Fleta e mashtrimit të SharePoint For LuckyTemplates

Microsoft SharePoint ofron një platformë të bazuar në ueb, të cilën organizata juaj mund ta përdorë për të qenë më produktive dhe më konkurruese. Me SharePoint 2019, ju mund të menaxhoni përmbajtjen, të publikoni informacione, të gjurmoni proceset dhe të menaxhoni aktivitetet tuaja të përgjithshme të biznesit. Përveç kësaj, SharePoint ofron integrim të thellë me pjesën tjetër të aplikacioneve të Office 365, të tilla si Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel dhe PowerPoint. Ky integrim i bën të gjithë në organizatën tuaj në të njëjtën faqe dhe komunikojnë në mënyrë efektive nëpër aplikacionet e Office 365.

SharePoint Online kundrejt SharePoint Server

Ju keni dy zgjedhje kryesore kur zgjidhni një version të SharePoint. Ju mund të zgjidhni një version që qëndron në një server lokal ose mund të zgjidhni një version të bazuar në cloud.

©Nga Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server instalohet në ambientet tuaja lokale, duke përfshirë të gjithë serverët, bazat e të dhënave dhe sistemet operative, dhe menaxhohet dhe mirëmbahet nga personeli i IT-së i kompanisë suaj. SharePoint “on premises” është një fotografi e veçorive të disponueshme në SharePoint Online bazuar në datën e lëshimit. Për shembull, versioni më i fundit është SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: Ky është versioni i bazuar në cloud i SharePoint që ofrohet si një produkt i pavarur ose i bashkuar me Office 365 . Microsoft menaxhon SharePoint në qendrat e tij të të dhënave dhe ju e aksesoni atë nëpërmjet internetit.

Nëse dëshironi të qëndroni me më të fundit dhe më të mirët, atëherë SharePoint Online është alternativa juaj më e mirë.

Modele të zakonshme të SharePoint

Një shabllon sajti është ajo që përdorni kur krijoni një sajt të ri të SharePoint. Një shabllon sajti thjesht ju ofron një konfigurim fillestar për SharePoint. Për shembull, nëse zgjidhni një shabllon Team Site, faqja që krijoni do të përfshijë përbërës të SharePoint të krijuar për një ekip, të tilla si një aplikacion Documents, App Calendar, Tasks App dhe vizualizimin e afatit kohor.

Një numër i shablloneve të sajtit janë të disponueshëm në SharePoint. Modelet e faqeve grupohen në kategori të tilla si Bashkëpunimi, Ndërmarrja dhe Publikimi.

Modelet e sajtit që keni në dispozicion varen nga veçoritë e SharePoint që keni aktivizuar. Për shembull, faqet e Publishing janë të disponueshme vetëm kur keni të aktivizuar Infrastrukturën e Publikimit të Serverit të SharePoint.

Modelet e faqeve me të cilat duhet të jeni njohur përfshijnë

• Sajti i ekipit: Një shabllon i krijuar që ekipet të bashkëpunojnë, të ndajnë dokumente dhe të qëndrojnë të sinkronizuar.
• Blog: Një shabllon që krijon një faqe blogu.
• Vendi i projektit: Një shabllon që krijon një faqe për menaxhimin dhe bashkëpunimin në një projekt specifik.
• Faqja e komunitetit: Një shabllon i krijuar për të krijuar një sajt që lejon anëtarët e komunitetit të mblidhen dhe të diskutojnë interesat e përbashkëta.
• Qendra e dokumenteve: Një shabllon i krijuar për menaxhimin e dokumenteve të zakonshme në një vendndodhje qendrore.
• Qendra e Regjistrimeve: Një shabllon që krijon një faqe për të menaxhuar të dhënat e kompanisë.
• Business Intelligence Center: Një shabllon me të gjithë funksionalitetin e kërkuar për Business Intelligence në SharePoint.
• Qendra e Kërkimit të Ndërmarrjeve: Një shabllon i përdorur për të krijuar një sajt për kërkim. Ai përfshin një numër faqesh të rezultateve të kërkimit për pyetje të specializuara si kërkimi i njerëzve, bisedat dhe videot.
• Qendra e Kërkimit Bazë: Një shabllon i përdorur për të krijuar një sajt të qendrës së kërkimit të përgjithshëm. Qendrës së Kërkimit Bazë i mungojnë faqet e shumëfishta të rezultateve të Qendrës së Kërkimit të Ndërmarrjeve.
• Depoja e procesit të Visio: Një shabllon që mund të zgjidhni kur krijoni një sajt për ruajtjen e proceseve të biznesit në formatin Microsoft Office Visio.
• Faqe e botimit: Një shabllon që krijon një faqe botimi bosh. Një Faqe Publikimi përdoret për të publikuar faqe në internet për konsum masiv.
• Publishing Site with Workflow: Një shabllon që ofron aftësitë e shabllonit të Faqes së Publikimit dhe gjithashtu përfshin rrjedhat e punës së miratimit.
• Enterprise Wiki: Një shabllon për krijimin e një sajti për të kapur dhe ruajtur informacione nga një grup grupi.

Aplikacionet e zakonshme të SharePoint

Një aplikacion është një komponent në SharePoint që kryen disa detyra. Mund të krijohet një aplikacion për të ruajtur dokumentet e kontabilitetit ose për të gjurmuar kontaktet e klientëve. Nëse jeni njohur me idenë e listave dhe bibliotekave, atëherë jeni njohur me aplikacionet e SharePoint.

Kur krijoni një aplikacion, ju zgjidhni llojin e shabllonit që duhet të përdorë. Ka shabllone për gjëra të tilla si bibliotekat, listat, kalendarët, detyrat dhe tabelat e diskutimit. Kur shtoni një aplikacion në faqen tuaj, ju i jepni një emër. Për shembull, mund të shtoni një aplikacion Kalendari dhe ta quani Festat e Kompanisë.

Aplikacionet që keni në dispozicion varen nga edicioni i SharePoint që po përdorni, si dhe nga veçoritë që keni aktivizuar. Për shembull, aplikacioni i Bibliotekës së Raporteve është i disponueshëm vetëm me licencën Enterprise.

Më poshtë janë aplikacionet e zakonshme të SharePoint për të cilat duhet të keni parasysh:

• Biblioteka e dokumenteve: Përdoret për të krijuar aplikacione që mbajnë dokumente.
• Biblioteka e formularëve: Krijon një aplikacion që mban formularët e biznesit. Kjo bibliotekë kërkon një redaktues të pajtueshëm si InfoPath.
• Biblioteka e faqeve Wiki: Përdoret për të krijuar aplikacione që ruajnë faqet wiki.
• Biblioteka e figurave: Krijon aplikacione për të ruajtur fotot.
• Lidhjet: Krijon një aplikacion që përmban lidhje HTML.
• Njoftimet: Rezultatet në një aplikacion që mund të përdoret për njoftime.
• Kontaktet: Krijon një aplikacion për të ruajtur kontaktet.
• Kalendari: Përdoret për të krijuar aplikacione kalendarike.
• Bordi i Diskutimit: Krijon një aplikacion ku përdoruesit mund të diskutojnë tema në një forum me fije.
• Lidhjet e promovuara: Krijon një vend për të ruajtur lidhjet me veprime specifike duke përdorur një plan urbanistik vizual të bazuar në pllakë. Kur krijoni një sajt të ri të ekipit, ai përfshin një aplikacion të bazuar në shabllonin e Lidhjeve të Promovuara. Kur lëvizni miun mbi një pllakë, informacioni shfaqet për të përshkruar se çfarë do të ndodhë kur të klikohet lidhja.
• Detyrat: Krijon aplikacione për të ruajtur detyrat.
• Ndjekja e problemeve: Përdoret për të krijuar një aplikacion për të gjurmuar problemet.
• Lista e personalizuar: Krijon një aplikacion bosh bazuar në një listë.
• Lista e personalizuar në pamjen e fletës së të dhënave : Ngjashëm me shabllonin e Listës së personalizuar, por ofron si parazgjedhje një pamje të fletës së të dhënave.
• Lista e jashtme: Përdoret për të krijuar një aplikacion që lidhet me të dhëna të jashtme.
• Anketa: Krijon një aplikacion që përdoret për të kryer anketa.
• Biblioteka e Aseteve: Përdoret për të krijuar një aplikacion që ruan asetet e sajtit si skedarët imazhe, audio dhe video.
• Biblioteka e lidhjes së të dhënave: Krijon një aplikacion që ruan lidhjet e të dhënave.
• Biblioteka e raporteve: Përdoret për të krijuar një aplikacion për të ruajtur raportet.
• Access App: Përdoret për të krijuar një aplikacion që është aplikacioni i bazuar në ueb i Office Access.
• Import Spreadsheet: Përdoret për të importuar një spreadsheet. Rezultati është një aplikacion që përmban të dhënat në tabelë. Ekuivalenti mund të bëhet manualisht duke krijuar aplikacionin duke përdorur shabllonin e Listës së personalizuar, duke shtuar të gjitha kolonat në fletëllogaritëse dhe më pas duke futur të gjitha të dhënat.

Pjesë të zakonshme të uebit në SharePoint

Web Parts janë komponentë të ripërdorshëm që shfaqin përmbajtje në faqet e internetit në SharePoint. Pjesët e uebit janë një komponent themelor në ndërtimin e faqeve të SharePoint. Ka një numër të pjesëve të uebit që dërgohen menjëherë nga kutia me botimet e ndryshme të SharePoint. Ju gjithashtu mund të blini pjesë të uebit të palëve të treta që lidhen drejtpërdrejt në mjedisin tuaj SharePoint.

Pjesët e uebit që keni në dispozicion varen nga edicioni i SharePoint që po përdorni, si dhe nga veçoritë që keni aktivizuar. Për shembull, pjesët e uebit të PerformancePoint disponohen vetëm me licencën Enterprise dhe kur aktivizohet veçoria e Shërbimeve të PerformancePoint. Dhe pjesët e uebit të aplikacionit në ueb të projektit janë të disponueshme vetëm kur të keni instaluar Project Server.

Më poshtë është një listë e kategorive të zakonshme të pjesëve të uebit me të cilat duhet të njiheni:

• Aplikacionet: Çdo shembull i aplikacionit që keni shtuar në sajtin tuaj ka një pjesë uebi të lidhur. Aplikacioni Web Parts ju lejon të shtoni një pamje në të dhënat në aplikacionin tuaj në faqet tuaja të internetit.
• Blog: Ofron pjesë në ueb për një faqe blogu.
• Të dhënat e biznesit: Një grupim i pjesëve të uebit të krijuar për të shfaqur informacione biznesi si statusi, treguesit dhe të dhëna të tjera të biznesit. Ky grupim përfshin gjithashtu pjesë Ueb për futjen e dokumenteve Excel dhe Visio dhe për shfaqjen e të dhënave nga Shërbimet e Lidhjes së Biznesit (BCS). BCS është një komponent i SharePoint që ju lejon të lidheni me të dhënat që ruhen jashtë SharePoint.
• Komuniteti: Grupimi i Komunitetit përmban Ueb Pjesë për veçoritë e komunitetit të SharePoint. Kjo përfshin gjëra të tilla si anëtarësimi, anëtarësimi në një komunitet dhe informacione rreth komunitetit. Përveç kësaj, ka mjete për administratorët e komunitetit.
• Përmbledhja e përmbajtjes: Përmban pjesë të uebit që përdoren për të grumbulluar (përmbledhur) përmbajtjen. Ka Ueb pjesë për grumbullimin e rezultateve të kërkimit, sigurimin e përmbledhjeve të projektit, shfaqjen e afateve kohore dhe shfaqjen e dokumenteve përkatëse nga i gjithë siti.
• Komplete dokumentesh: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për të punuar me grupe dokumentesh.
• Filtrat: Pjesë uebi që mund të përdoren për të filtruar informacionin. Këto pjesë ueb janë krijuar për t'u lidhur me pjesë të tjera të uebit për të ofruar një mekanizëm të dobishëm filtrimi. Për shembull, ju mund të keni një listë të përmbajtjes dhe dëshironi që përdoruesit të jenë në gjendje të filtrojnë bazuar në kritere të caktuara. Ju mund t'i përdorni këto pjesë ueb për të siguruar mekanizmin e filtrit.
• Format: Pjesë në ueb që ju lejojnë të futni formularët HTML ose InfoPath në një faqe.
• Media dhe përmbajtja: Kjo kategori ofron pjesë uebi që shfaqin media të tilla si imazhe, video dhe faqe. Përveç kësaj, ekziston edhe një pjesë Web për shfaqjen e aplikacioneve Silverlight.
• PerformancePoint: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për shërbimet e PerformancePoint.
• Aplikacioni në ueb i projektit: Pjesë uebi të krijuar posaçërisht për serverin e projektit. Këto pjesë të uebit përfshijnë funksionalitet për shfaqjen e informacionit rreth një projekti si çështjet, detyrat, fletët kohore dhe statusin.
• Kërkimi: Ofron pjesë në ueb për funksionalitetin e kërkimit, si p.sh. kutia e kërkimit për futjen e një pyetjeje, rezultatet e kërkimit dhe përsosjen e rezultateve.
• Përmbajtje e drejtuar nga kërkimi: Ofron pjesë në ueb që shfaqin përmbajtje bazuar në kërkim. Për shembull, ka Web Parts për të treguar artikuj që përputhen me një etiketë të caktuar, faqe të bazuara në një pyetje kërkimi dhe artikuj të ndryshuar së fundi.
• Bashkëpunimi social: Kjo kategori përmban pjesë të uebit të dizajnuara për komponentët socialë të SharePoint, të tilla si detajet e kontaktit të përdoruesit, tabela e përbashkët e shënimeve, retë e etiketave dhe detyrat e përdoruesit.

Llojet e faqeve të SharePoint

Një faqe interneti është një dokument që shfaqet në shfletuesin tuaj të internetit. Dallimi i vetëm midis një faqe interneti dhe një dokumenti të rregullt teksti është se një faqe interneti ka një shënim të veçantë që i tregon shfletuesit të internetit se si ta shfaqë atë.

SharePoint merr detajet e shënimit special dhe e hedh atë në prapaskenë. Ajo që ju ka mbetur janë disa lloje të ndryshme faqesh që mund t'i shtoni në sajtet tuaja të SharePoint.

Kjo perfshin

• Faqja e faqes: Një Faqe Site është thika e ushtrisë zvicerane e faqeve të SharePoint. Ai përfshin aftësinë për të redaktuar si një faqe wiki dhe gjithashtu për të futur pjesë në ueb. Një faqe sajti është e ngjashme me krijimin e një faqeje duke përdorur një dokument Word. Është shumë intuitiv dhe i lehtë për të filluar.
• Faqe Wiki: Një Faqe Wiki njihet gjithashtu si Faqe e Përmbajtjes. Ju mund të shtoni përmbajtje në një faqe Wiki duke shtypur dhe formatuar tekstin. Përveç kësaj, ju mund të futni imazhe dhe pjesë të uebit. Shtimi i përmbajtjes në një faqe Wiki është shumë i ngjashëm me punën me Office Word, pasi të gjitha aftësitë për formatimin e përmbajtjes gjenden në krye të faqes në Shirit. Dhe siç nënkupton edhe emri, një Faqe Wiki trajton të gjitha komandat wiki si karakteret [ dhe ].
• Faqja e pjesës së uebit: Një faqe e pjesës së uebit është krijuar posaçërisht për pjesët e uebit. Një faqe e pjesëve të uebit përfshin zona të pjesëve të uebit ku mund të shtoni pjesë të uebit. Duke përdorur një faqe të pjesëve në ueb, mund të tërhiqni pjesët e uebit midis zonave dhe t'i lidhni ato me njëra-tjetrën. Ekzistojnë disa paraqitje të zonave të pjesës së uebit nga të cilat mund të zgjidhni kur krijoni një faqe të pjesës së uebit.