Faza përgatitore e zbatimit të një Office 365

Pasi të keni kuptuar mirë atë që planifikoni të bëni gjatë zbatimit të Office 365, duhet të përgatiteni për ta bërë atë. Mbani në mend se për shkak se çdo organizatë është e ndryshme, duhet t'i përdorni këto hapa vetëm si udhëzues.

Nëse jeni një organizatë e vogël, atëherë lëvizja në Office 365 mund të jetë aq e lehtë sa një shëtitje në park. Nëse jeni pjesë e një organizate shumëkombëshe me mijëra persona me zyra në mbarë botën, atëherë procesi do të jetë shumë më i përfshirë.

Ndërsa filloni të përgatiteni, në mënyrë të pashmangshme do të kuptoni disa mangësi në planin tuaj. Mendoni për këto hapa si përsëritës. Kur të dini më shumë për atë që duhet të përfshini në planin tuaj, përfshijeni atë. Kthehuni dhe përditësoni planin tuaj. Ndërsa ecni nëpër fazën e përgatitjes, do të dini më shumë se sa keni ditur gjatë fazës së planifikimit.

Kjo është arsyeja pse një proces përsëritës është kaq shumë i rëndësishëm. Ju nuk dini atë që nuk dini, dhe të mendosh se mund të planifikosh gjithçka pa qenë i gjithëdijshëm është një mendim qesharak.

Sistemi i emërtimit të domenit dhe zbatimi i Office 365

Domain Naming System (DNS) është një standard që përdoret për të lejuar kompjuterët të komunikojnë përmes Internetit. Për shembull, Microsoft menaxhon domenin microsoft.com. Të gjithë kompjuterët Microsoft që aksesohen përmes Internetit janë pjesë e këtij domeni dhe secilit i është caktuar një numër specifik, i njohur si adresë e Protokollit të Internetit (IP).

Kur i dërgoni një e-mail dikujt në Microsoft, kompjuteri juaj pyet serverin DNS të microsoft.com se cili kompjuter trajton e-mailin.

Kur kaloni në Office 365, duhet të bëni ndryshime në DNS në mënyrë që trafiku i rrjetit të kuptojë se ku duhet të drejtohet. Në thelb, ajo që ndodh është se kur ndryshohet DNS, kushdo që ju dërgon një e-mail do ta ketë atë e-mail të drejtuar në zbatimin tuaj të Office 365 dhe jo në vendndodhjen aktuale.

Kutitë postare dhe zbatimi i Office 365

Ka kompjuterë të veçantë përgjegjës për të pritur e-mailin tuaj. Nëse e mbani e-mailin tuaj në kompjuterin tuaj lokal, atëherë nuk do të keni asnjë të dhënë e-mail për të migruar. Megjithatë, nëse e lini emailin tuaj në server, atëherë të gjitha ato të dhëna do të duhet të migrohen në kutitë postare të Office 365.

Ky migrim mund të jetë një nga pjesët teknikisht më të vështira të lëvizjes së sistemeve të postës elektronike, por me udhëzime nga një partner, mund të jetë pa dhimbje.

Portalet dhe zbatimi i Office 365

Një portal ueb, i njohur gjithashtu si një sajt Intranet, mund të jetë aq i thjeshtë sa një faqe web statike, ose komplekse sa një zgjidhje plotësisht e integruar. SharePoint ofron një sasi të madhe funksionaliteti dhe është miratuar masivisht në dekadën e fundit.

Office 365 përfshin SharePoint Online, i cili nuk është asgjë më shumë se SharePoint i organizuar nga Microsoft. Gjatë fazës së migrimit të një implementimi, duhet të vendosni se cilën përmbajtje dëshironi të zhvendosni në SharePoint dhe cilën mund ta lini aty ku ndodhet aktualisht. Përveç kësaj, ju duhet të vendosni se cilin funksionalitet dëshironi të integroni në portalin tuaj dhe cilat sisteme lihen më mirë.

Hyrja dhe licencimi dhe zbatimi i Office 365

Nëse jeni pjesë e një organizate shumë të madhe, atëherë ekipi juaj i TI-së me siguri menaxhon përdoruesit tuaj me një teknologji të Microsoft-it të quajtur Active Directory. Për organizatat e mëdha, mund ta sinkronizoni këtë menaxhim në vend të përdoruesve me përdoruesit e Office 365, gjë që rezulton në një hyrje të vetme dhe akses të thjeshtuar në mjedisin cloud.

Nëse jeni pjesë e një organizate të vogël, atëherë mund të menaxhoni drejtpërdrejt të gjithë përdoruesit tuaj në Office 365. Në secilin rast, ju duhet të krijoni një listë të njerëzve që duhet të kenë akses në Office 365 dhe licencimin përkatës.

Trajnimi dhe zbatimi i Office 365

Edhe softueri më i mirë është i padobishëm nëse njerëzit nuk e dinë dhe dinë ta përdorin atë. Microsoft ka krijuar një sërë dokumentacioni dhe trajnime të përdoruesve që mund të sigurohen me pak ose aspak kosto. Përveç kësaj, çdo partner me të cilin vendosni të punoni do të ketë në dispozicion plane trajnimi dhe mund të kryejë trajnime për Office 365.

Mbështetja dhe zbatimi i Office 365

Pasi përdoruesit të fillojnë të miratojnë Office 365, ata me siguri do të kenë pyetje. Ju duhet të keni një sistem mbështetjeje në funksion për të akomoduar edhe pyetjet më të thjeshta. Sistemi mbështetës duhet të përfshijë përdoruesit e fuqisë si pikën e parë të përmbajtjes dhe më pas një sistem zyrtar mbështetës që përshkallëzohet deri në Microsoft Office 365 që mbështet.