Fleta e mashtrimit të Ekipet e Microsoft për LuckyTemplates

Microsoft Teams është një produkt komunikimi dhe bashkëpunimi që u shpall vetëm disa vite më parë. Më pas ai u bë produkti me rritjen më të shpejtë në historinë e Microsoft. Ekipet mbështet pothuajse çdo mënyrë komunikimi të menjëhershëm dhe asinkron. Për shembull, mund të dërgoni mesazhe, të telefononi të tjerë duke përdorur audio dhe video dhe të zhvilloni takime në internet — të gjitha brenda Ekipet. Përveç kësaj, ju mund të ndani përmbajtje dixhitale dhe të bashkëpunoni në kohë reale.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Mendoni për Ekipet e Microsoft si një panel kontrolli në punën tuaj në internet. Dhe, sigurisht, Teams integrohet ngushtë me pjesën tjetër të produkteve të Microsoft si SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote dhe Outlook, vetëm për të përmendur disa.

Fillimi: Si të përdorni Ekipet e Microsoft

Microsoft Teams ofrohet ose si një aplikacion falas, i pavarur që mund ta shkarkoni nga Interneti, ose si pjesë e një pakete softuerësh, si p.sh. Microsoft 365. Aplikacioni pa pagesë, pa angazhim Microsoft Teams ofron veçori të tilla si mesazhe të pakufizuara dhe aftësi kërkimi, 10 GB hapësirë ​​ruajtëse të përbashkët në të gjithë aplikacionin dhe thirrje audio dhe video midis anëtarëve.

Versioni më i fuqishëm i Teams i disponueshëm nëpërmjet një abonimi në Microsoft 365 ofron të gjitha ato veçori si dhe një mori të tjerash, duke përfshirë 1 TB hapësirë ​​ruajtëse për organizatë; Shkëmbim email hosting; akses në OneDrive, SharePoint dhe shërbime të tjera të Microsoft 365; karakteristika të përmirësuara të sigurisë; dhe mbështetje telefonike dhe ueb 24/7 mes mjeteve të tjera administrative. Merrni detaje rreth ndryshimeve midis versioneve të ndryshme të Ekipeve .

Ju mund të instaloni Teams në sistemet operative të mëposhtme:

• Windows: Gjasat janë të mira që nëse jeni duke përdorur një kompjuter Windows, ka të ngjarë të përdorni Windows 10. Megjithatë, nëse jeni në një organizatë që përdor një version më të vjetër të Windows, mund të instaloni përsëri Teams. Që nga lansimi i Teams, ai është mbështetur në të gjitha versionet e Windows që nga Windows 7.
• Mac: Teams ofrohet në kompjuterët MacOS dhe funksionon tamam si Microsoft Teams për Windows.
• Linux: Shumë zhvillues softuerësh dhe entuziastë të teknologjisë përdorin sistemin operativ me burim të hapur dhe falas, Linux. Microsoft Teams për Linux është aplikacioni i parë i Microsoft 365 i disponueshëm në desktopët Linux.
• iOS: Nëse keni një iPhone ose iPad, ai përdor sistemin operativ iOS. Do ta gjeni aplikacionin Teams në Apple App Store.
• Android: Pjesa më e madhe e të gjithë telefonave inteligjentë përdorin sistemin operativ Android. Do ta gjeni aplikacionin Teams në dyqanin Google Play.
• Shfletuesit e uebit: Nëse nuk mund ta instaloni klientin Teams në pajisjen tuaj, mund të përdorni gjithmonë shfletuesin tuaj të internetit dhe të identifikoheni te Teams. Versioni në ueb i Teams ofron një mënyrë për t'iu qasur Ekipet nga kompjuterët që mund t'i përdorni në një kafene ose në shtëpinë e një miku. Vetëm sigurohuni që të dilni dhe përdorni vetëm kompjuterë të besuar!

Si të lundroni në ekipet e Microsoft

Menyja e navigimit Teams gjendet në anën e majtë të një ekrani tradicional kompjuteri ose laptopi dhe përgjatë fundit të pajisjeve celulare. Mund të shtoni artikuj të rinj lundrimi në listë duke krijuar politika ose duke instaluar aplikacione. Si parazgjedhje, komponentët kryesorë të navigimit të ekipeve përfshijnë:

• Aktiviteti: Furnizimi i aktivitetit është vendi ku do të gjeni njoftime për gjërat që ndodhin rreth ekipeve. Për shembull, nëse ka një mesazh të palexuar në një kanal ose dikush ju dërgon një mesazh bisede, do ta shihni atë të shfaqet në furnizimin tuaj të aktivitetit. Mendoni për atë si dyqanin tuaj të vetëm për gjithçka që ka ndodhur në Ekipet që kur ishit për herë të fundit atje.
• Chat: Zona Chat është vendi ku gjeni të gjitha bisedat tuaja personale dhe grupore. Ekziston një ndryshim delikate midis bisedave në biseda dhe bisedave në kanale. Ju mund të mendoni për bisedat si mesazhe ad hoc për një person tjetër ose disa njerëz të tjerë. Bisedat vijnë dhe shkojnë dhe janë spontane, ndërsa një kanal është një zonë e dedikuar që vazhdon dhe ku njerëzit mund të komunikojnë për një temë specifike.
• Ekipet: Emri i vetë produktit, zona Ekipet është vendi ku gjeni ekipet që keni krijuar. Mund të shfletoni nëpër kanalet për secilin ekip dhe të dërgoni mesazhe dhe të zhvilloni takime. Ju gjithashtu mund të krijoni ekipe të reja dhe të menaxhoni ekipet ekzistuese.
• Kalendari: Zona e Kalendarit është e fokusuar në kalendarin tuaj të ngjarjeve dhe takimeve. Nëse keni planifikuar ndonjëherë një takim në Microsoft Outlook, do të jeni shumë të njohur me punën me kalendarin tuaj në Teams. Shënim: Kalendari është i integruar ngushtë me Outlook, kështu që nëse nuk e keni të instaluar Outlook, nuk do ta shihni artikullin Kalendari në navigim.
• Thirrjet: Zona e Thirrjeve është vendi ku shikoni informacionin rreth telefonatave tuaja audio dhe video. Mund të nisni një telefonatë të re, të shihni një histori të telefonatave, të konfiguroni kontaktet e telefonimit të shpejtë dhe të kontrolloni postën tuaj zanore.
• Skedarët: Zona Files është vendi ku mund të ruani dhe ndani skedarë dixhitalë. Nëse keni përdorur ndonjëherë SharePoint ose OneDrive, do të jeni të lumtur të mësoni se tashmë jeni përpara lojës. Teams përdor SharePoint dhe OneDrive në prapaskenat e Teams dhe në çdo moment mund të hidhesh nga Teams dhe të hapësh skedarët në aplikacionet SharePoint ose OneDrive.

Mesazhimi dhe telefonata e çastit të Microsoft Teams

Dërgimi i mesazheve të çastit është një koncept kyç në Teams. Ju mund t'i dërgoni një mesazh një kanali brenda një ekipi, ose mund të dërgoni një mesazh si bisedë për një ose më shumë njerëz.

Për të dërguar një mesazh te një kanal, zgjidhni Ekipet nga paneli i majtë i navigimit dhe më pas zgjidhni kanalin. Kanali do të ngarkohet dhe do të shihni çdo mesazh të kaluar në panelin qendror. Për të dërguar një mesazh në kanal, shkruani në kutinë e tekstit në fund të ekranit dhe zgjidhni ikonën e dërgimit të mesazhit, e cila duket si një aeroplan letre. Çdokush në kanal do të mund ta shohë mesazhin tuaj herën tjetër që do ta shikojë kanalin.

Për t'i dërguar një mesazh një ose më shumë njerëzve si një bisedë, zgjidhni Chat nga paneli i majtë i navigimit dhe më pas zgjidhni ikonën New Chat në krye të listës së mesazheve të bisedës. Ikona duket si një laps që shkruan në një copë letër. Futni emrin ose emrat e personit ose personave të cilëve dëshironi t'i dërgoni mesazhin dhe më pas shkruani mesazhin tuaj në kutinë e tekstit në fund të ekranit. Për të dërguar mesazhin, zgjidhni ikonën e dërgimit të mesazhit, e cila duket si një aeroplan letre.

Mund të telefononi gjithashtu një person tjetër duke përdorur Ekipet. Nëse personi tjetër është një përdorues tjetër i Teams, mund ta kryeni edhe thirrjen duke përdorur video. Për të bërë një telefonatë audio ose video me një përdorues tjetër të Teams, thjesht kërkoni emrin e atij personi brenda Teams. Kur vendosni miun mbi emër, do të shihni një ikonë videokamere dhe një ikonë telefonike. Zgjidhni ikonën e videos për të nisur një telefonatë video dhe ikonën e telefonit për të nisur një telefonatë audio. Nëse keni nevojë të telefononi një numër telefoni, zgjidhni Telefonatat në panelin e majtë të navigimit dhe zgjidhni ikonën për të bërë një telefonatë.

Nëse nuk e keni konfiguruar zërin brenda abonimit tuaj në Ekipet, atëherë nuk do të mund të bëni një telefonatë në një numër telefoni. Po kështu, nëse ju ose personi që po telefononi, nuk keni një videokamerë të konfiguruar, nuk do të mund të bëni një videotelefonatë.

Qendra e administratorit të Microsoft Teams

Qendra e administratorit të ekipeve është vendi ku menaxhoni Ekipet. Ju përdorni shfletuesin tuaj të internetit për t'u identifikuar në Qendrën e Administrimit të Ekipeve . Pasi të keni hyrë, gjeni menunë e navigimit në anën e majtë të faqes së internetit. Komponentët kryesorë të navigimit të Qendrës së Administratorit të Ekipeve përfshijnë:

• Paneli: Paneli është faqja juaj kryesore e uljes për Qendrën e Administratorit të Ekipeve. Këtu do të gjeni panele informacioni që përfshijnë informacione të tilla si aktiviteti i përdoruesit, informacioni i organizatës dhe lidhjet e ndihmës dhe trajnimit.
• Ekipet: Përdorni këto cilësime për të menaxhuar ekipet dhe politikat e ekipit. Ju mund të shtoni ekipe të reja dhe të konfiguroni ekipet ekzistuese. Ju gjithashtu mund të konfiguroni politika që përcaktojnë se cilat veçori dhe cilësime mund të përdorë një ekip.
• Pajisjet: Këto cilësime përdoren për të konfiguruar dhe menaxhuar pajisjet në rrjetin tuaj. Mund të konfiguroni skedarët e konfigurimit që përdoren për pajisjet që keni miratuar për organizatën tuaj.
• Vendndodhjet: Përdorni këto cilësime për të konfiguruar vendndodhjet fizike gjeografike për t'u përdorur nga Ekipet. Mund të vendosni etiketa në mënyrë që të mund të raportoni për zyra specifike dhe të konfiguroni 911 vendndodhje që përdoren nga shërbimet e urgjencës. Këto vende mund të përdoren për gjëra të tilla si përdoruesit dhe gjithashtu për zyra dhe ndërtesa.
• Përdoruesit: Në këtë seksion mund të shikoni informacione rreth përdoruesve të Ekipet dhe të konfiguroni dhe vendosni politika për përdoruesit individualë.
• Takimet: Këto cilësime përdoren për të konfiguruar takimet në Ekipet. Këtu mund të konfiguroni dhe konfiguroni urat e konferencave, politikat e takimeve, cilësimet e takimeve, politikat e ngjarjeve të drejtpërdrejta dhe cilësimet e ngjarjeve të drejtpërdrejta.
• Politikat e mesazheve: Këtu mund të vendosni se cilat veçori janë të disponueshme në bisedë dhe kanale. Një politikë e paracaktuar për të gjithë organizmin është caktuar si parazgjedhje dhe ju mund të shtoni të tjera.
• Aplikacionet e ekipeve: Këto cilësime përdoren për të konfiguruar politikat dhe lejet për mënyrën se si përdoruesit e Ekipeve mund të përdorin aplikacionet. Për shembull, Ekipet përfshin një politikë të paracaktuar për njerëzit që kanë kontaktin e parë me klientët, si p.sh. arkëtarët pas sportelit të arkës (shpesh të njohur si punëtorë të linjës së parë). Politika Firstline Worker siguron që aplikacioni Shifts, i cili përdoret për gjurmimin e kohës për punë me turne, të jetë i fiksuar dhe i disponueshëm për këdo që ka caktuar politikën.
• Zëri: Cilësimet e thirrjeve zanore janë konfiguruar me këto cilësime. Këtu mund të konfiguroni veçoritë zanore si shtimi i një numri telefoni, konfigurimi i pajisjeve dhe opsionet e thirrjeve në konferencë.
• Paketat e politikave: Me këto cilësime mund të paketoni një grup politikash të paracaktuara dhe t'i zbatoni ato në grupe përdoruesish. Për shembull, për përdorim arsimor, ka paketa të paracaktuara politikash për mësuesit dhe një paketë tjetër politikash për studentët.
• Analiza dhe raporte: Këtu mund të shikoni dhe shkarkoni raporte rreth përdorimit të ekipeve. Do të gjeni raporte përdorimi për aplikacionin Teams, pajisjet, ngjarjet e drejtpërdrejta, mesazhet zanore dhe me tekst dhe përdoruesit e bllokuar.
• Cilësimet në të gjithë organizatën : Këto cilësime ndikojnë në të gjithë organizatën tuaj. Mund të konfiguroni cilësimet për aksesin e jashtëm dhe aksesin e mysafirëve, si dhe cilësimet e përgjithshme të Ekipeve. Ju gjithashtu mund të konfiguroni pushimet dhe të konfiguroni llogaritë e burimeve që përdoren për veçoritë zanore, si p.sh. autoshoqëruesit.
• Planifikimi: Këtu gjeni mjete për t'ju ndihmuar me planifikimin e vendosjes së ekipeve tuaja. Do të gjeni një mjet këshillues të ekipeve dhe një mjet për planifikimin e rrjetit.

Si të zgjeroni ekipet me aplikacione

Mund të zgjeroni Ekipet duke instaluar aplikacione nga Microsoft dhe kompani të tjera softuerësh të palëve të treta. Ekzistojnë pesë lloje kryesore të aplikacioneve që mund t'i instaloni në Teams. Këto janë:

• Aplikacionet personale: Këto aplikacione janë mjete për përdorim personal, si OneNote për menaxhimin e përmbajtjes dhe GitHub për mjetet e zhvilluesve.
• Bots: Botët instalohen në kanale dhe mund të postojnë mesazhe në kanale për gjërat me të cilat dëshironi që njerëzit në kanal të qëndrojnë të përditësuar. Për shembull, mund të dëshironi të instaloni robotin SurveyMonkey që dërgon mesazhe në lidhje me anketat në kanal. Ju gjithashtu mund të ndërveproni me robotët duke u dërguar atyre mesazhe në kanal. Për shembull, mund t'i dërgoni një mesazh robotit Flow dhe ta bëni atë të fillojë një detyrë të përsëritur që keni zhvilluar në Flow.
• Skedat: Skedat shfaqen në krye të një kanali në një ekip. Për shembull, skeda Postime përfshin të gjitha mesazhet që njerëzit i kanë dërguar kanalit. Mund të shtoni skeda shtesë në mënyrë që njerëzit në kanal të mund të zgjedhin përmes tyre për të parë informacionin. Për shembull, nëse organizata juaj përdor FlipGrid për të mësuar, mund të instaloni aplikacionin FlipGrid dhe të shtoni një skedë FlipGrid për një nga rrjetet tuaja të të mësuarit.
• Lidhës: Përdorni lidhësit për të lejuar produkte dhe shërbime të tjera softuerike që të dërgojnë mesazhe drejtpërdrejt në një kanal Teams. Për shembull, nëse përdorni Zendesk për biletat tuaja të mbështetjes, mund t'i bëni Zendesk të dërgojë mesazhe për biletat e reja direkt në kanalin tuaj.
• Mesazhimi: Disa aplikacione zgjerojnë dhe përmirësojnë përvojën e mesazheve në Ekipet. Për shembull, nëse përdorni Zoom për të kapur dhe ndarë video, mund të dëshironi ta shtoni atë si një aplikacion në mënyrë që të gjithë të mund të shikojnë dhe ndërveprojnë me videot e Zoom drejtpërdrejt në mesazhet në një kanal.