Etiketimi dhe SharePoint 2010

Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë për të lundruar në përmbajtje të ngjashme. Grupi Etiketa dhe Shënime në Shiritin e SharePoint 2010 ka dy butona që ju lejojnë të etiketoni artikujt. Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes.

Tagging faqet për të ndarë me të tjerët është social bookmarking , dhe kjo është shumë e popullarizuar në internet. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious , tashmë e dini se si funksionon shënimi social.

Dy butonat që mund të përdorni për të etiketuar artikujt janë

• Butoni I Like It është një mënyrë me një klikim të vetëm për të etiketuar artikujt që ju pëlqejnë; Mendoni për këtë si një rekomandim, të shikueshëm për të tjerët.

• Butoni "Tag & Notes" ju lejon të shkruani fjalët tuaja kyçe të etiketave, në mënyrë që të mund të shënoni përmbajtjen me terma që janë kuptimplotë për ju. Ky buton ju lejon gjithashtu të përdorni tabelën e shënimeve, të cilën mund ta përdorni për të lënë komente të dukshme publikisht në një dokument ose faqe.

Kompania juaj mund të shtojë më shumë butona në Ribbon që hartojnë në etiketa të tjera specifike.

Theksi është në fjalën kyçe në etiketim. SharePoint nuk ju pengon të shkruani etiketa më të gjata, por duhet të përdorni dhe t'i trajnoni të tjerët të përdorin fjalë të vetme ose fraza shumë të shkurtra si etiketa. Përndryshe, ju e humbni qëllimin e përdorimit të etiketimit si një mënyrë e shpejtë dhe koncize për të kategorizuar informacionin. Nëse keni nevojë të bëni vërejtje më të gjata, përdorni tabelën e shënimeve.

Për të etiketuar përmbajtjen në SharePoint:

Shfletoni në faqen që dëshironi të etiketoni.

Për të etiketuar artikujt ose dokumentet individuale të listës, duhet të shfletoni te lista ose biblioteka dhe më pas të klikoni rreshtin që dëshironi të etiketoni.

Gjeni grupin Etiketa dhe Shënime në Shirit për të parë opsionet tuaja të etiketimit.

Për të aplikuar një etiketë të paracaktuar, klikoni butonin Më pëlqen.

SharePoint aplikon etiketën në përmbajtjen tuaj dhe shfaq shkurtimisht një njoftim që konfirmon etiketën tuaj.

Për të aplikuar etiketat tuaja, klikoni butonin Etiketa dhe Shënime.

Shfaqet dritarja Tags and Notes Board, e mbushur me etiketat e fundit që keni aplikuar.

Në kutinë Etiketat e mia, klikoni një etiketë ekzistuese dhe/ose shkruani etiketat që dëshironi të aplikoni në përmbajtje.

Përdorni një pikëpresje për të ndarë etiketat.

(Opsionale) Për të shënuar etiketat tuaja si private në mënyrë që të tjerët të mos mund t'i shohin ato, zgjidhni kutinë e kontrollit Private.

Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur etiketat tuaja.

Kur ruani etiketën tuaj, ajo shfaqet në seksionin e etiketave të sugjeruara të faqes. Ju mund të klikoni ndonjë nga etiketat në këtë seksion për të parë faqen e Profilit të Etiketave.

Për të shtuar një shënim te artikulli, klikoni në skedën Tabela e shënimeve dhe shkruani shënimin tuaj në kutinë e tekstit.

Ndryshe nga etiketat, shënimet e futura me tabelën e shënimeve nuk mund të shënohen si private dhe për këtë arsye mund të shikohen nga kushdo tjetër me të njëjtën qasje; zgjidhni fjalët tuaja me kujdes.

Klikoni butonin Post për të postuar shënimin.

Shënimi shfaqet në dritare së bashku me çdo shënim tjetër që është futur. Ju mund të lëvizni nëpër të gjitha postimet e futura për këtë përmbajtje duke përdorur butonat Tjetër dhe të Mëparshëm.

Për të mbyllur dritaren, klikoni X në këndin e sipërm djathtas të dritares.