Email-i është veçoria më e njohur e Microsoft Outlook. Disa njerëz nuk e dinë se Outlook mund të bëjë asgjë përveç shkëmbimit të mesazheve me email. Është një gjë e mirë që Outlook e bën kaq të lehtë leximin e emailit tuaj, megjithëse është shumë keq që shumë njerëz të ndalen këtu.
Kur filloni Microsoft Outlook, zakonisht shihni një ekran me tre kolona. Kolona më e majtë është paneli Folder, i cili ju lejon të kaloni midis moduleve të ndryshme në Outlook për të kryer detyra të ndryshme. Kolona e dytë nga e majta është lista juaj e mesazheve; kolona e djathtë (e quajtur paneli i leximit) përmban tekstin e njërit prej atyre mesazheve. Nëse mesazhi është mjaft i shkurtër, mund ta shihni të gjithë tekstin e tij në panelin e leximit, siç tregohet këtu. Nëse mesazhi është më i gjatë, do t'ju duhet ta hapni atë ose të lëvizni poshtë në panelin e leximit, për të parë të gjithë.
Një mesazh i marrë në Inbox.
Për të parë një mesazh të plotë, ndiqni këto hapa:
Klikoni butonin Mail në shiritin e navigimit për t'u siguruar që jeni në modulin Mail. Nuk ju nevojitet ky hap nëse tashmë mund t'i shihni mesazhet tuaja.
Klikoni dy herë mbi titullin e një mesazhi. Tani mund ta shihni të gjithë mesazhin në dritaren e vet.
Shtypni Esc për të mbyllur mesazhin. Dritarja e mesazhit mbyllet. (Vini re se mbyllja e një mesazhi nuk e fshin atë.)
Një mënyrë e shpejtë për të rrëmbyer mesazhet në kutinë tuaj hyrëse është të klikoni një mesazh dhe më pas të shtypni tastin ↑ ose ↓. Ju mund të lëvizni nëpër listën tuaj të mesazheve ndërsa lexoni tekstin e mesazheve tuaja në panelin Leximi.
Nëse ndiheni të mbingarkuar nga numri i mesazheve të emailit që merrni çdo ditë, nuk jeni vetëm. Miliarda e miliarda mesazhe email qarkullojnë çdo ditë në internet dhe shumë njerëz ndihen të varrosur në mesazhe.
Sa herë që jeni duke lexuar një mesazh email në Outlook, butonat e etiketuara "Përgjigju" dhe "Përgjigju të gjithëve" shfaqen diku afër majës së ekranit. Kjo është një aluzion.
Për t'iu përgjigjur një mesazhi që po lexoni, ndiqni këto hapa:
Në modulin Mail, zgjidhni mesazhin të cilit dëshironi t'i përgjigjeni.
Klikoni butonin Përgjigju në skedën Home të Shiritit.
Shkruani përgjigjen tuaj.
Klikoni butonin Dërgo.
Nëse po lexoni një mesazh dërguar disa personave përveç jush, ju keni mundësinë t'i dërgoni një përgjigje të gjithëve të përfshirë duke klikuar butonin Përgjigju të gjithëve.
Disa njerëz tërhiqen me butonin Përgjigju të gjithëve dhe jetojnë deri në pendim. Nëse merrni një mesazh drejtuar shumë njerëzve të tjerë dhe klikoni në butonin Përgjigju të gjithëve për të marrë një përgjigje të ashpër, mund të ofendoni menjëherë dhjetëra klientë, shefa ose të mëdhenj të tjerë. Përdorni "Përgjigju të gjithëve" kur ju nevojitet, por sigurohuni që e dini vërtet se kush po merr mesazhin tuaj përpara se të klikoni butonin "Dërgo".
Kur i përgjigjeni një mesazhi, si parazgjedhje, Outlook përfshin tekstin e mesazhit që ju është dërguar. Disa njerëzve u pëlqen të përfshijnë tekstin origjinal në përgjigjet e tyre, por disa jo. Në kapitullin 5, unë ju tregoj se si të ndryshoni atë që Outlook përfshin automatikisht në përgjigje.
Në mënyrën më të lehtë, procesi i krijimit të një mesazhi të ri email në Outlook është jashtëzakonisht i thjeshtë. Edhe një fëmijë mund ta bëjë këtë. Por nëse nuk mund ta detyroni një fëmijë të krijojë një mesazh të ri email për ju, mund ta bëni vetë.
Nëse shihni një buton të emërtuar Email i ri në këndin e sipërm të majtë të ekranit, thjesht klikoni mbi të, plotësoni formularin dhe klikoni butonin Dërgo. Si është kaq e thjeshtë? Nëse nuk e shihni butonin Email i ri, ndiqni këto hapa në vend të kësaj:
Në modulin Mail, klikoni butonin New Email në skedën Home të Shiritit. Hapet formulari i mesazhit të ri.
Për t'u siguruar që jeni në modulin Mail, klikoni Mail në shiritin e navigimit në këndin e poshtëm të majtë të ekranit të Outlook.
Plotësoni formularin e mesazhit të ri. Vendosni adresën e marrësit në kutinë Për, shkruani një subjekt në kutinë Subject dhe shkruani një mesazh në kutinë e mesazhit kryesor.
Klikoni butonin Dërgo. Mesazhi juaj është në rrugën e duhur!
Nëse dëshironi të dërgoni një mesazh të thjeshtë me email, këto hapa janë gjithçka që duhet të bëni. Nëse preferoni të dërgoni një email më tërheqës, Outlook ofron kambanat dhe bilbilat – disa prej të cilave janë në të vërtetë të dobishme. Për shembull, mund të dërgoni një mesazh me Prioritet të Lartë për të bërë përshtypje disa foto të mëdha ose të dërgoni një mesazh konfidencial për një temë të heshtur.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
