Dallimi kryesor midis aplikacioneve të uebit të Office dhe softuerit Microsoft Office është se ju përdorni një aplikacion uebi të Office përmes një dritareje të shfletuesit të internetit. Ja se si funksionon: Duke përdorur shfletuesin tuaj, ju shkoni në një faqe interneti, filloni aplikacionin në ueb, hapni një skedar dhe filloni punën. Skedarët me të cilët punoni, si vetë aplikacioni ueb, ruhen në internet, jo në kompjuterin tuaj. Të gjitha detyrat kryhen përmes një shfletuesi të internetit.
Të kesh skedarë të ruajtur në internet do të thotë që mund të punosh me skedarë kudo që mund të lidheni me internetin. Ju nuk keni pse të jeni në zyrën ose shtëpinë tuaj ose madje të mbani laptopin tuaj me vete. Nëse mund të hyni në internet, mund të shkoni në punë. Ruajtja e skedarëve në internet ofron një avantazh tjetër të madh: Mund të ndani dhe të bashkëpunoni në skedarë me të tjerët.