Eksportimi i tabelave të Access 2007 në formate të tjera skedarësh

Ndërsa çdo objekt i Microsoft Access 2007 mund të eksportohet, eksportimi i të dhënave në një tabelë ose pyetje në një program tjetër - si p.sh. një fletëllogaritëse - është detyra më e zakonshme e eksportit. Eksportimi i një tabele ose pyetësori përfshin riorganizimin e të dhënave që ajo përmban në një format tjetër. Ashtu si me importimin, Access mund t'i përkthejë të dhënat në një sërë formatesh skedarësh në varësi të nevojave tuaja.

Formatet e eksportit

Skeda e të dhënave të jashtme në Shirit zbulon të gjitha formatet e skedarëve në të cilat objekti mund të eksportohet. (Qasni eksportet në të njëjtat formate që importon. Qasuni edhe tek eksportet në PDF — skedarët Adobe Acrobat — dhe Microsoft Word.)

Problemi kryesor për t'u mbajtur nën sy kur eksportoni është humbja e të dhënave. Një tabelë e mrekullueshme Access nuk përkthehet gjithmonë në një tabelë të mrekullueshme Paradox. Jo të gjitha bazat e të dhënave ndajnë të njëjtat rregulla për

  • Llojet e të dhënave: Llojet e të dhënave të Access Special, si AutoNumber, Po/Jo, Memo dhe OLE janë pothuajse të sigurta se do të shkaktojnë probleme në programe të tjera. Ju mund të keni nevojë për zgjidhje kreative të problemeve për t'i bërë të dhënat të funksionojnë ashtu siç dëshironi të funksionojnë.
  • Emrat e fushave: Çdo program i bazës së të dhënave ka grupin e vet të rregullave që rregullojnë emrat e fushave, të tilla si gjatësia dhe karakteret speciale (si një shenjë dollari ose përqindje) të lejuara në emrin e fushës.
  • Për të shmangur problemet me emrat e fushave gjatë eksportimit, mbajini emrat e fushave tuaja të shkurtra dhe përdorni vetëm shkronja dhe numra gjatë emërtimit të fushave tuaja Access. Nëse emrat e fushave të tabelës suaj Access thyejnë rregullat e programit ku po eksportoni, eksporti nuk do të funksionojë siç duhet.

Jini gati të shpenzoni kohë duke akorduar eksportin në mënyrë që të funksionojë ashtu siç dëshironi. Nëse keni një problem gjatë eksportimit, konsultohuni me dokumentacionin e softuerit në formatin e skedarit të të cilit po eksportoni për emrin e fushës dhe rregullat e llojit të të dhënave .

Eksportimi i të dhënave të tabelës ose pyetjes

Hapat për të eksportuar një tabelë ose pyetje janë të thjeshta:

1. Me bazën e të dhënave të hapur, klikoni tabelën ose pyetjen që dëshironi të eksportoni.

Emri i tabelës është i theksuar.

2. Klikoni skedën "Të dhënat e jashtme" në shirit.

Grupi i veglave Eksportimi shfaqet në Shirit:

• Detyrat e zakonshme eksportuese kanë butonat e tyre.

• Formatet e përdorura rrallë vendosen në butonin Më shumë.

3. Klikoni mjetin që përputhet me programin në të cilin do të eksportoni të dhënat tuaja.

Shfaqet një kuti dialogu Eksporti e përshtatur sipas formatit tuaj të zgjedhur.

4. Ndiqni hapat në kutinë e dialogut Export për të përfunduar eksportin.

Kutia e dialogut "Eksport" do të shfaqë zgjedhjet për formatin e skedarit të eksportit:

• Çdo zgjedhje do të kërkojë një emër skedari (përfshirë rrugën) për të dhënat tuaja të eksportuara.

• Disa procese eksporti pyesin gjithashtu nëse dëshironi të hapni skedarin tuaj të ri pasi të ketë përfunduar eksporti. Kjo mund të parandalojë një kërkim zhgënjyes pasi ta ruani skedarin.

5. Zgjidhni kutinë e kontrollit Save Export Steps nëse e dini se do ta bëni përsëri këtë eksport.

Shiriti përmban një buton të quajtur Saved Exports. Përdoreni këtë për të eksportuar me lehtësi një tabelë ose pyetje në një bazë rutinë.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]