Fletë mashtrimi Excel 2010 For LuckyTemplates

Në shikim të parë, mund të keni probleme me kuptimin e shumë menuve, skedave, kolonave dhe rreshtave të ndërfaqes së përdoruesit Excel 2010. Sidoqoftë, kjo fletë mashtrimi do t'ju ndihmojë të lundroni në rrugën tuaj duke ju treguar tastierë për lëvizjen e kursorit të qelizës në një qelizë të re, rregulla të thjeshta të etiketës së futjes së të dhënave, shkaqe të zakonshme të disa vlerave të gabimit të formulës dhe një listë të shpejtë të Excel 2010 më të mirë veçoritë.

Lëvizja e kursorit të qelizës në Excel 2010 Spreadsheets

Excel 2010 ofron një shumëllojshmëri të gjerë të goditjeve të tasteve për të lëvizur kursorin e qelizës në një qelizë të re. Kur përdorni një nga këto shtypje tasti, programi lëviz automatikisht në pamje një pjesë të re të fletës së punës, nëse kjo kërkohet për të lëvizur treguesin e qelizës.

Tabela e mëposhtme përmbledh këto goditje, duke përfshirë se sa larg e lëviz secili treguesin e qelizës nga pozicioni i tij fillestar.

Kur lëvizni kursorin e qelizës duke përdorur butonat e listuara në tabelë, mbani parasysh këshillat e mëposhtme të dobishme:

• Në rastin e atyre goditjeve të tastieve që përdorin tastet me shigjeta, ose duhet të përdorni shigjetat në tastierën e kursorit, ose përndryshe të hiqni Num Lock-in në tastierën numerike të tastierës suaj.

• Goditjet e tasteve që kombinojnë tastin Ctrl ose End me një tast shigjete janë ndër më të dobishmet për lëvizjen e shpejtë nga një skaj në tjetrin në tabela të mëdha të hyrjeve të qelizave ose për lëvizjen nga tabela në tabelë në një seksion të një flete pune me shumë blloqe qelizat.

• Kur përdorni Ctrl dhe një tast shigjete për të lëvizur nga skaji në skaj në një tabelë ose midis tabelave në një fletë pune, mbani shtypur Ctrl ndërsa shtypni një nga katër tastet me shigjeta.

• Kur përdorni Fund dhe një alternativë me tastin me shigjetë, duhet të shtypni dhe më pas ta lëshoni tastin Fund përpara se të shtypni tastin me shigjetë. Shtypja dhe lëshimi i tastit Fund bën që treguesi i modalitetit të përfundimit të shfaqet në shiritin e statusit. Kjo është shenja juaj që Excel është gati që ju të shtypni një nga katër tastet me shigjeta.

Etiketa e hyrjes së të dhënave në Excel 2010

Për të filluar të punoni në një tabelë të re Excel 2010, thjesht filloni të futni informacion në fletën e parë të dritares së librit të punës Book1. Këtu janë disa udhëzime të thjeshta (një lloj mirësjelljeje për futjen e të dhënave) që duhen mbajtur parasysh kur krijoni një spreadsheet Excel në Sheet1 të një libri të ri pune:

• Sa herë që mundeni, organizoni informacionin tuaj në tabela të dhënash që përdorin kolona dhe rreshta ngjitur (fqinj). Filloni tabelat në këndin e sipërm majtas të fletës së punës dhe shkoni poshtë fletës, në vend të gjithë fletës, sa herë që është e mundur. Kur është praktike, ndani secilën tabelë jo më shumë se një kolonë ose rresht të vetëm.

• Kur vendosni këto tabela, mos i anashkaloni kolonat dhe rreshtat vetëm për të "liruar" informacionin. (Për të vendosur hapësirën e bardhë midis informacionit në kolonat dhe rreshtat ngjitur, mund të zgjeroni kolonat, të rritni rreshtat dhe të ndryshoni shtrirjen.)

• Rezervoni një kolonë të vetme në skajin e majtë të tabelës për titujt e rreshtave të tabelës.

• Rezervoni një rresht të vetëm në krye të tabelës për titujt e kolonave të tabelës.

• Nëse tabela juaj kërkon një titull, vendosni titullin në rreshtin sipër titujve të kolonave. Vendosni titullin në të njëjtën kolonë me titujt e rreshtave.

Deshifrimi i vlerave të gabimit në formulat e Excel 2010

Ju mund të kuptoni menjëherë se një formulë e Excel 2010 është zhgënjyer, sepse në vend të një vlere të llogaritur mirë, ju merrni një mesazh të çuditshëm dhe të pakuptueshëm. Kjo çuditshmëri, në gjuhën e folur të spreadsheets Excel 2010, është një vlerë gabimi. Qëllimi i tij është t'ju bëjë të ditur se një element - qoftë në vetë formulën ose në një qelizë të referuar nga formula - po pengon Excel të kthejë vlerën e parashikuar të llogaritur.

Tabela e mëposhtme liston disa vlera të gabimit të Excel 2010 dhe shkaqet e tyre më të zakonshme.

Dhjetë tiparet kryesore në Excel 2010

Nëse jeni duke kërkuar për një përmbledhje të shpejtë të asaj që është interesante në Excel 2010, mos kërkoni më tej! Vetëm një vështrim i përciptë poshtë listës ju tregon se shtytja e veçorive është grafika, grafika, grafika!

• Formatimi i kushtëzuar dhe linjat e ndezura: Formatimi i kushtëzuar në Excel 2010 ju jep mundësinë për të përcaktuar formatimin kur vlerat në qeliza plotësojnë kushte të caktuara. Tani mund të aplikoni në çast një nga shumë shirita të ndryshëm të të dhënave, shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave në përzgjedhjen e qelizave thjesht duke klikuar miniaturën e grupit në paletat përkatëse që shfaqen.

  Kur aplikoni një grup shiritash të dhënash në një gamë qelizash, gjatësia e çdo shiriti në qelizë përfaqëson vlerën e tij në raport me të tjerët. Kur aplikoni një grup shkallësh ngjyrash, çdo nuancë e ngjyrës në qelizë përfaqëson vlerën e saj në raport me të tjerat. Për më tepër, kur aplikoni një nga grupet e ikonave, secila ikonë në qelizë përfaqëson vlerën e saj në raport me të tjerat.

  Sparklines janë shtesa grafike më e re në Excel. Ato janë grafikë të vegjël (aq të vegjël saqë përshtaten brenda lartësisë aktuale të një qelize të fletës së punës) që përfaqësojnë vizualisht ndryshimet në vargjet e të dhënave të lidhura. Ju mund të përdorni linjat e ndezura për të tërhequr vëmendjen ndaj tendencave në të dhëna, si dhe për të ndihmuar përdoruesit tuaj të dallojnë shpejt vlerat e larta dhe të ulëta.

• Stilet e celularit: Excel 2010 ofron më shumë se 40 stile të gatshme me ngjyra. Këto janë stile që mund t'i shikoni paraprakisht në fletën e punës me Live Preview përpara se t'i aplikoni ato. Ju aplikoni një stil qelize në përzgjedhjen e qelizës duke klikuar shpejt dhe me lehtësi miniaturën e saj në galerinë "Stilet e qelizave".

• Formatimi dhe modifikimi nga skeda Home: Skeda Home e Excel Ribbon fjalë për fjalë sjell në shtëpi të gjitha tiparet e formatimit dhe redaktimit të përdorura zakonisht. Ka ikur kohët kur duhet të gjurmoni për butonin e duhur në një shirit veglash të gjatë e të tërhequr ose në një meny të shtrirë pjesërisht të vendosur. Tani gjithçka që duhet të bëni është të gjeni grupin që mban butonin e komandës që ju nevojitet dhe ta klikoni atë. Çfarë mund të jetë më e lehtë!

• Grafikët nga skeda Fut: Excel 2010 tërheq magjistarin e grafikut dhe ju ofron qasje të drejtpërdrejtë në të gjitha llojet kryesore të grafikëve në skedën Futni shiritin. Thjesht zgjidhni të dhënat për grafikim, klikoni butonin komandues për llojin e grafikut në skedën Fut dhe më pas zgjidhni stilin që dëshironi për atë lloj grafiku. Dhe me pak ndihmë nga shumë butona komandues dhe galeritë në skedat Dizajn, Shtrirje dhe Format në skedën kontekstuale të Veglave të Grafikut, ju keni një grafik me pamje vërtet profesionale gati për printim!

• Formati si tabelë: Ky funksion është një ruajtës i vërtetë. Duke formatuar një tabelë të dhënash me një nga shumë stilet e tabelave të disponueshme në galerinë rënëse "Stilet e tabelës", ju jeni të sigurt se të gjitha hyrjet e reja të bëra në tabelë do të formatohen në të njëjtën mënyrë si të tjerët në pozicione të ngjashme në tavolina. Më mirë akoma, të gjitha hyrjet e reja në tabelë konsiderohen automatikisht pjesë e tabelës kur bëhet fjalë për formatimin, renditjen dhe filtrimin.

• Pamja e paraqitjes së faqes: Kur e aktivizoni këtë pamje duke klikuar butonin Pamja e paraqitjes së faqes në shiritin e statusit, Excel nuk i shfaq vetëm thyerjet e faqeve si vija të ashpra me pika si në versionet e mëparshme, por si ndarje aktuale. Për më tepër, programi tregon kufijtë për secilën faqe, duke përfshirë titujt dhe fundet e përcaktuara për raportin (të cilat ju mund t'i përcaktoni dhe modifikoni drejtpërdrejt në zonat e margjinës ndërsa programi është në këtë pamje).

  Si një prekje shtesë e këndshme, Excel hedh një palë vizore horizontale dhe vertikale për të shoqëruar kokat standarde të kolonave dhe rreshtave. Bashkoni këtë veçori të shkëlqyer me rrëshqitësin Zoom dhe veçorinë e Parapamjes së Ndërprerjes së Faqes dhe do të kënaqeni duke përgatitur fletëllogaritjen për printim.

• Galeritë e stileve : Excel 2010 është i bllokuar plot me galeri stilesh që e bëjnë të lehtë aplikimin e formateve të reja të sofistikuara (dhe, në shumë raste, shumë ngjyra) në grafikët, tabelat dhe listat e të dhënave, dhe grafika të ndryshme e të ndryshme që ju i shtoni. fletët tuaja të punës. Së bashku me veçorinë Live Preview, galeritë e stileve të Excel-it bëjnë një rrugë të gjatë për t'ju inkurajuar të krijoni fletëllogaritëse me pamje më të mirë, më shumëngjyrëshe dhe interesante.

• Informacioni i dokumentit dhe printimi në Backstage View: Pamja krejt e re Backstage në Excel ju mundëson të merrni të gjitha vetitë dhe statistikat (teknikisht të njohura si metadata) në lidhje me skedarin e librit të punës që po redaktoni (duke përfshirë një miniaturë të përmbajtjes së tij) në një panel thjesht duke zgjedhur FileInfo (Alt+F). Kjo pamje e re e Backstage e bën gjithashtu të lehtë shikimin paraprak, ndryshimin e cilësimeve dhe printimin e fletës tuaj të punës duke përdorur panelin e ri të printimit duke zgjedhur FilePrint (Ctrl+P ose Alt+FP).

• The Ribbon: Ribbon është zemra e ndërfaqes së re të përdoruesit Excel 2010. Bazuar në një bërthamë skedash standarde, të cilave u shtohen skeda të ndryshme të ashtuquajtura kontekstuale sipas nevojës në formatimin dhe redaktimin e elementeve specifike (të tilla si tabelat e të dhënave, grafikët, tabelat kryesore dhe objektet grafike), Ribbon bashkon shumicën e çdo komande që ju do t'ju duhet kur kryeni detyra të veçanta në Excel.

• Pamja e drejtpërdrejtë: Pamja e drejtpërdrejtë funksionon me të gjitha galeritë e stileve, si dhe me menytë rënëse të Font dhe Font Size në grupin Font në skedën Home. Kjo ju mundëson të shihni se si do të duken të dhënat në përzgjedhjen aktuale të qelizës me një formatim, font ose madhësi fonti të caktuar përpara se të aplikoni formatimin në diapazon. Gjithçka që duhet të bëni është të kaloni miun mbi miniaturat në menunë ose galerinë rënëse për të parë se si do të duket secili prej stileve të tij në të dhënat tuaja aktuale.

  Shumë prej galerive më të mëdha të stileve sportive kanë butona rrotullues që ju mundësojnë të sillni në pamje rreshta të reja fotografish në galeri, në mënyrë që të mund të shikoni paraprakisht stilet e tyre pa errësuar asnjë pjesë të përzgjedhjes së qelizave (siç do të ishte rasti nëse hapni galerinë në të vërtetë duke klikuar butonin e tij rënës Më shumë). Kur më në fund të shihni formatimin që i përshtatet të dhënave tuaja me një tee, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni në miniaturën e saj për ta zbatuar atë në gamën e zgjedhur të qelizave.