Pasi të keni kuptuar mirë atë që planifikoni të bëni gjatë zbatimit të Office 365, duhet të përgatiteni për ta bërë atë. Mbani në mend se për shkak se çdo organizatë është e ndryshme, duhet t'i përdorni këto hapa vetëm si udhëzues.
Nëse jeni një organizatë e vogël, atëherë lëvizja në Office 365 mund të jetë aq e lehtë sa një shëtitje në park. Nëse jeni pjesë e një organizate shumëkombëshe me mijëra persona me zyra në mbarë botën, atëherë procesi do të jetë shumë më i përfshirë.
Ndërsa filloni të përgatiteni, në mënyrë të pashmangshme do të kuptoni disa mangësi në planin tuaj. Mendoni për këto hapa si përsëritës. Kur të dini më shumë për atë që duhet të përfshini në planin tuaj, përfshijeni atë. Kthehuni dhe përditësoni planin tuaj. Ndërsa ecni nëpër fazën e përgatitjes, do të dini më shumë se sa keni ditur gjatë fazës së planifikimit.
Kjo është arsyeja pse një proces përsëritës është kaq shumë i rëndësishëm. Ju nuk dini atë që nuk dini, dhe të mendosh se mund të planifikosh gjithçka pa qenë i gjithëdijshëm është një mendim qesharak.
Domain Naming System (DNS) është një standard që përdoret për të lejuar kompjuterët të komunikojnë përmes Internetit. Për shembull, Microsoft menaxhon domenin microsoft.com. Të gjithë kompjuterët Microsoft që aksesohen përmes Internetit janë pjesë e këtij domeni dhe secilit i është caktuar një numër specifik, i njohur si adresë e Protokollit të Internetit (IP).
Kur i dërgoni një e-mail dikujt në Microsoft, kompjuteri juaj pyet serverin DNS të microsoft.com se cili kompjuter trajton e-mailin.
Kur kaloni në Office 365, duhet të bëni ndryshime në DNS në mënyrë që trafiku i rrjetit të kuptojë se ku duhet të drejtohet. Në thelb, ajo që ndodh është se kur ndryshohet DNS, kushdo që ju dërgon një e-mail do ta ketë atë e-mail të drejtuar në zbatimin tuaj të Office 365 dhe jo në vendndodhjen aktuale.
Ka kompjuterë të veçantë përgjegjës për të pritur e-mailin tuaj. Nëse e mbani e-mailin tuaj në kompjuterin tuaj lokal, atëherë nuk do të keni asnjë të dhënë e-mail për të migruar. Megjithatë, nëse e lini emailin tuaj në server, atëherë të gjitha ato të dhëna do të duhet të migrohen në kutitë postare të Office 365.
Ky migrim mund të jetë një nga pjesët teknikisht më të vështira të lëvizjes së sistemeve të postës elektronike, por me udhëzime nga një partner, mund të jetë pa dhimbje.
Një portal ueb, i njohur gjithashtu si një sajt Intranet, mund të jetë aq i thjeshtë sa një faqe web statike, ose komplekse sa një zgjidhje plotësisht e integruar. SharePoint ofron një sasi të madhe funksionaliteti dhe është miratuar masivisht në dekadën e fundit.
Office 365 përfshin SharePoint Online, i cili nuk është asgjë më shumë se SharePoint i organizuar nga Microsoft. Gjatë fazës së migrimit të një implementimi, duhet të vendosni se cilën përmbajtje dëshironi të zhvendosni në SharePoint dhe cilën mund ta lini aty ku ndodhet aktualisht. Përveç kësaj, ju duhet të vendosni se cilin funksionalitet dëshironi të integroni në portalin tuaj dhe cilat sisteme lihen më mirë.
Nëse jeni pjesë e një organizate shumë të madhe, atëherë ekipi juaj i TI-së me siguri menaxhon përdoruesit tuaj me një teknologji të Microsoft-it të quajtur Active Directory. Për organizatat e mëdha, mund ta sinkronizoni këtë menaxhim në vend të përdoruesve me përdoruesit e Office 365, gjë që rezulton në një hyrje të vetme dhe akses të thjeshtuar në mjedisin cloud.
Nëse jeni pjesë e një organizate të vogël, atëherë mund të menaxhoni drejtpërdrejt të gjithë përdoruesit tuaj në Office 365. Në secilin rast, ju duhet të krijoni një listë të njerëzve që duhet të kenë akses në Office 365 dhe licencimin përkatës.
Edhe softueri më i mirë është i padobishëm nëse njerëzit nuk e dinë dhe dinë ta përdorin atë. Microsoft ka krijuar një sërë dokumentacioni dhe trajnime të përdoruesve që mund të sigurohen me pak ose aspak kosto. Përveç kësaj, çdo partner me të cilin vendosni të punoni do të ketë në dispozicion plane trajnimi dhe mund të kryejë trajnime për Office 365.
Pasi përdoruesit të fillojnë të miratojnë Office 365, ata me siguri do të kenë pyetje. Ju duhet të keni një sistem mbështetjeje në funksion për të akomoduar edhe pyetjet më të thjeshta. Sistemi mbështetës duhet të përfshijë përdoruesit e fuqisë si pikën e parë të përmbajtjes dhe më pas një sistem zyrtar mbështetës që përshkallëzohet deri në Microsoft Office 365 që mbështet.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
