Filtrimi i postës elektronike të padëshiruar në Outlook 2003

Në vitin 2003, u arrit një moment historik i dyshimtë në historinë e postës elektronike - më shumë mesazhe të postës elektronike të padëshiruara u dërguan përmes Internetit sesa ato të ligjshme. Tani është e sigurt të supozohet se nëse merrni e-mail, ju merrni e-mail të padëshiruar , i njohur gjithashtu si postë e padëshiruar . Outlook 2003 përfshin një sistem filtrimi që shikon të gjithë postën tuaj hyrëse dhe zhvendos automatikisht çdo gjë që duket si e-mail i padëshiruar në një dosje të veçantë. Ju mund të fshini çdo gjë që zhvendoset në dosjen tuaj Junk E-Mail herë pas here – pasi të kontrolloni për t'u siguruar që Outlook nuk e ka zhvendosur gabimisht e-mailin e vërtetë në dosjen tuaj Junk E-Mail.

Asnjë makinë nuk është e përsosur dhe asnjë program që funksionon në një makinë nuk është i përsosur. Mënyrat në të cilat Outlook zbulon se cilat mesazhe janë të padëshiruara dhe cilat janë reale është një mister i vërtetë. Disa e-mail të padëshiruar mund të kalojnë, por Outlook ka të ngjarë të kapë më shumë se gjysmën e mesazheve të padëshiruara që jeni të destinuar të merrni. Outlook madje mund të jetë aq i guximshëm sa të hedhë artikuj nga njerëz të vërtetë në dosjen Junk E-Mail. E tille eshte jeta.

Rregullimi i imët i ndjeshmërisë së filtrit

Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë për të aktivizuar filtrimin e postës elektronike të padëshiruar në Outlook 2003. Programi tashmë mbron nga posta elektronike të padëshiruara herën e parë që e nisni; megjithatë, niveli i mbrojtjes është vendosur në i ulët.

Pavarësisht nëse mendoni se Outlook zhvendos shumë mesazhe hyrëse - ose shumë pak - në dosjen Junk E-Mail, ju mund të rregulloni ndjeshmërinë e Outlook për t'iu përshtatur shijes tuaj duke ndryshuar cilësimet e Junk E-Mail.

Për të rregulluar cilësimet e postës elektronike të padëshiruara të Outlook, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Veprimet –> E-mail i padëshiruar –> Opsionet e postës elektronike të padëshiruara.

Kutia e dialogut "Opsionet e postës elektronike të padëshiruar" shfaqet me skedën "Opsionet" sipër.

2. Klikoni opsionin që preferoni.

Rrethi pranë opsionit që klikoni errësohet për të treguar atë që keni zgjedhur. Opsionet që ju ofron Outlook përfshijnë

• Nuk ka mbrojtje: Në këtë cilësim, çdo mesazh i dobët shkon drejt e në kutinë tuaj hyrëse, i padiskutueshëm. Nëse kjo është filxhani juaj i çajit, mirë. Shumica e njerëzve duan pak më shumë filtrim.

• I ulët: Më i pavlerëi i mbeturinave lëviz, por shumë gjëra të këqija ende kalojnë.

• E lartë: Ky cilësim është mjaft agresiv, saqë mund të prisni që një sasi e caktuar e-mailesh të ligjshme të përfundojnë në dosjen Junk E-Mail. Nëse zgjidhni këtë cilësim, sigurohuni që të kontrolloni herë pas here dosjen e postës elektronike të padëshiruar për t'u siguruar që mesazhet e rëndësishme të mos hidhen në kosh gabimisht.

• Vetëm listat e sigurta: Ky cilësim i zhvendos të gjitha mesazhet nga kutia hyrëse, përveç atyre nga njerëzit ose kompanitë që keni caktuar në listat e dërguesve të sigurt.

Gjithashtu, kutia e kontrollit në fund të skedës "Opsione" ju ofron një shans për të fshirë përgjithmonë emailet e padëshiruara të dyshuara. Për shkak se një filtër i përsosur i postës elektronike të padëshiruar ende nuk është shpikur, ndoshta është më mirë të shtyni mesazhet e padëshiruara në dosjen e postës elektronike të padëshiruar dhe ta zbrazni dosjen herë pas here. Nga ana tjetër, ju mund të punoni në një kompani që kufizon sasinë e postës elektronike që ju lejohet të ruani dhe mesazhet në dosjen tuaj Junk E-Mail llogariten në kufirin tuaj. Pra, prishja e postës elektronike të padëshiruar mund të jetë alternativa më e mirë.

3. Klikoni OK.

Kutia e dialogut Junk E-Mail Options mbyllet.

Ja ku qenke! Me ndonjë fat, nuk do të keni më nevojë të kaloni nëpër mesazhe rreth skemave të pasurimit të shpejtë ose pilulave që zmadhojnë pjesët e trupit që nuk i keni.

Filtrimi i postës elektronike me listat e dërguesve dhe marrësve

Veçoria e trajtimit të postës elektronike të padëshiruar të Outlook përfshin një opsion që mund ta zgjidhni nëse dëshironi të konfiguroni listat tuaja të sigurta për trajtimin nga vjen ose ku shkon e-mail-i juaj. Ju mund të bëni një listë të njerëzve, mesazhet e të cilëve duhet të zhvendosen gjithmonë në dosjen Junk E-Mail (ose njerëz, mesazhet e të cilëve nuk duhet të zhvendosen kurrë atje). Shikoni skedat e tjera të kutisë së dialogut Junk E-Mail Options për përshkrimet e llojeve të dërguesve që mund të futni:

• Dërguesit e sigurt: Kur një mesazh arrin me një adresë e-mail ose domen në këtë listë në rreshtin Nga e mesazhit, Outlook sigurohet që të mos e trajtojë mesazhin si E-Mail të padëshiruar - pavarësisht se çfarë thotë mesazhi tjetër.

• Marrës të sigurt: Nëse merrni mesazhe nga një listë postimesh në internet, mesazhet shpesh duket se vijnë nga shumë njerëz të ndryshëm, por ato gjithmonë i adresohen listës. (Për shembull, nëse i përkisni ndonjë prej grupeve në yahoogroups.com, do ta shihni këtë.) Në këtë rast, ju do të vendosni emrin e listës në listën tuaj të Marrësve të Sigurt.

• Dërguesit e bllokuar: Kjo është e kundërta e dy zgjedhjeve të mësipërme; mesazhet nga adresat në këtë listë trajtohen gjithmonë si postë elektronike të padëshiruara.

Shtimi i një individi në listën tuaj të dërguesve të bllokuar është shumë i thjeshtë: Kur merrni një mesazh nga dikush nga i cili nuk dëshironi të dëgjoni më, zgjidhni mesazhin dhe zgjidhni Veprimet –> E-Mail i padëshiruar –> Shto dërguesin në listën e dërguesve të bllokuar. E njëjta metodë funksionon për shtimin e njerëzve në listat e dërguesve të sigurt dhe të marrësve të sigurt. Thjesht zgjidhni mesazhin, zgjidhni Veprimet –> Junk E-mail dhe më pas zgjidhni listën në të cilën dëshironi të shtohet dërguesi.

Sigurisht, nëse doni të jeni më të saktë, mund të shkoni direkt në skedën e duhur në kutinë e dialogut Junk E-Mail Options dhe të shkruani adresat që dëshironi të filtroni.

Disa opsione të tjera Junk E-mail që mund t'ju kursejnë kohë përfshijnë këto:

• Lista e kontakteve: Një kuti e kontrollit në fund të skedës "Dërguesit e sigurt" është etiketuar "Gjithashtu, besoni e-mail nga kontaktet e mia". Nëse kjo kuti është e zgjedhur, mesazhet nga kushdo në listën tuaj të kontakteve trajtohen automatikisht si mesazhe të sigurta.

• Importi dhe Eksporti: Nëse keni një listë veçanërisht të gjatë të njerëzve për të shtuar në listën tuaj të dërguesve të sigurt ose në listën tuaj të dërguesve të bllokuar, mund të krijoni një listë në Notepad dhe më pas ta importoni atë listë në Outlook. Kompanitë me lista të gjata klientësh mund ta bëjnë këtë funksion të disponueshëm për të gjithë.

Filtrimi i domeneve

Outlook ju jep një opsion mjaft të fuqishëm midis zgjedhjeve tuaja të postës elektronike të padëshiruar, për të cilin duhet të keni kujdes. Ky opsion përfshin filtrimin e domeneve. Nëse bëni biznes me njerëz në një kompani të caktuar, mund ta futni të gjithë atë kompani në listën tuaj të dërguesve të sigurt duke zgjedhur mesazhin dhe më pas duke zgjedhur Veprimet -> E-mail i padëshiruar -> Shto domenin e dërguesve (@example.com) te Dërguesit e sigurt Listë.

Megjithatë, nëse ju aksidentalisht shtoni domenin e një miku që ju dërgon e-mail nëpërmjet America Online në listën tuaj të dërguesve të sigurt, ju e humbisni pjesërisht qëllimin e filtrave tuaj Junk E-Mail (sepse kaq shumë e-mail të padëshiruar vijnë nga aol. com - ose të paktën pretendon se vjen nga aol.com). Prandaj, përdorni me kujdes veçorinë e filtrimit të domenit.