Nëse keni tabela në një bazë të dhënash ekzistuese Access që dëshironi t'i vini në dispozicion anëtarëve të ekipit tuaj që nuk kanë aplikacionin MS Access 2010, mënyra më e mirë për ta bërë këtë është t'i eksportoni ato tabela në një listë të SharePoint. Ndiqni këto hapa:
Nga databaza juaj, kliko me të djathtën në tabelën në panelin e majtë dhe zgjidhni Eksporto.
Zgjidhni listën e SharePoint nga menyja rënëse.
Në dritaren e Eksportit të të dhënave në listën e SharePoint, futni URL-në e faqes tuaj SharePoint dhe specifikoni emrin për listën e re.
Klikoni OK.
Nëse nuk e keni hequr kutinë e zgjedhjes pranë opsionit Hap listën kur të përfundojë, lista e re e SharePoint do të hapet kur eksportimi të jetë i suksesshëm.
Nga lista juaj e SharePoint, anëtarët e organizatës suaj tani mund të shtojnë artikuj të rinj dhe të modifikojnë ose fshijnë artikujt ekzistues. Kini parasysh se kjo listë e SharePoint tani është një listë e pavarur që nuk është e lidhur me bazën tuaj të të dhënave Access.
Sidoqoftë, nëse dëshironi të manipuloni këtë listë në Access, duhet të hapni listën e SharePoint në një skedar të ri Access duke klikuar butonin Open with Access nga Shiriti dhe duke ndjekur udhëzimet. Nëse zgjidhni të lidhni të dhënat nga faqja e SharePoint me skedarin tuaj Access, përditësimet që bëni në Access do të pasqyrohen në listën e SharePoint dhe anasjelltas.
Ju mund të keni disa lista të SharePoint të tërhequra në një skedar Access, duke ju dhënë mundësinë për të krijuar pyetje dhe raporte për objektet e klientit që mund të tërheqin të dhëna nga burime të shumta të listës së SharePoint.