Excel Solver: Çfarë është dhe kur duhet ta përdorni

Mjetet e fletëllogaritjes së Excel si "Kërkimi i qëllimit" që ndryshojnë një variabël të vetëm janë të dobishëm, por fatkeqësisht shumica e problemeve në biznes nuk janë aq të lehta. Zakonisht do të përballeni me formula me të paktën dy dhe ndonjëherë dhjetëra variabla. Shpesh, një problem do të ketë më shumë se një zgjidhje dhe sfida juaj do të jetë përdorimi i Excel-it për të gjetur zgjidhjen optimale (pra, atë që maksimizon fitimin, ose minimizon kostot, ose përputhet me kritere të tjera). Për këto sfida më të mëdha, ju duhet një mjet më muskulor. Excel ka vetëm përgjigjen: Zgjidhës. Excel Solver është një program i sofistikuar optimizimi që ju mundëson të gjeni zgjidhje për probleme komplekse që përndryshe do të kërkonin analiza matematikore të nivelit të lartë.

Kuptimi i Excel Solver

Solver, si Goal Seek , përdor një metodë përsëritëse për të kryer llogaritjet e tij. Përdorimi i përsëritjes do të thotë që Excel Solver provon një zgjidhje, analizon rezultatet, provon një zgjidhje tjetër, etj. Sidoqoftë, ky përsëritje ciklike nuk është vetëm supozim nga ana e Solver. Kjo do të ishte marrëzi. Jo, Excel Solver shqyrton se si ndryshojnë rezultatet me çdo përsëritje të re dhe, përmes disa proceseve të sofistikuara matematikore (të cilat, fatmirësisht, ndodhin në sfond dhe mund të shpërfillen), zakonisht mund të tregojë se në cilin drejtim duhet të shkojë drejt zgjidhjes.

Përparësitë e Excel Solver

Po, Goal Seek dhe Solver janë të dyja përsëritëse, por kjo nuk i bën të barabartë. Në fakt, Excel Solver sjell një numër avantazhesh në tabelë:

• Excel Solver ju mundëson të specifikoni qeliza të shumta të rregullueshme. Mund të përdorni deri në 200 qeliza të rregullueshme gjithsej.
• Excel Solver ju mundëson të vendosni kufizime në qelizat e rregullueshme. Për shembull, mund t'i thoni Solver të gjejë një zgjidhje që jo vetëm që maksimizon fitimin, por gjithashtu plotëson disa kushte, të tilla si arritja e një marzhi bruto midis 20 dhe 30 përqind ose mbajtja e shpenzimeve më pak se 100,000 dollarë. Këto kushte thuhet se janë kufizime për zgjidhjen.
• Excel Solver kërkon jo vetëm një rezultat të dëshiruar ("qëllimin" në Goal Seek) por edhe atë optimal. Për shembull, kërkimi i një rezultati optimal mund të nënkuptojë se ju mund të gjeni një zgjidhje që është maksimumi ose minimumi i mundshëm.
• Për probleme komplekse, Solver mund të gjenerojë zgjidhje të shumta . Më pas mund t'i ruani këto zgjidhje të ndryshme në skenarë të ndryshëm.

Kur duhet të përdorni Excel Solver?

Mirë, le të gjuajmë drejtpërdrejt këtu: Excel Solver është një mjet i fuqishëm që shumica e përdoruesve të Excel nuk kanë nevojë. Do të ishte e tepërt, për shembull, të përdoret Solver për të llogaritur fitimin neto duke pasur parasysh të ardhurat fikse dhe shifrat e kostos. Megjithatë, shumë probleme nuk kërkojnë asgjë më pak se qasja Zgjidhëse. Këto probleme mbulojnë shumë fusha dhe situata të ndryshme, por të gjitha ato kanë karakteristikat e mëposhtme të përbashkëta:

• Ata kanë një qelizë të vetme objektive (e quajtur edhe qeliza e synuar ) që përmban një formulë që dëshironi të maksimizoni, minimizoni ose vendosni në një vlerë specifike. Kjo formulë mund të jetë një llogaritje si shpenzimet totale të transportit ose fitimi neto.
• Formula e qelizës objektive përmban referenca për një ose më shumë qeliza të ndryshueshme (të quajtura gjithashtu të panjohura ose qeliza në ndryshim ). Zgjidhësi i rregullon këto qeliza për të gjetur zgjidhjen optimale për formulën e qelizës objektive. Këto qeliza të ndryshueshme mund të përfshijnë artikuj të tillë si njësitë e shitura, kostot e transportit ose shpenzimet e reklamimit.
• Opsionale, ka një ose më shumë qeliza kufizimesh që duhet të plotësojnë disa kritere. Për shembull, mund të kërkoni që reklamimi të jetë më pak se 10 përqind e shpenzimeve totale ose që zbritja për klientët të jetë një shumë midis 40 dhe 60 përqind.

Për shembull, imazhi më poshtë tregon një model të të dhënave të fletës së punës që është i konfiguruar për Excel Solver. Modeli tregon të ardhurat (çmimi mbi njësitë e shitura) dhe kostot për dy produkte, fitimin e prodhuar nga secili produkt dhe fitimin total. Pyetja që duhet përgjigjur këtu është kjo: Sa njësi të secilit produkt duhet të shiten për të marrë një fitim total prej $0? Kjo është e njohur në biznes si një analizë e kthimit.

Qëllimi për këtë model të dhënash është të gjejë pikën e barazimit (ku fitimi total është 0 $).

Kjo tingëllon si një detyrë e drejtpërdrejtë e kërkimit të qëllimit, por ky model ka një aspekt të ndërlikuar: kostot e ndryshueshme. Normalisht, kostot variabile të një produkti janë kostoja e tij për njësi shumëfishuar numrin e njësive të shitura. Nëse kushton 10 dollarë për të prodhuar produktin A, dhe ju shisni 10,000 njësi, kostot variabile për atë produkt janë 100,000 dollarë. Megjithatë, në botën reale, kosto të tilla shpesh përzihen midis produkteve të shumta. Për shembull, nëse drejtoni një fushatë të përbashkët reklamimi për dy produkte, këto kosto përballohen nga të dy produktet. Prandaj, ky model supozon se kostot e njërit produkt janë të lidhura me njësitë e shitura të tjetrit. Këtu, për shembull, është formula e përdorur për të llogaritur kostot e Dartboard inflatable (qeliza B8):

=B7 * B4 – C4

Me fjalë të tjera, kostot e ndryshueshme për Dartboard inflatable reduktohen me një dollar për çdo njësi të shitur të Dog Polisher. Kostot variabile të kësaj të fundit përdorin një formulë të ngjashme (në qelizën C8):

=C7 * C4 – B4

Pasja e kostove të ndryshueshme që lidhen me produkte të shumta e vendos këtë model të dhënash jashtë asaj që mund të bëjë Goal Seek, por Solver është në lartësinë e sfidës. Këtu janë qelizat speciale në modelin që do të përdorë Solver:

• Qeliza objektive është C14; fitimi total dhe zgjidhja e synuar për këtë formulë është 0 (d.m.th., pika e reduktimit).
• Qelizat që ndryshojnë janë B4 dhe C4, të cilat mbajnë numrin e njësive të shitura për çdo produkt.
• Për kufizime, mund të dëshironi të shtoni se të dyja qelizat e fitimit të produktit (B12 dhe C12) duhet të jenë gjithashtu 0.

Duke ngarkuar shtesën Excel Solver

Një shtesë është softuer që shton një ose më shumë veçori në Excel. Instalimi i shtesave ju jep veçori shtesë të Excel që nuk janë të disponueshme në Ribbon si parazgjedhje. Softueri shtesë i bashkuar përfshihet me Excel, por nuk instalohet automatikisht kur instaloni Excel . Disa shtesa vijnë standarde me Excel, duke përfshirë Solver, i cili ju mundëson të zgjidhni problemet e optimizimit.

Ju instaloni shtesat e bashkuara duke përdorur kutinë e dialogut Opsionet e Excel; mund t'i gjeni në seksionin Shtesa. Pasi të jenë instaluar, shtesat janë të disponueshme menjëherë. Zakonisht shfaqen në një skedë që lidhet me funksionin e tyre. Për shembull, Zgjidhja shfaqet në skedën Të dhëna.

Këtu janë hapat që duhen ndjekur për të ngarkuar shtesën Excel Solver:

Zgjidhni Skedar → Opsione.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Excel.

Zgjidhni Shtesat.

Në listën Menaxho, zgjidhni Excel Add-Ins dhe më pas zgjidhni Shko.
Excel shfaq kutinë e dialogut të Shtesave.

Zgjidhni kutinë e kontrollit të Shtesës së Zgjidhjes

Klikoni OK.
Excel shton një buton Zgjidhës në grupin Analizo të skedës së të dhënave.

Hidhini një sy për të gjetur se si të përdorni Excel Solver .