Në shikim të parë, mund të keni probleme me kuptimin e shumë menuve, skedave, kolonave dhe rreshtave të ndërfaqes së përdoruesit Excel 2013. Megjithatë, kjo fletë mashtrimi do t'ju ndihmojë të lundroni në rrugën tuaj duke ju treguar tastierë për lëvizjen e kursorit të qelizës në një qelizë të re, rregulla të thjeshta të etiketës së futjes së të dhënave dhe shkaqet e zakonshme të disa vlerave të gabimit të formulës.
Lëvizja e kursorit të qelizës në fletëllogaritëse Excel 2013
Excel 2013 ofron një shumëllojshmëri të gjerë të goditjeve të tasteve për të lëvizur kursorin e qelizës në një qelizë të re. Kur përdorni një nga këto shtypje tasti, programi lëviz automatikisht në pamje një pjesë të re të fletës së punës, nëse kjo kërkohet për të lëvizur treguesin e qelizës.
Tabela e mëposhtme përmbledh këto goditje, duke përfshirë se sa larg e lëviz secili treguesin e qelizës nga pozicioni i tij fillestar.
Goditja e tastit |
Ku lëviz kursori i qelizës |
Shigjeta djathtas ose skeda |
Qeliza në të djathtë të menjëhershme. |
Shigjeta majtas ose Shift+Tab |
Qelizë në të majtë menjëherë. |
Shigjeta lart |
Qelizë lart një rresht. |
Shigjeta poshtë |
Qelizë poshtë një rresht. |
Shtëpi |
Qeliza në kolonën A të rreshtit aktual. |
Ctrl+Home |
Qeliza e parë (A1) e fletës së punës. |
Ctrl+Fund ose Fund, Faqja kryesore |
Qeliza në fletën e punës në kryqëzimin e kolonës së fundit
që ka të dhëna në të dhe rreshtit të fundit që ka të dhëna në të (d.m.th.,
qeliza e fundit e të ashtuquajturës zonë aktive e fletës së punës). |
Faqja me larte |
Zhvendos një ekran të plotë lart në të njëjtën kolonë. |
Faqe poshtë |
Zhvendos një ekran të plotë poshtë në të njëjtën kolonë. |
Ctrl + Shigjeta djathtas ose Fundi, shigjeta djathtas |
Qeliza e parë e zënë në të djathtë në të njëjtin rresht që ose
paraprihet ose pasohet nga një qelizë bosh. Nëse asnjë qelizë nuk është e zënë,
treguesi shkon në qelizën në fund të rreshtit. |
Ctrl + Shigjeta majtas ose Fundi, shigjeta majtas |
Qeliza e parë e zënë në të majtë në të njëjtin rresht që ose
paraprihet ose pasohet nga një qelizë bosh. Nëse asnjë qelizë nuk është e zënë,
treguesi shkon te qeliza në fillim të rreshtit. |
Ctrl + Shigjeta lart ose Fundi, shigjeta lart |
Qeliza e parë e zënë sipër në të njëjtën kolonë që ose
paraprihet ose pasohet nga një qelizë bosh. Nëse asnjë qelizë nuk është e zënë,
treguesi shkon në qelizën në krye të kolonës. |
Ctrl + Shigjeta poshtë ose Fundi, Shigjeta poshtë |
Qeliza e parë e zënë më poshtë në të njëjtën kolonë që ose
paraprihet ose pasohet nga një qelizë bosh. Nëse asnjë qelizë nuk është e zënë,
treguesi shkon në qelizën në fund të kolonës. |
Ctrl + faqja poshtë |
Vendndodhja e treguesit të qelizës në fletën tjetër të punës të atij libri
pune. |
Ctrl + faqja lart |
Vendndodhja e treguesit të qelizës në fletën e mëparshme të punës të atij libri
pune. |
Kur lëvizni kursorin e qelizës duke përdorur butonat e listuara në tabelë, mbani parasysh këshillat e mëposhtme të dobishme:
-
Në rastin e atyre goditjeve që përdorin tastet me shigjeta, ose duhet të përdorni shigjetat në tastierën e kursorit ose të hiqni Num Lock-in në tastierën numerike të tastierës tuaj fizike.
-
Goditjet e tasteve që kombinojnë tastin Ctrl ose End me një tast shigjete janë ndër më të dobishmet për lëvizjen e shpejtë nga një skaj në tjetrin në tabela të mëdha të hyrjeve të qelizave ose për lëvizjen nga tabela në tabelë në një seksion të një flete pune me shumë blloqe qelizat.
-
Kur përdorni Ctrl dhe një tast shigjete në një tastierë fizike për të lëvizur nga skaji në skaj në një tabelë ose midis tabelave në një fletë pune, mbani shtypur Ctrl ndërsa shtypni një nga katër tastet me shigjeta. Kur e bëni këtë me tastierën Touch në një pajisje me ekran me prekje, prekni tastin Ctrl dhe më pas tastin me shigjetë në mënyrë sekuenciale.
-
Kur përdorni Fund dhe një alternativë me tastin me shigjetë, duhet të shtypni dhe më pas ta lëshoni tastin Fund përpara se të shtypni tastin me shigjetë. Shtypja dhe lëshimi i tastit Fund bën që treguesi i modalitetit të përfundimit të shfaqet në shiritin e statusit. Kjo është shenja juaj që Excel është gati që ju të shtypni një nga katër tastet me shigjeta.
Etiketa e hyrjes së të dhënave në Excel 2013
Për të filluar punën në një fletëllogaritëse të re Excel 2013, thjesht filloni të futni informacione në fletën e parë të dritares së librit të punës Book1. Këtu janë disa udhëzime të thjeshta (një lloj mirësjelljeje për futjen e të dhënave) që duhen mbajtur parasysh kur krijoni një spreadsheet Excel në Sheet1 të një libri të ri pune:
-
Sa herë që mundeni, organizoni informacionin tuaj në tabela të dhënash që përdorin kolona dhe rreshta ngjitur (fqinj). Filloni tabelat në këndin e sipërm majtas të fletës së punës dhe shkoni poshtë fletës, në vend të gjithë fletës, sa herë që është e mundur. Kur është praktike, ndani secilën tabelë jo më shumë se një kolonë ose rresht të vetëm.
-
Kur vendosni këto tabela, mos i anashkaloni kolonat dhe rreshtat vetëm për të "liruar" informacionin. Për të vendosur hapësirën e bardhë midis informacionit në kolonat dhe rreshtat ngjitur, mund të zgjeroni kolonat, të rritni rreshtat dhe të ndryshoni shtrirjen.
-
Rezervoni një kolonë të vetme në skajin e majtë të tabelës për titujt e rreshtave të tabelës.
-
Rezervoni një rresht të vetëm në krye të tabelës për titujt e kolonave të tabelës.
-
Nëse tabela juaj kërkon një titull, vendosni titullin në rreshtin sipër titujve të kolonave. Vendosni titullin në të njëjtën kolonë me titujt e rreshtave.
Deshifrimi i vlerave të gabimit në formulat e Excel 2013
Mund të thuash menjëherë se një formulë e Excel 2013 është zhgënjyer, sepse në vend të një vlere të mirë të llogaritur, merr një mesazh të çuditshëm dhe të pakuptueshëm. Kjo çuditshmëri është, në gjuhën e folur të spreadsheets Excel 2013, një vlerë gabimi. Qëllimi i tij është t'ju bëjë të ditur se një element - qoftë në vetë formulën ose në një qelizë të referuar nga formula - po pengon Excel të kthejë vlerën e parashikuar të llogaritur.
Tabela e mëposhtme liston disa vlera të gabimit të Excel 2013 dhe shkaqet e tyre më të zakonshme.
Çfarë shfaqet në qelizë |
Cfare po ndodh ketu? |
#DIV/0! |
Shfaqet kur formula kërkon ndarje me një qelizë që
ose përmban vlerën 0 ose, siç ndodh më shpesh, është
bosh. Pjesëtimi me zero është një jo-jo në matematikë. |
#EMRI? |
Shfaqet kur formula i referohet një emri diapazoni që
nuk ekziston në fletën e punës. Kjo vlerë gabimi shfaqet kur
shkruani emrin e gabuar të diapazonit ose nuk arrini të vendosni në thonjëza
disa tekste të përdorura në formulë, duke bërë që Excel të mendojë se teksti i
referohet një emri të diapazonit. |
#I PAVLEFSHËM! |
Shfaqet më shpesh kur futni një hapësirë (ku duhet të
kishit përdorur presje) për të ndarë referencat e qelizave të përdorura si argumente
për funksionet. |
#NUM! |
Shfaqet kur Excel ndeshet me një problem me një numër në
formulë, si p.sh. lloji i gabuar i argumentit në një funksion Excel ose
një llogaritje që prodhon një numër shumë të madh ose shumë të vogël për t'u
përfaqësuar në fletën e punës. |
#REF! |
Shfaqet kur Excel ndeshet me një referencë të pavlefshme qelize,
si p.sh. kur fshini një qelizë të përmendur në një formulë ose ngjitni qelizat
mbi qelizat e referuara në një formulë. |
#VLERË! |
Shfaqet kur përdorni llojin e gabuar të argumentit ose operatorit në
një funksion, ose kur bëni thirrje për një operacion matematikor që i
referohet qelizave që përmbajnë shënime teksti. |