dhe midis listave të të dhënave që krijoni në Excel. Marrëdhëniet midis tabelave dhe listave të të dhënave në Modelin e të Dhënave më pas ju mundësojnë të përdorni të dhëna nga cilado prej kolonave të tyre në tabelat dhe grafikët kryesore të Excel që krijoni.

• Filtrimi i tabelave kryesore me Slicers dhe Afatet kohore: Prerëset e Excel 2016 bëjnë të mundur filtrimin e shpejtë të të dhënave në tabelat tuaja kryesore në shumë kolona nëpërmjet objekteve grafike në ekran. Afatet kohore ju mundësojnë të filtroni grafikisht të dhënat e tabelës së përmbledhjes duke përdorur një afat kohor të bazuar në çdo kolonë të llojit të datës të përfshirë në Modelin e të Dhënave të tabelës kryesore.

• Grafikët e rekomanduar: Nuk jeni të sigurt se çfarë lloj grafiku do t'i shfaqë më mirë të dhënat tuaja? Thjesht vendosni treguesin e qelizës kudo në tabelën e të dhënave dhe zgjidhni Fut→ Grafikët e rekomanduar në shirit. Excel më pas shfaq një kuti dialogu Fut grafikun ku Live Preview tregon se si do të duken të dhënat e tabelës në një sërë llojesh të ndryshme grafikësh. Pasi të gjeni se grafiku përfaqëson më së miri të dhënat, thjesht klikoni butonin OK për ta futur atë në fletën e punës së tabelës

• Tabelat kryesore të rekomanduara: Nëse jeni fillestar në krijimin e tabelave kryesore për ju jeni listat e të dhënave në Excel që krijoni, si dhe tabelat e të dhënave që importoni nga programet e pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave, tani mund të merrni Excel për të rekomanduar dhe krijuar një për ju. . E tëra çfarë ju duhet të bëni është të gjeni kursorin e qelizës në një nga qelizat e listës së të dhënave dhe të zgjidhni Fut → Tabela → Tabelat kryesore të rekomanduara në shirit. Më pas, Excel 2016 hap kutinë e dialogut Recommended PivotTables duke ju shfaqur një listë të tërë të tabelave të ndryshme kryesore që mund të krijoni në një fletë të re pune në librin aktual të Excel-it thjesht duke zgjedhur butonin OK.

• Shtesat e Office : Shtesat e Office ju mundësojnë të zgjeroni fuqinë e Excel 2016 duke instaluar të gjitha llojet e programeve të vogla të specializuara (të njohura edhe si aplikacione) që disponohen nga Dyqani i Office pikërisht brenda programit. Për të instaluar dhe përdorur një shtesë, zgjidhni Insert@@→My Add-ins@@→Shiko të gjitha në shirit dhe më pas zgjidhni opsionin STORE në kutinë e dialogut Shtesat e Office.

  Aplikacionet falas për Excel 2016 përfshijnë aplikacionin Bing Maps për të skicuar vendndodhjet, aplikacionin Merriam-Webster Dictionary për të kërkuar fjalë dhe aplikacionin Mini Calendar dhe Date Picker për t'ju ndihmuar të futni data në fletën tuaj të punës.

• Mjeti i analizës së shpejtë: Mjeti i analizës së shpejtë shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të çdo tabele të zgjedhur në një fletë pune Excel 2016. Ky mjet përmban opsione për aplikimin e formateve të kushtëzuara, krijimin e një tabele grafiku ose strumbullar, totalin e vlerave në rreshta ose kolona ose shtimin e vijave të shkëndijës për të dhënat në tabelën e zgjedhur. Dhe falë Parapamjes Live të Excel-it, mund të shihni se si do të shfaqen të dhënat tuaja të tabelës duke përdorur opsionet e ndryshme përpara se të aplikoni ndonjë prej tyre.

• Flash Plotësimi: Ky funksion i mrekullueshëm është fjalë për fjalë një lexues i mendjes kur bëhet fjalë për trajtimin e hyrjeve të qelizave shumëpjesëshe në një kolonë të vetme të fletës së punës që përmban elemente diskrete që mund t'i përdorni më mirë nëse ato do të futeshin të gjitha vetë në kolona të veçanta të fletës.

  Për të ndarë elementët diskrete nga hyrjet më të gjata në kolonë, gjithçka që duhet të bëni është të futni manualisht elementin e parë në hyrjen më të gjatë që dëshironi të nxirret në një qelizë në të njëjtin rresht në një kolonë të zbrazët në të djathtë të përfunduar duke shtypur shigjetën poshtë. Më pas, në momentin që shkruani shkronjën e parë të elementit përkatës në hyrjen e dytë të gjatë në qelizën e zbrazët në rreshtin më poshtë, veçoria AutoCorrect e Excel 2016 sugjeron jo vetëm pjesën tjetër të hyrjes së dytë për të bërë, por të gjithë pjesën tjetër të hyrjeve përkatëse. për të gjithë kolonën. Për të përfunduar hyrjen e sugjeruar të Korrigjimit automatik dhe për të plotësuar të gjithë kolonën, thjesht zgjidhni butonin Enter në shiritin e Formulës ose shtypni tastin Enter.