Faza e planifikimit të zbatimit të Office 365

Faza e planifikimit të zbatimit të Office 365 varet shumë nga shumë faktorë, duke përfshirë nëse po përdorni planin profesional dhe të biznesit të vogël ose planin e ndërmarrjes. Pavarësisht se cilin plan po përdorni, dëshironi të merrni një kontroll mbi burimet dhe rolet që do t'ju nevojiten për zbatimin, si dhe detyra të tilla si:

• Sinkronizimi i takimit

• Ndjekja e problemeve

• Strategjitë rreth postës elektronike, të tilla si madhësia e kutisë postare dhe integrimi me postë elektronike me SharePoint

• Sigurimi i llogarisë dhe licencimi

• Konsiderimi i gjerësisë së brezit të internetit

• Inventarët e softuerit dhe harduerit

• Trajnimi i administratorit dhe përdoruesit fundor

• Planifikimi i komunikimit

Takime sinkronizimi për zbatimin e Office 365

Me çdo adoptim të softuerit të Ndërmarrjes, mbajtja e linjave të hapura të komunikimit është e rëndësishme. Nëse të gjithë janë në të njëjtën faqe, atëherë është më e lehtë të navigosh çështjet pasi ato lindin sesa në fund të projektit.

Duke tërhequr një faqe nga metodologjia SCRUM, është një ide e mirë që të keni stand-ups të përditshëm ku ekipet qëndrojnë në një rreth dhe shpejt shpallin se për çfarë po punojnë dhe cilat pengesa po i pengojnë të vazhdojnë me detyrat e tyre.

Metodologjia e zhvillimit të softuerit e njohur si SCRUM është një proces për kompletimin e cikleve të komplikuara të zhvillimit të softuerit. Termi vjen nga sporti australian i regbit ku i gjithë ekipi lëviz në fushë si një njësi dhe jo si lojtarë individualë. Nëse nuk jeni të njohur me SCRUM, atëherë shikoni faqen e internetit të Scrum Alliance .

Gjurmimi i problemeve për zbatimin e Office 365

Ndjekja e çështjeve kur ato lindin është kritike dhe ju duhet një proces në vend. SharePoint është ideal për gjurmimin e problemeve, kështu që mund të dëshironi të përdorni një implementim pilot të Office 365 që përfshin SharePoint Online për të gjurmuar problemet tuaja për zbatimin tuaj të Office 365. A nuk është kjo taktikë një ndërgjegjësim?

Strategjitë e postës elektronike për zbatimin e Office 365

E-mail-i luan një rol shumë të rëndësishëm në pothuajse çdo organizatë. Kur lëvizni në Office 365, do të lëvizni sistemin tuaj të postës elektronike. E-mail mund të përhapet gjerësisht dhe të integrohet në shumë qoshe dhe çarje të ndryshme të infrastrukturës suaj.

Ju dëshironi të siguroheni që të bëni një auditim të plotë për të zbuluar se cilat sisteme dhe aplikacione përdorin postën elektronike dhe cilat dëshironi të zhvendosni në Office 365. Përveç kësaj, madhësia e kutive të postës elektronike të përdoruesve duhet kuptuar dhe sasia e postës elektronike që do të migrohet në Exchange Online (që është pjesa e postës elektronike të Office 365).

Në veçanti, kini parasysh se si po përdorni SharePoint dhe se si SharePoint po përdor e-mail. Nëse jeni i ri në SharePoint, atëherë jeni në një kënaqësi sepse kuptoni se si produkti integrohet me postën elektronike.

Sigurimi i llogarisë dhe licencimi për zbatimin e Office 365

Lajmi i mirë është se Office 365 është shumë fleksibël në licencim, sigurimin e përdoruesve dhe administrim. Me këtë, megjithatë, ju dëshironi të planifikoni numrin e përdoruesve dhe kërkesat e licencimit që ju nevojiten për organizatën tuaj.

Ju mund të zgjidhni të miratoni Office 365 menjëherë ose si një qasje me faza duke lëvizur një grup të vetëm në Office 365 si pilot. Në secilin rast, ju duhet të kuptoni kërkesat tuaja të licencimit në mënyrë që të mund të planifikoni burimet dhe kostot në përputhje me rrethanat.

Shqyrtimi i gjerësisë së brezit të internetit për zbatimin e Office 365

Për shkak se Office 365 jeton në renë kompjuterike dhe aksesohet nëpërmjet internetit, lidhja juaj duhet të jetë e nivelit të lartë. Administratori juaj i rrjetit ose konsulenti i TI-së mund të përdorë një sërë mjetesh të ndryshme të testimit të gjerësisë së brezit të rrjetit, në mënyrë që të keni raporte të dorës së parë se sa gjerësi brezi po përdorni aktualisht në organizatën tuaj dhe se si lëvizja në renë kompjuterike do të ndikojë te përdoruesit.

Inventarët e softuerit dhe harduerit për zbatimin e Office 365

Ndërmarrja e një auditimi të burimeve tuaja aktuale të softuerit dhe harduerit është i rëndësishëm. Për fat të mirë, Microsoft ka në dispozicion një mjet për një detyrë të tillë. Quhet paketa e veglave për Vlerësimin dhe Planifikimin e Microsoft (MAP) dhe mund të shkarkohet duke e kërkuar në Qendrën e Shkarkimit të Microsoft .

Trajnim për administratorin dhe përdoruesit fundor për zbatimin e Office 365

Si me çdo sistem të ri, trajnimi është një element i kërkuar. Office 365 është projektuar me ndërfaqe intuitive të përdoruesit si për administratën ashtu edhe për përdoruesit fundorë, por pa një plan trajnimi, ju po hidhni zare.

Një qasje popullore dhe e suksesshme për trajnimin kur bëhet fjalë për dizajne intuitive quhet trainimi i trajnerit. Ideja është që të investoni në trajnime formale për një përdorues të fuqishëm dhe më pas ai përdorues të trajnojë pjesën tjetër të kompanisë. Kjo strategji është shumë e fuqishme edhe për organizatat e mëdha, sepse trajnimi shkallëzohet në mënyrë eksponenciale. Ndërsa njerëzit trajnohen, ata më pas trajnojnë njerëz të tjerë.

Nevojat për migrim për zbatimin e Office 365

Një nga aspektet më të mëdha të lëvizjes në Office 365 do të jetë migrimi i përmbajtjes, duke përfshirë kutitë postare dhe përmbajtje të tjera. Situata ideale është që organizata juaj të ketë jetuar nën një shkëmb dhe të mos ketë sistem të menaxhimit të dokumenteve ose funksionalitet të portalit të personalizuar.

Në këtë skenar, ju thjesht filloni të përdorni SharePoint në të gjithë lavdinë e tij dhe laheni në përfitimet e efikasitetit dhe produktivitetit të një mjedisi modern portali.

Megjithatë, gjasat janë që ju tashmë keni një numër sistemesh në vend. Këto sisteme mund të jenë SharePoint, ose mund të jenë një zgjidhje e zhvilluar me porosi. Në çdo rast, duhet të planifikoni të migroni përmbajtjen dhe funksionalitetin e këtyre sistemeve në Office 365. Lajmi i mirë është se Office 365 është padyshim një produkt që ia vlen të shpenzoni kohë, përpjekje dhe burime për t'u miratuar.