Eliminoni gabimet me tekst në të folur në Excel 2013

Funksioni Tekst në të folur i Excel-it mund t'ju ndihmojë të shënoni dhe më pas të korrigjoni disa gabime që përndryshe do t'ju duhet t'i kontrolloni dhe verifikoni duke krahasuar qelizën me qelizën. Zakonisht, ju e bëni këtë duke kontrolluar kolonat dhe rreshtat e të dhënave në një fletëllogaritëse kundrejt dokumenteve origjinale nga të cilat keni krijuar tabelën.

Funksioni Tekst në të folur i Excel-it lexon me zë çdo hyrje që është bërë në një gamë të zgjedhur të qelizave ose tabelës së të dhënave brenda fletës së punës. Ndërsa futjet e të dhënave lexohen me zë të lartë, më pas mund të verifikoni saktësinë e tyre kundrejt dokumenteve të përdorura në hyrjen origjinale të të dhënave.

Funksioni i përkthimit "Tekst to Speech" nuk kërkon trajnim paraprak ose mikrofona të veçantë: Gjithçka që kërkohet është një palë altoparlantë ose kufje të lidhura me kompjuterin tuaj.

Fatkeqësisht, butonat e ndryshëm të komandës Text to Speech nuk janë të disponueshëm nga asnjë prej skedave në Shirit. Mënyra e vetme për t'iu qasur atyre është duke shtuar butonat e tyre të komandës ose si butona të personalizuar në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose në një skedë të personalizuar në Ribbon.

Figura tregon shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë me butonat Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells dhe Speak Cells në Enter. Këta butona nevojiten për të kontrolluar hyrjet në qelizë duke i lexuar me zë të lartë.

Për të shtuar butonat e komandës Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells dhe Speak Cells on Enter në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin rënës Personalizo Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë dhe më pas zgjidhni opsionin More Commands nga menyja e tij rënëse.

Duke bërë këtë hap skedën e Shiritit të Veglave të Qasjes së Shpejtë në kutinë e dialogut Opsionet e Excel.

Zgjidhni Komandat që nuk janë në shirit nga menyja rënëse Zgjidhni komandat nga.

Butonat e komandës Text to Speech përfshijnë Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, Speak Cells sipas kolonave, Speak Cells sipas rreshtave dhe Speaks Cells në Enter.

Klikoni butonin Speak Cells në kutinë e listës Choose Commands From në të majtë dhe më pas kliko butonin Shto për ta shtuar në fund të kutisë së listës Personalizo Quick Access Toolbar në të djathtë.

Përsëriteni procesin e përshkruar në Hapin 3, këtë herë duke shtuar butonat Speak Cells – Stop Speaking Cells dhe Speak Cells në Enter.

Nëse dëshironi të ripoziciononi butonat Text to Speech në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë, zgjidhni çdo buton në kutinë e listës Customize Quick Access Toolbar dhe më pas zhvendoseni majtas në shirit duke klikuar butonin Lëviz lart ose djathtas duke klikuar Lëviz poshtë.

Nëse dëshironi të aktivizoni butonat Text to Speech si një grup të veçantë në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë, shtoni një ikonë përpara butonit të komandës Speak Cells (dhe duke ndjekur butonin Speak Cells në Enter nëse keni butona që nuk lidhen me tekstin në Funksioni i të folurit që vijon në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë).

Klikoni butonin OK për të mbyllur kutinë e dialogut Opsionet e Excel.

Pasi të keni shtuar butonat Text to Speech në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë, mund t'i përdorni për të vërtetuar hyrjet e fletëllogaritjes dhe për të kapur ato gabime të vështira për t'u zbuluar si më poshtë:

Zgjidhni qelizat në fletën e punës, përmbajtja e të cilave dëshironi të lexoni me zë të lartë nga Tekst në të folur.

Nëse dëshironi të kontrolloni një tabelë të dhënash, thjesht vendosni kursorin e qelizës në qelizën e parë dhe Excel do të zgjedhë automatikisht të gjithë tabelën kur klikoni butonin Speak Cells.

Klikoni butonin Speak Cells që pajisja juaj Windows të fillojë të lexojë përsëri shënimet në qelizat e zgjedhura.

Funksioni "Tekst to Speech" lexon përmbajtjen e secilës qelizë në përzgjedhjen e qelizës duke lexuar fillimisht secilën kolonë dhe më pas nëpër rreshta.

Për të vendosur në pauzë funksionin "Tekst to Speech" kur gjeni një mospërputhje midis asaj që po lexoni dhe asaj që po dëgjoni, klikoni butonin Speak Cells – Stop Speaking Cells.

Mbani në mend se mund të klikoni butonin Speak Cells në Enter për të bërë që kompjuteri juaj të flasë çdo hyrje të re që bëni ndërsa e përfundoni duke shtypur tastin Enter. Excel gjithashtu lëviz kursorin e qelizës një rresht poshtë.