Microsoft Office Excel 2007 është një aplikacion jashtëzakonisht i fuqishëm dhe i dobishëm. Por të gjitha veglat, butonat, kutitë me zbritje dhe dritaret kërcyese që ju japin akses në fuqinë e Excel nga Shiriti mund të frikësojnë fillestarët e Excel. Por mos u shqetësoni - kjo fletë mashtrimi ju tregon se si të përdorni mjetet dhe komandat më të zakonshme të Excel me vetëm disa shtypje të tasteve.
Si të përdorni komandat e skedarëve të zakonshëm Excel 2007
Ju mund të ekzekutoni komandat bazë të skedarëve të Excel 2007 në dy mënyra të ndryshme: duke shtypur një kombinim të tasteve të shkurtoreve ose duke klikuar në shiritin e Excel. Grafiku i mëposhtëm tregon disa nga komandat më të zakonshme të skedarëve në Excel 2007 dhe dy mënyrat se si mund t'i përdorni ato:
| Komanda e shiritit të Excel |
Çelësat e hyrjes |
Funksioni |
| Butoni i Microsoft Office | I ri |
Alt+FN |
Shfaq kutinë e dialogut New Workbook, ku mund të hapni një
libër pune bosh ose një nga një shabllon. |
| Butoni i Microsoft Office | Hapur |
Alt+FO ose Ctrl+O |
Shfaq kutinë e dialogut Open, ku mund të zgjidhni një
libër pune në Excel për t'u hapur për modifikim ose printim. |
| Butoni i Microsoft Office | Ruaj |
Alt + FS ose Ctrl + S |
Ruan ndryshimet në një libër pune. Kur zgjidhni për herë të parë këtë komandë
për një libër të ri pune, Excel shfaq kutinë e dialogut Ruaj si. |
| Butoni i Microsoft Office | Ruaj si |
Alt+FA |
Shfaq kutinë e dialogut "Ruaj si", ku mund të modifikoni
emrin e skedarit, vendndodhjen ku ruhet skedari dhe formatin në të cilin
do të ruhet skedari. |
| Butoni i Microsoft Office | Printo |
Alt + FP ose Ctrl + P |
Shfaq kutinë e dialogut Print për të dërguar
në printer fletën aktuale të punës, librin e punës ose zgjedhjen e qelizës. |
| Butoni i Microsoft Office | Dërgo |
Alt+FD |
Dërgon librin aktual të punës si një bashkëngjitje e-mail ose e dërgon atë me faks
duke përdorur Faksin në Internet. |
| Butoni i Microsoft Office | Mbylle |
Alt+FC |
Mbyll librin aktual të punës pa dalë nga Excel. |
| Butoni i Microsoft Office | Opsionet e Excel |
Alt+FI |
Shfaq kutinë e dialogut Excel Options, ku mund të ndryshoni
cilësimet e paracaktuara të programit dhe të modifikoni butonat në
shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë . |
| Butoni i Microsoft Office | Dilni nga Excel |
Alt + FX |
Dil nga programi Excel dhe mbyll të gjithë librat e hapur të punës pasi
ju kërkon t'i ruani ato. |
Si të hyni në komandat e zakonshme të formulave Excel 2007
Grafiku i mëposhtëm ju ndihmon të lëvizni më lehtë në Excel 2007. Ai ju tregon mënyrën më të shpejtë për të hyrë në komandat bazë të formulës së Excel-it ose me shiritin e Excel ose duke shtypur tastet e shkurtoreve:
| Komanda e shiritit të Excel |
Çelësat e hyrjes |
Funksioni |
| Formulat | Fut Funksioni |
Alt+MF |
Hap kutinë e dialogut Insert Function (njëlloj si klikimi i
butonit Insert Function në shiritin e Formulës). |
| Formulat | AutoSum | Shuma |
Alt+MUS |
Zgjedh diapazonin e zënë sipër dhe në të majtë të
kursorit të qelizës dhe fut formulën SUM për të plotësuar diapazonin. |
| Formulat | AutoSum | Mesatare |
Alt+MUA |
Zgjedh diapazonin e zënë sipër dhe në të majtë të
kursorit të qelizës dhe fut formulën AVERAGE për të llogaritur mesataren në
interval. |
| Formulat | AutoSum | Numëroni Numrat |
Alt+MUC |
Zgjedh diapazonin e zënë mbi kursorin e qelizës dhe fut
formulën COUNT për të numëruar numrin e vlerave në interval. |
| Formulat | Financiare |
Alt+MI |
Hap një meny rënëse që liston të gjitha funksionet financiare -
klikoni mbi emrin për të futur funksionin në qelizën aktuale. |
| Formulat | Data dhe Ora |
Alt+ME |
Hap një meny rënëse që liston të gjitha funksionet e datës dhe orës
— klikoni emrin për të futur funksionin në qelizën aktuale. |
| Formulat | Emri Menaxher |
Alt+MN |
Hap kutinë e dialogut "Menaxheri i emrave" që tregon të gjithë emrat e diapazonit në
librin e punës ku mund të shtoni, modifikoni dhe fshini emrat. |
| Formulat | Përcaktoni emrin |
Alt+MMD |
Hap kutinë e dialogut "Emri i ri", ku mund t'i caktoni një emër
përzgjedhjes së qelizës ose të përcaktoni një konstante të re. |
| Formulat | Përdorni në Formulë |
Alt+MS |
Shfaq menynë rënëse me emrat e gamës në librin e punës që
mund t'i futni në formulën aktuale duke klikuar. |
| Formulat | Krijo nga Përzgjedhja |
Alt+MC |
Hap kutinë e dialogut Krijoni Emra nga Përzgjedhja, ku
tregoni se cilat rreshta dhe kolona duhet të përdoren në emërtimin e
përzgjedhjes së qelizave . |
| Formulat | Shfaq formulat |
Alt+MH ose Ctrl+` |
Shfaq dhe më pas fsheh të gjitha formulat në qelizat e
fletës së punës. |