Konfigurimi i bibliotekës tuaj për të përdorur një fluks pune në SharePoint 2010 zgjidh vetëm një pjesë të problemit. Nëse nuk e keni bibliotekën tuaj të konfiguruar që të fillojë automatikisht, atëherë dikush duhet të fillojë manualisht rrjedhën e punës.
Filloni manualisht një rrjedhë pune duke ndjekur këto hapa:
Shfletoni te artikulli që dëshironi të miratohet, klikoni në listën rënëse dhe zgjidhni Rrjedhat e Punës.
Ju shihni faqen e flukseve të punës për atë bibliotekë ose listë.
Nën Start a New Workflow, zgjidhni fluksin e punës së Miratimit që dëshironi të filloni.
Formulari për të inicuar fluksin e punës shfaqet, i mbushur me vlerat e paracaktuara të specifikuara gjatë konfigurimit të rrjedhës së punës; ju mund të pranoni standardet ose t'i ndryshoni ato.
Ju mund t'i personalizoni këto forma ose të krijoni forma krejtësisht të reja për të përmbushur nevojat tuaja të procesit të biznesit duke përdorur InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 dhe Visual Studio 2010. Kombinimi i mjeteve që ju nevojiten varet nga sa i sofistikuar duhet të jetë rrjedha juaj e punës.
Klikoni butonin Start.
Një detyrë e rrjedhës së punës krijohet në listën e detyrave të specifikuara dhe i caktohet miratuesit të parë. Nëse sinjalizimet e postës elektronike janë të aktivizuara, atij personi i dërgohet një e-mail me një lidhje me artikullin, udhëzimet dhe një lidhje me detyrën e lidhur. Kërkuesi merr gjithashtu një e-mail që tregon se detyra është nisur, si dhe një lidhje me artikullin dhe faqen e statusit të rrjedhës së punës.