Fleta e mashtrimit të Excel 2019 Për LuckyTemplates

Në shikim të parë, mund të keni pak vështirësi për të kuptuar dritaren e fletës së punës Excel 2019 me komponentët e saj të shumtë. Vetëm mbani në mend se kur nuk jeni të sigurt për qëllimin e një butoni të caktuar komandues të shfaqur në dritaren e fletës së punës në Excel, gjithçka që duhet të bëni është të poziciononi treguesin e miut në ikonën e atij butoni në mënyrë që Excel të shfaqë emrin e butonit, shkurtoren e tij. çelësat (nëse i ka), dhe, shpesh, një përshkrim të shkurtër të funksionit të butonit.

Udhëzues i shpejtë për dritaren e fletës së punës Excel 2019

Për t'ju ndihmuar të merrni kushinetat tuaja, këtu është një përmbledhje e shpejtë e komponentëve të ndryshëm të dritares së fletës së punës Excel 2019, nga e majta në të djathtë dhe nga lart poshtë:

• Rreshti i sipërm i dritares së Excel në të majtë të emrit të skedarit në qendër përmban shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë me butonat e tij të paracaktuar të komandës AutoSave, Save, Undo dhe Redo. Ju mund ta personalizoni këtë shirit veglash që të përmbajë komanda të tjera që përdorni shpesh.
• Në të djathtë të emrit të skedarit dhe emrit tuaj të përdoruesit në rreshtin e sipërm, gjeni butonin e komandës "Opsionet e ekranit të shiritit" (për të kontrolluar se si komandat "Ribbon" në rreshtin më poshtë dhe "Ribbon" në skedën e zgjedhur aktualisht në zonën poshtë asaj që shfaqen) e ndjekur nga tre butona opsionesh të dritares: Minimize, Restore Down (i cili bëhet Maksimizoj kur klikoni mbi të) dhe Mbyll.
• Rreshti i dytë i dritares së fletës së punës Excel fillon me butonin e menusë File që ju kalon nga pamja e fletës së punës në pamjen e prapaskenës me një listë komandash për kryerjen e të gjitha llojeve të gjërave të lidhura me skedarin, duke përfshirë marrjen e informacionit mbi skedarin aktual të librit të punës dhe printimin. atë). Shtypni tastin Esc për të mbyllur pamjen e Backstage dhe për të kaluar përsëri në pamjen e zakonshme të fletës së punës.
• Menjëherë djathtas butonit të menusë File, gjeni skedat e integruara të shiritit të Excel, Home përmes Ndihmës. Për të shfaqur butonat e komandës që lidhen me një skedë të veçantë Ribbon, thjesht klikoni emrin e skedës së saj. Ashtu si shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë, mund ta personalizoni Shiritin për të modifikuar shfaqjen e skedave dhe për të shtuar skeda për komandat e tjera të Excel që përdorni shpesh.
• Në fund të rreshtit të dytë, në të djathtë të skedave Ribbon, gjeni kutinë e tekstit "Më trego" (me ikonën e xhamit zmadhues) për të marrë ndihmë aktive se si të bëni diçka në Excel 2019. Kjo pasohet nga "Ndarja" butoni i përdorur për të ndarë një skedar të librit të punës të ruajtur në sajtin tuaj të OneDrive ose SharePoint me klientët dhe bashkëpunëtorët.
• Rreshti i tretë, poshtë Shiritit, fillon me Kutinë e emrit që shfaq shkronjën e kolonës dhe adresën e numrit të rreshtit (si në A1, adresa e qelizës së parë të fletës së punës) të qelizës aktuale - domethënë qelizën që përmban kursorin e qelizës në zonën e fletës së punës që shfaqet më poshtë. Nëse qeliza aktuale është pjesë e një diapazoni të cilit i keni caktuar një emër diapazoni, ai emër shfaqet në Kutinë e emrit në vend të adresës së qelizës.
• Kutia e emrit ndiqet nga një grup prej tre butonash komandues për futjen e të dhënave: Cancel (për të pastruar hyrjen që do të bënit në qelizën aktuale), Enter (për të përfunduar futjen e të dhënave në qelizën aktuale) dhe Fut funksionin (me fx ikona, për të krijuar një formulë duke përdorur një nga Excel-së shumë të ndërtuar në informatikë funksionet në qelizë aktual). Kutia e gjatë e tekstit në të djathtën e menjëhershme të butonit Fut Funksionin është shiriti i Formulës, i cili shfaq përmbajtjen e hyrjes që jeni në procesin e bërjes ose keni bërë më parë në qelizën aktuale.
• Nën rreshtin që përmban Kutia e Emrit dhe shiriti i Formulës, gjeni zonën e fletës së punës ku shfaqen përmbajtja e fletëllogaritëse tuaj dhe çdo grafik dhe çdo grafikë tjetër e shtuar në fletën e punës. Kjo zonë zë pjesën më të madhe të dritares së fletës së punës Excel. Ai përdor linjat gri të lehta për të shënuar kufijtë e qelizave të fletës së punës dhe kufizohet në krye me një rresht shkronjash që identifikojnë kolonat dhe në të majtë me një kolonë numrash që identifikojnë rreshtat. Numri i qelizave totale të shfaqura në zonën e fletës së punës në çdo kohë varet nga madhësia dhe rezolucioni i monitorit të ekranit të pajisjes suaj, si dhe nga cilësimi aktual i zmadhimit në fuqi në Excel.
• Në të majtë të shiritit të lëvizjes horizontale në rreshtin në fund të zonës së fletës së punës, gjeni butonin "Fleta e re" (për të shtuar fletë pune). Në të majtë të këtij butoni, Excel shfaq skedat me emrin e secilës fletë pune në skedarin aktual (Sheet1). Në të majtë të skedës së parë të fletës, gjeni butonat "Fleta tjetër" dhe "Fleta e mëparshme". Nëse libri juaj i punës në Excel përmban aq shumë fletë pune sa nuk mund të shfaqen të gjitha skedat e fletës së tij, Excel shton butonat e lëvizjes (me . . .), të cilët shfaqen përpara skedës së parë dhe të fundit të fletës.
• Rreshti i poshtëm (e gjelbër) i dritares së fletës së punës Excel njihet si shiriti i statusit. Modaliteti aktual (Ready, Enter, Edit dhe të ngjashme) shfaqet në anën e majtë. Nëse regjistroni një makro, Excel shton një buton komandues "Regjistro makro" që shfaqet në të djathtë të treguesit "Mode". Nëse zgjidhni një grup qelizash në zonën e fletës së punës që përmban vlera, Excel shfaq mesataren, numërimin dhe shumën e atyre vlerave pranë qendrës së shiritit të statusit. Në anën e djathtë të shiritit të statusit, gjeni tre butona të pamjes së librit të punës - Normal, Paraqitja e faqes dhe Pamja paraprake e ndërprerjes së faqes - të ndjekur nga kontrolli i Zmadhimit me butonat Zmadhimi (-) dhe Zmadhimi (+) dhe rrëshqitësi i Zmadhimit për të ulur ose rrisni zmadhimin e qelizave të shfaqura në zonën e fletës së punës të treguar si përqindje.

Si të lëvizni kursorin e qelizës në fletët e punës Excel 2019

Excel 2019 ofron një shumëllojshmëri të gjerë të goditjeve të tasteve për lëvizjen e kursorit të qelizës në një qelizë të re. Kur përdorni një nga këto shtypje tastie, programi lëviz automatikisht një pjesë tjetër të fletës së punës, nëse kërkohet nga madhësia e ekranit të pajisjes tuaj dhe rezolucioni i saj.

Tabela e mëposhtme përmbledh këto goditje, duke përfshirë se sa larg e lëviz secili treguesin e qelizës nga pozicioni i tij fillestar.

Kur lëvizni kursorin e qelizës duke përdorur butonat e listuara në tabelë, mbani parasysh këshillat e mëposhtme të dobishme:

• Në rastin e atyre goditjeve që përdorin tastet me shigjeta, ose duhet të përdorni shigjetat në tastierën e kursorit ose të hiqni Num Lock-in në tastierën numerike të tastierës tuaj fizike.
• Goditjet e tasteve që kombinojnë tastin Ctrl ose End me një tast shigjete janë ndër më të dobishmet për lëvizjen e shpejtë nga një skaj në tjetrin në tabela të mëdha të hyrjeve të qelizave ose për lëvizjen nga tabela në tabelë në një seksion të një flete pune me shumë blloqe qelizat.
• Kur përdorni Ctrl dhe një tast shigjete në një tastierë fizike për të lëvizur nga skaji në skaj në një tabelë ose midis tabelave në një fletë pune, mbani shtypur Ctrl ndërsa shtypni një nga katër tastet me shigjeta. Kur e bëni këtë me tastierën Touch në një pajisje me ekran me prekje, prekni tastin Ctrl dhe më pas tastin me shigjetë në mënyrë sekuenciale.
• Kur përdorni Fund dhe një alternativë me tastin me shigjetë, duhet të shtypni dhe më pas ta lëshoni tastin Fund përpara se të shtypni tastin me shigjetë. Shtypja dhe lëshimi i tastit Fund bën që treguesi i modalitetit të përfundimit të shfaqet në shiritin e statusit. Kjo është shenja juaj që Excel është gati që ju të shtypni një nga katër tastet me shigjeta.

Etiketa e hyrjes së të dhënave në Excel 2019

Për të filluar të punoni në një tabelë të re Excel 2019, thjesht filloni të futni informacion në fletën e parë të dritares së fletës së punës Book1.

Këtu janë disa udhëzime të thjeshta (një lloj mirësjelljeje për futjen e të dhënave) që duhen mbajtur parasysh kur krijoni një spreadsheet Excel në Sheet1 të një libri të ri pune:

• Sa herë që mundeni, organizoni informacionin tuaj në tabela të dhënash që përdorin kolona dhe rreshta ngjitur (fqinj). Filloni tabelat në këndin e sipërm majtas të fletës së punës dhe shkoni poshtë fletës, në vend të gjithë fletës, sa herë që është e mundur. Kur është praktike, ndani secilën tabelë jo më shumë se një kolonë ose rresht të vetëm.
• Kur vendosni këto tabela, mos i anashkaloni kolonat dhe rreshtat vetëm për të "liruar" informacionin. (Për të vendosur hapësirën e bardhë midis informacionit në kolonat dhe rreshtat ngjitur, mund të zgjeroni kolonat, të rritni rreshtat dhe të ndryshoni shtrirjen.)
• Rezervoni një kolonë të vetme në skajin e majtë të tabelës për titujt e rreshtave të tabelës.
• Rezervoni një rresht të vetëm në krye të tabelës për titujt e kolonave të tabelës.
• Nëse tabela juaj kërkon një titull, vendosni titullin në rreshtin sipër titujve të kolonave. Vendosni titullin në të njëjtën kolonë me titujt e rreshtave.

Si të deshifroni vlerat e gabimit në formulat Excel 2019

Mund të thuash menjëherë se një formulë e Excel 2019 është zhgënjyer, sepse në vend të një vlere të mirë të llogaritur, merr një mesazh të çuditshëm dhe të pakuptueshëm. Kjo çuditshmëri, në gjuhën e folur të spreadsheets Excel 2019, është një vlerë gabimi. Qëllimi i tij është t'ju bëjë të ditur se një element - qoftë në vetë formulën ose në një qelizë të referuar nga formula - po pengon Excel të kthejë vlerën e parashikuar të llogaritur.

Tabela e mëposhtme liston disa vlera të gabimit të Excel 2019 dhe shkaqet e tyre më të zakonshme.

10 tiparet kryesore të Excel 2019

Nëse jeni duke kërkuar për një përmbledhje të shpejtë të asaj që është interesante në Excel 2019, mos kërkoni më tej! Vetëm një vështrim i përciptë poshtë artikujve të parë në këtë listë ju tregon se shtytja e veçorive është të jesh në gjendje të jesh produktiv me Excel 2019 në çdo kohë, kudo!

• Mbështetje e plotë e skedarëve cloud: Ekranet Excel Save (File→ Save) dhe Open (File→ Open) e bëjnë të lehtë shtimin e faqes së ekipit të OneDrive ose të kompanisë tuaj të SharePoint si një vend për të ruajtur dhe modifikuar librat tuaj të preferuar të punës. Pasi të ruani manualisht një skedar të librit të punës në cloud, veçoria e re AutoSave në Excel ruan automatikisht të gjitha ndryshimet tuaja të redaktimit në skedarin e librit të punës ndërsa punoni. Më pas mund të klikoni butonin e ri të Historisë së Versionit (në të djathtë të butonit Share në rreshtin me skedat Ribbon) për të hapur një panel detyrash të Historisë së Versionit që tregon të gjitha versionet e ruajtura më parë të skedarit që mund të kopjoni ose rivendosni.
  • Duke ruajtur librat tuaj të punës Excel në një nga këto vende në renë kompjuterike, ju sigurohet aksesi në to në çdo pajisje që ekzekuton Excel 2019 (e cila mund të përfshijë tabletin dhe smartfonin tuaj Windows së bashku me kompjuterin tuaj desktop dhe laptop).
  • Për më tepër, nëse e gjeni veten pa një pajisje kompjuterike që ekzekuton Excel 2019, prapë mund të rishikoni dhe modifikoni librat tuaj të punës duke përdorur Excel Online në pothuajse çdo shfletues të madh të internetit.
• Opsionet e ndarjes së skedarëve pa dhimbje: Shkëmbimi i skedarëve dhe bashkëautori i fletëllogaritjeve me kolegët tuaj në Excel është bërë më i mirë dhe më i lehtë se kurrë. Butoni Share i vendosur në anën e djathtë të rreshtit me skedat Ribbon në pamjen e fletës së punës e bën më të lehtë se kurrë ndarjen e librave të punës në Excel në internet. Jo vetëm që mund t'i ftoni me lehtësi njerëzit të shikojnë dhe modifikojnë librat e punës të ruajtur në OneDrive në renë kompjuterike, por gjithashtu mund t'i prezantoni ato në takimet në internet në Skype dhe t'i postoni në sajtet tuaja të preferuara të mediave sociale.
• Mbështetja totale e ekranit me prekje: Excel 2019 nuk është vetëm programi më i mirë i fletëllogaritjeve për kompjuterin tuaj desktop dhe laptop Windows; është gjithashtu më i miri në tabletin dhe smartfonin tuaj Windows. Për t'u siguruar që përvoja e ekranit me prekje të Excel është po aq e pasur dhe shpërblyese sa me një tastierë dhe maus fizik, Excel 2019 mbështet një modalitet të veçantë me prekje që vendos më shumë hapësirë ​​midis butonave të komandës në Shirit, duke i bërë më të lehtë zgjedhjen e tyre me gishtin ose majë shkruese. së bashku me të gjitha gjestet kryesore të ekranit me prekje.
• Mbështetja e modelit të integruar të të dhënave: Excel 2019 mbështet marrëdhëniet e vërteta një-me-një dhe një-me-shumë midis tabelave të të dhënave që importoni në Excel nga programet e pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave, si dhe midis listave të të dhënave që krijoni në Excel. Marrëdhëniet midis tabelave dhe listave të të dhënave në Modelin e të Dhënave më pas ju mundësojnë të përdorni të dhëna nga cilado prej kolonave të tyre në tabelat dhe grafikët kryesore të Excel që krijoni.
• Filtrimi i tabelave kryesore me prerëse dhe afate kohore: Prerëset e Excel 2019 bëjnë të mundur filtrimin e shpejtë të të dhënave në tabelat tuaja kryesore në shumë kolona nëpërmjet objekteve grafike në ekran. Afatet kohore ju mundësojnë të filtroni grafikisht të dhënat e tabelës së përmbledhjes duke përdorur një afat kohor të bazuar në çdo kolonë të llojit të datës të përfshirë në Modelin e të Dhënave të tabelës kryesore.
• Grafikët e rekomanduar: Nuk jeni i sigurt se çfarë lloj grafiku do t'i shfaqë më mirë të dhënat tuaja? Thjesht vendosni treguesin e qelizës kudo në tabelën e të dhënave dhe zgjidhni Fut→ Grafikët e rekomanduar në shirit. Excel më pas shfaq një kuti dialogu Fut grafikun ku Live Preview tregon se si do të duken të dhënat e tabelës në një sërë llojesh të ndryshme grafikësh. Pasi të gjeni se grafiku përfaqëson më së miri të dhënat, thjesht klikoni butonin OK për ta futur atë në fletën e punës së tabelës.
• Tabelat kryesore të rekomanduara: Nëse jeni fillestar në krijimin e tabelave kryesore për listat e të dhënave në Excel që krijoni, si dhe tabelat e të dhënave që importoni nga programet e pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave, tani mund të merrni Excel për të rekomanduar dhe krijuar një për ju. Gjithçka që duhet të bëni është të gjeni kursorin e qelizës në një nga qelizat e listës së të dhënave dhe të zgjidhni Fut → Tabelat → Tabelat kryesore të rekomanduara në shirit. Më pas, Excel 2019 hap kutinë e dialogut "Tabelat kryesore të rekomanduara" duke ju shfaqur një listë të tërë të tabelave të ndryshme kryesore që mund të krijoni në një fletë të re pune në librin aktual të Excel-it thjesht duke zgjedhur butonin OK.
• Shtesat e Office : Shtesat e Office ju mundësojnë të zgjeroni fuqinë e Excel 2019 duke instaluar të gjitha llojet e programeve të vogla të specializuara (të njohura edhe si aplikacione) që disponohen nga Dyqani i Office pikërisht brenda programit. Për të instaluar dhe përdorur një shtesë, zgjidhni Fut → Shtesat → Shtesat e mia → Shih të gjitha në shirit dhe më pas zgjidhni opsionin Ruaj në kutinë e dialogut Shtesat e Office.

Aplikacionet falas për Excel 2019 përfshijnë aplikacionin Bing Maps për të skicuar vendndodhjet, aplikacionin Merriam-Webster Dictionary për të kërkuar fjalë dhe aplikacionin Mini Calendar dhe Date Picker për t'ju ndihmuar të futni data në fletën tuaj të punës.

• Mjeti i analizës së shpejtë: Mjeti i analizës së shpejtë shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të çdo tabele të zgjedhur në një fletë pune Excel 2019. Ky mjet përmban opsione për aplikimin e formateve të kushtëzuara, krijimin e një tabele grafiku ose strumbullar, totalin e vlerave në rreshta ose kolona ose shtimin e vijave të shkëndijës për të dhënat në tabelën e zgjedhur. Dhe falë Parapamjes Live të Excel-it, mund të shihni se si do të shfaqen të dhënat tuaja të tabelës duke përdorur opsionet e ndryshme përpara se të aplikoni ndonjë prej tyre.
• Flash Plotësimi: Ky funksion i mrekullueshëm është fjalë për fjalë një lexues i mendjes kur bëhet fjalë për trajtimin e hyrjeve të qelizave shumëpjesëshe në një kolonë të vetme të fletës së punës që përmban elemente diskrete që mund t'i përdorni më mirë nëse ato do të futeshin të gjitha vetë në kolona të veçanta të fletës.

Për të ndarë elementët diskrete nga hyrjet më të gjata në kolonë, gjithçka që duhet të bëni është të futni manualisht elementin e parë në hyrjen më të gjatë që dëshironi të nxirret në një qelizë në të njëjtin rresht në një kolonë të zbrazët në të djathtë të përfunduar duke shtypur shigjetën poshtë. Më pas, në momentin që shkruani shkronjën e parë të elementit përkatës në hyrjen e dytë më të gjatë në qelizën e zbrazët në rreshtin më poshtë, veçoria AutoCorrect e Excel 2019 sugjeron jo vetëm pjesën tjetër të hyrjes së dytë për të bërë, por të gjithë pjesën tjetër të hyrjeve përkatëse. për të gjithë kolonën. Për të përfunduar hyrjen e sugjeruar të Korrigjimit automatik dhe për të plotësuar të gjithë kolonën, thjesht klikoni butonin Enter në shiritin e Formulës ose shtypni tastin Enter.