Duke u fokusuar në fushat në akses 2003

Një fushë është vendi ku jetojnë të dhënat tuaja; një fushë përmban një pjesë të të dhënave, si Viti ose Ekipi.

Për shkak se ka shumë lloje të ndryshme të sendeve në botë, Access 2003 ofron një shumëllojshmëri të llojeve të fushave për ruajtjen e sendeve. Në fakt, Access 2003 ju vë në dispozicion dhjetë lloje fushash. Në fillim, dhjetë zgjedhje mund të mos duken si shumë fleksibilitet, por sapo të hyni vërtet në Access 2003, do të jetë më se e mjaftueshme. Dhe, falë opsioneve të fushës, ju gjithashtu mund të personalizoni se si duken dhe funksionojnë fushat për t'iu përshtatur saktësisht nevojave tuaja. E gjithë kjo, dhe gjithashtu prodhon kokoshka.

Çdo fushë ofron një sërë opsionesh për ta bërë personalizimin tepër të dobishëm. Mund të kërkoni disa informacione, të provoni hyrjen për të parë nëse është ajo që po kërkoni dhe më pas të formatoni automatikisht fushën ashtu siç dëshironi.

Të gjitha llojet e fushave shfaqen në listën e mëposhtme. Janë në të njëjtin rend siç shfaqen në ekran në Access 2003. Mos u shqetësoni nëse nuk mund të kuptoni pse dikush do të dëshironte të përdorte një lloj ose një tjetër. Thjesht përqendrohuni në ato që ju nevojiten, bëni një shënim mendor për të tjerët dhe vazhdoni me punën tuaj.

• Teksti: Ruan tekstin — shkronjat, numrat dhe çdo kombinim të tyre — deri në 255 karaktere.

• Numrat në një fushë teksti nuk janë numra; ata janë vetëm një grumbull shifrash që rrinë së bashku në një fushë. Kini kujdes nga ky fakt kur hartoni tabelat në bazën e të dhënave tuaja.

• Fushat e tekstit kanë një cilësim për të cilin duhet të dini: madhësinë. Kur krijoni një fushë teksti, Access 2003 dëshiron të dijë se sa karaktere përmban fusha. Kjo është madhësia e fushës . Nëse krijoni një fushë të quajtur Emri dhe e bëni madhësinë e saj 6, Joseph përshtatet në fushë, por jo Jennifer. Ky kufizim mund të jetë problem. Një rregull i mirë i përgjithshëm është ta bëni fushën pak më të madhe nga sa mendoni se ju nevojitet. Është e lehtë ta bësh fushën edhe më të madhe nëse duhet, por është shumë e rrezikshme ta bësh atë më të vogël.

• Memo: Mban deri në 64,000 karaktere informacioni - kjo është pothuajse 18 faqe tekst.

• Kjo është një fushë me të vërtetë e madhe teksti. Është i shkëlqyeshëm për shënime të përgjithshme, përshkrime të hollësishme dhe çdo gjë tjetër që kërkon shumë hapësirë.

• Numri: Mban numra realë, të sigurt.

• Mund të shtoni, zbrisni dhe llogaritni rrugën drejt famës dhe pasurisë me fushat e numrave. Nëse jeni duke punuar me dollarë dhe cent (ose paund dhe pena), përdorni një fushë të monedhës.

• Data/Ora: Ruan kohën, datën ose një kombinim të të dyjave, në varësi të formatit që përdorni.

• Përdorni një fushë Data/Ora për të gjurmuar momentet e jetës . Mjaft i gjithanshëm, a?

• Monedha: Gjurmon paratë, çmimet, shumat e faturave, e kështu me radhë.

• Në një bazë të dhënash të Access 2003, paratë ndalen këtu. Për këtë çështje, kështu bëjnë lira, markat dhe jen. Nëse jeni në humor për ndonjë lloj tjetër numri, shikoni fushën e numrave.

• AutoNumber: Bën pikërisht atë që thotë: Ai mbushet me një numër të gjeneruar automatikisht sa herë që bëni një rekord të ri.

• AutoNumber është shumë i lezetshëm. Vetëm mendoni, kur shtoni një klient në tryezën tuaj, Access 2003 gjeneron automatikisht numrin e klientit! Megjithëse Microsoft SQL Server ka diçka të ngjashme, njerëzit e varfër që përdorin Oracle duhet të kalojnë nëpër rrathë për të gjeneruar numra klientësh (ose lloje të tjera).

• Po/Jo: Mban Po/Jo, E vërtetë/False dhe Aktiv/Joaktiv, në varësi të formatit që zgjidhni. Kur keni nevojë për një po ose jo të thjeshtë, kjo është fusha për t'u përdorur.

Objekti OLE: Qëndron për Lidhjen dhe Embedding të Objekteve, një teknologji shumë e fuqishme, shumë e çuditshme dhe shqiptohet "O-Lay". Një objekt OLE është diçka si një dokument Word, një spreadsheet Excel, një bitmap Windows (një foto), apo edhe një këngë MIDI. Duke futur një objekt OLE në tabelën tuaj, baza juaj e të dhënave do të "dijë" automatikisht se si të modifikojë një dokument Word ose një spreadsheet Excel, të luajë një këngë MIDI, e kështu me radhë.

• Hyperlink: Falë këtij lloji të fushës (dhe pak magjisë Net të ofruar nga Microsoft Internet Explorer), Access 2003 tani kupton dhe ruan gjuhën e veçantë të lidhjes që e bën internetin një vend kaq të lezetshëm.

• Nëse përdorni Access 2003 në rrjetin e kompanisë suaj ose përdorni internetin gjerësisht, ky lloj fushe është për ju.

• Magjistari i kërkimit : Një nga veçoritë më të fuqishme të një programi të bazës së të dhënave është kërkimi. Kjo bën që futja e të dhënave të shkojë më shpejt (dhe me më pak gabime) duke ju lejuar të zgjidhni vlerën e saktë të një fushe nga një listë e paracaktuar. Pa shtypje, pa shqetësim, pa problem - është një truk mjaft i dobishëm. Në disa programe të bazës së të dhënave, shtimi i një kërkimi në një tabelë është vërtet i vështirë. Për fat të mirë, Access 2003 Lookup Wizard e bën procesin shumë më pak të dhimbshëm. Pyetni Asistentin e Zyrës për të gjitha detajet në lidhje me magjistarin e kërkimit.