Excel 2007 është i mbushur plot me shkurtore të tastierës ose çelësa të nxehtë, që mund t'i përdorni për të manipuluar të dhënat në fletët tuaja të Excel-it. Dhe, Office 2007, pjesë e të cilit është Excel 2007, prezantoi komandën Ribbon, e cila ofron skeda dhe nënmenu për të hyrë në komandat e Excel në një mënyrë më intuitive. Pra, ju keni të paktën dy mënyra për të aksesuar skedarët e zakonshëm, për të redaktuar dhe për të parë komandat, dhe mund të arrini te funksionet e formulës me një sërë tastieje dhe klikime të miut gjithashtu.
Si të përdorni komandat e skedarëve të zakonshëm në Excel 2007
Excel 2007 është një mjet i shkëlqyeshëm për ndërtimin e spreadsheets, ose fletë pune siç i quan Excel. Excel 2007 ofron çelësat e nxehtë si dhe komandën Ribbon të prezantuar në Office 2007 për t'ju ndihmuar të krijoni një fletëllogaritëse të re, të hapni një të vjetër, të ruani ndryshimet në atë në të cilën jeni duke punuar ose të përmbushni ndonjë komandë zakonisht të disponueshme në menynë File. Tabela e mëposhtme ju tregon se si të përdorni funksionet më të zakonshme të skedarëve:
Çelësi i nxehtë |
Komanda e shiritit të Excel |
Funksioni |
Alt+F,N |
Butoni i Microsoft Office | I ri |
Shfaq kutinë e dialogut New Workbook, ku mund të hapni një
libër pune bosh ose një nga një shabllon |
Alt+F,O |
Butoni i Microsoft Office | Hapur |
Shfaq kutinë e dialogut Open, ku mund të zgjidhni një
libër të ri pune në Excel për t'u hapur për modifikim ose printim |
Alt+F,S |
Butoni i Microsoft Office | Ruaj |
Ruan ndryshimet në një libër pune. Kur zgjidhni për herë të parë këtë komandë
për një libër të ri pune, Excel shfaq kutinë e dialogut Ruaj si |
Alt+F,A |
Butoni i Microsoft Office | Ruaj si |
Shfaq kutinë e dialogut "Ruaj si" ku mund të modifikoni
emrin e skedarit, vendndodhjen ku ruhet skedari dhe formatin në të cilin
skedari ruhet |
Alt+F,P |
Butoni i Microsoft Office | Printo |
Shfaq kutinë e dialogut Print për të dërguar
në printer fletën aktuale të punës, librin e punës ose përzgjedhjen e qelizës |
Alt+F,D |
Butoni i Microsoft Office | Dërgo |
Dërgon librin aktual të punës si një bashkëngjitje me postë elektronike ose dërgo me faks
duke përdorur Faksin në Internet |
Alt+F,C |
Butoni i Microsoft Office | Mbylle |
Mbyll librin aktual të punës pa dalë nga Excel |
Alt+F,I |
Butoni i Microsoft Office | Opsionet e Excel |
Shfaq kutinë e dialogut të opsioneve të Excel ku mund të ndryshoni
cilësimet e paracaktuara të programit dhe të modifikoni butonat në
shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë |
Alt+F,X |
Butoni i Microsoft Office | Dilni nga Excel |
Dal nga programi Excel dhe mbyll të gjithë librat e hapur të punës pasi
ju kërkon t'i ruani ato |
Si të përdorni komandat e zakonshme të redaktimit në Excel 2007
Ndonjëherë dëshironi të bëni ndryshime në informacionin që vendosni në fletët e punës dhe librat e punës në Excel 2007 (të quajtura spreadsheets në botën jashtë Excel). Kur është kështu, mund të përdorni çelësat e dobishëm të integruar të Excel 2007 ose të përdorni komandën nëpërmjet skedave Excel Ribbon të reja në Excel 2007. Për të marrë prerjen, ngjitjen dhe më shumë, përdorni informacionin në tabelën e mëposhtme:
Çelësat e nxehtë |
Komanda e shiritit të Excel |
Funksioni |
Alt+H,V,P
Ctrl+V |
Faqja kryesore | Paste | Ngjit |
Ngjit përzgjedhjen e qelizave të prera ose të kopjuara aktualisht ose
objektet grafike në fletën e punës |
Alt+H,X
Ctrl+X |
Faqja kryesore | Prerje |
Prit përzgjedhjen e qelizave ose objektet grafike të zgjedhura nga libri i
punës dhe i vendos ato në Clipboard të Windows |
Alt+H,C
Ctrl+C |
Faqja kryesore | Kopjo |
Kopjon përzgjedhjen e qelizave ose objektet grafike të zgjedhura në
Clipboard të Windows |
Alt+H,F,P |
Faqja kryesore | Piktori i formatit |
Aktivizon Format Painter |
Alt+H,F,O |
Faqja kryesore | Nisësi i kutisë së dialogut të kujtesës së fragmenteve |
Shfaq dhe fsheh panelin e detyrave të Clipboard |
Alt+H,I,I |
Faqja kryesore | Fut | Fut qelizat |
Hap kutinë e dialogut Fut në mënyrë që të mund të tregoni drejtimin në të
cilin do të zhvendosen qelizat ekzistuese për të lënë vend për ato që
futen |
Alt+H,I,R |
Faqja kryesore | Fut | Fut rreshtat e fletës |
Fut rreshta bosh të barabartë me numrin e rreshtave në
përzgjedhjen e qelizave |
Alt+H,I,C |
Faqja kryesore | Fut | Fut kolonat e fletës |
Fut kolona bosh të barabarta me numrin e kolonave në
përzgjedhjen e qelizave |
Alt+H,I,S
Shift+F11 |
Faqja kryesore | Fut | Fut fletën |
Fut një fletë të re pune në librin e punës |
Alt+H,D,D |
Faqja kryesore | Fshij | Fshi qelizat |
Hap kutinë e dialogut Fshij në mënyrë që të mund të tregoni drejtimin në të
cilin do të zhvendosen qelizat ekzistuese për të zëvendësuar ato që
fshihen |
Alt+H,D,R |
Faqja kryesore | Fshij | Rreshtat e fletëve |
Fshin rreshtat e barabartë me numrin e rreshtave në
përzgjedhjen e qelizave |
Alt+H,D,C |
Faqja kryesore | Fshij | Kolonat e fletës |
Fshin kolona të barabarta me numrin e kolonave në
përzgjedhjen e qelizave |
Alt+H,D,S |
Faqja kryesore | Fshij | Fletë |
Fshin fletën aktuale të punës pasi ju paralajmëron për humbjen e të dhënave nëse
fleta përmban hyrje në qelizë |
Alt+H,E,A |
Faqja kryesore | E qartë | Pastroji të gjitha |
Pastron përmbajtjen, formatimin dhe komentet nga
përzgjedhja e qelizës |
Alt+H,E,F |
Faqja kryesore | E qartë | Pastro Formatet |
Pastron formatimin e përzgjedhjes së qelizës pa hequr
përmbajtjen dhe komentet |
Alt+H,E,C |
Faqja kryesore | E qartë | Pastro përmbajtjen |
Pastron përmbajtjen e përzgjedhjes së qelizës pa hequr
formatimin dhe komentet |
Alt+H,E,M |
Faqja kryesore | E qartë | Pastro komentet |
Pastron të gjitha komentet në përzgjedhjen e qelizës pa hequr
formatimin dhe përmbajtjen |
Si të përdorni komandat e pamjes së zakonshme në Excel 2007
Ju mund t'i shikoni fletët e punës që krijoni me Excel 2007 nga çdo numër këndvështrimesh. Mund ta ndryshoni pamjen në mënyrë që të shihni - ose të mos shihni - ndërprerjet e faqeve, linjat e rrjetit dhe kutitë e dialogut, dhe mund të zmadhoni një fletë pune dhe të shihni se si do të shfaqet e printuar. Tabela e mëposhtme ju jep kombinimet e tasteve të nxehtë dhe komandat e Excel Ribbon në mënyrë që të shihni saktësisht atë që dëshironi të shihni:
Çelësat e nxehtë |
Komanda e shiritit të Excel |
Funksioni |
Alt+W,L |
Shiko | Pamje normale |
E kthen fletën e punës në pamjen normale nga faqosja e faqes ose pamja
paraprake e ndërprerjes së faqes |
Alt+W,P |
Shiko | Pamja e paraqitjes së faqes |
Vendos fletën e punës në pamjen e paraqitjes së faqes duke treguar ndarjet e faqeve
, kufijtë dhe vizoret |
Alt+W,I |
Shiko | Pamja paraprake e ndërprerjes së faqes |
E vendos fletën e punës në Pamjen Paraprake të Ndërprerjes së
Faqes , duke treguar ndërprerjet e faqeve që mund të rregullosh |
Alt+W,E |
Shiko | Ekran i plotë |
E vendos fletën e punës në modalitetin e ekranit të plotë, i cili fsheh butonin e
Microsoft Office, shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe shiritin —
shtypni tastin Esc për të rivendosur mënyrën e mëparshme të shikimit |
Alt+W,V,G |
Shiko | Linjat e rrjetit |
Fsheh dhe rishfaq linjat rrjetore të rreshtave dhe kolonave që formojnë
qelizat në zonën e fletës së punës |
Alt+W,Y,G |
Shiko | Zmadhoni në përzgjedhje |
Zmadhon ose zvogëlon zonën e fletës së punës në
përqindjen e zmadhimit që nevojitet për të shfaqur vetëm përzgjedhjen e qelizës |
Alt+W,N |
Shiko | Dritare e re |
Fut një dritare të re në librin aktual të punës |
Alt+W,A |
Shiko | Organizoni të gjitha |
Hap kutinë e dialogut Arrange, ku mund të zgjidhni se si
shfaqen dritaret e librit të punës në ekran |
Alt+W,F |
Shiko | Xhamat e ngrirjes |
Hap menynë rënëse të paneleve të ngrirjes, ku zgjidhni mënyrën e
ngrirjes së rreshtave dhe kolonave në zonën e fletës së punës |
Alt+W,S |
Shiko | Ndarë |
Ndan fletën e punës në katër panele duke përdorur
skajin e sipërm dhe të majtë të kursorit të qelizës si vija ndarëse vertikale dhe horizontale
— shtypni përsëri butonat e nxehtë për të hequr të gjitha panelet |
Alt+W,H |
Shiko | Fshih |
Fsheh dritaren aktuale të fletës së punës ose librin e punës |
Alt+W,U |
Shiko | Shfaq |
Hap kutinë e dialogut "Zbulo", ku mund të zgjidhni dritaren ose
librin e punës për t'u rishfaqur |
Alt+W,B |
Shiko | Shiko Krah për krah |
Pllakat dy dritare të hapura ose libra pune njëri mbi tjetrin për
krahasim - shtypni përsëri butonat e nxehtë për të rivendosur
dritaret e plota origjinale |
Alt+W,W |
Shiko | Ndërroni Windows |
Hap menynë rënëse Switch Windows, ku mund të zgjidhni
dritaren e hapur ose librin e punës për ta aktivizuar |
Si të përdorni komandat e zakonshme të formulës në Excel 2007
Ndoshta funksioni më i dobishëm — dhe më i përdorur — në Excel 2007 është ai që ju ndihmon të krijoni formula në mënyrë që të shtoni, numëroni, mesatarizoni dhe në përgjithësi të bëni funksione matematikore me të dhënat në fletët e punës në Excel. Informacioni në tabelën e mëposhtme ju tregon se cilët çelësa të nxehtë duhet të shtypni ose skedën Ribbon për të zgjedhur për të hyrë në funksionin e formulës që dëshironi:
Çelësat e nxehtë |
Komanda e shiritit të Excel |
Funksioni |
Alt+M,F |
Formulat | Funksioni Wizard |
Hap kutinë e dialogut Insert Function |
Alt+M,U,S |
Formulat | AutoSum | Shuma |
Zgjedh diapazonin e zënë mbi kursorin e qelizës dhe fut
formulën SUM për të plotësuar diapazonin |
Alt+M,U,A |
Formulat | AutoSum | Mesatare |
Zgjedh gamën e zënë mbi kursorin e qelizës dhe fut
formulën AVERAGE për të llogaritur mesataren e totalit në interval |
Alt+M,U,C |
Formulat | AutoSum | Numëroni Numrat |
Zgjedh diapazonin e zënë mbi kursorin e qelizës dhe fut
formulën COUNT për të numëruar numrin e vlerave në interval |
Alt+M,I |
Formulat | Financiare |
Hap një meny rënëse që liston të gjitha funksionet financiare -
klikoni mbi emrin për të futur funksionin në qelizën aktuale |
Alt+M,E |
Formulat | Data dhe Ora |
Hap një meny rënëse që liston të gjitha funksionet e datës dhe orës
— klikoni emrin për të futur funksionin në qelizën aktuale |
Alt+M,N |
Formulat | Emri Menaxher |
Hap kutinë e dialogut "Menaxheri i emrave" që tregon të gjithë emrat e diapazonit në
librin e punës dhe ju lejon të shtoni, modifikoni dhe fshini emrat |
Alt+M,M,D |
Formulat | Përcaktoni emrin |
Hap kutinë e dialogut Emri i ri ku mund t'i caktoni një emër
përzgjedhjes së qelizës ose të përcaktoni një konstante të re |
Alt+M,S,1 |
Formulat | Përdorni në Formulë |
Shfaq menynë rënëse me emrat e gamës në librin e punës që
mund t'i futni në formulën aktuale duke klikuar |
Alt+M,C,1 |
Formulat | Krijo nga Përzgjedhja |
Hap kutinë e dialogut "Krijo emra nga përzgjedhja" ku tregon se
cilat rreshta dhe kolona duhet të përdoren në emërtimin e zgjedhjes së qelizave |
Alt+M,H
Ctrl+' |
Formulat | Shfaq formulat |
Shfaq dhe më pas fsheh të gjitha formulat në qelizat e
fletës së punës |
Alt+M,X,A |
Formulat | Opsionet | Automatik |
Aktivizon përsëri rillogaritjen automatike |
Alt+M,X,E |
Formulat | Opsionet | Automatike Përveç tabelave të të dhënave |
Aktivizon përsëri rillogaritjen automatike për të gjitha pjesët e
fletës së punës, me përjashtim të intervaleve me Tabelat e të Dhënave |
Alt+M,X,M |
Formulat | Opsionet | Manual |
Aktivizon rillogaritjen manuale |
Alt+M,B
F9 |
Formulat | Llogarit tani |
Rillogarit formulat në të gjithë librin e punës kur
rillogaritja manuale është e aktivizuar |
Alt + M, J
Shift + F9 |
Formulat | Llogaritni fletën |
Rillogarit formulat në fletën aktuale të punës kur
rillogaritja manuale është e aktivizuar |