Duke punuar me efikasitet me Office 365 Online

Office Online është i shkëlqyeshëm për punën e përditshme, veçanërisht për mijëvjeçarët që janë mësuar të përdorin një sërë pajisjesh të lidhura me internetin që funksionojnë në platforma të ndryshme. Ai funksionon në të gjitha sistemet kryesore operative dhe shfletuesit e internetit.

Nëse jeni një kompani që dëshiron të nxisë një kulturë bashkëpunimi dhe bashkëpunimi (kush jo?), atëherë Office Online është një zgjidhje e shkëlqyeshme për t'i shtuar paketës suaj të veglave.

Ju gjithashtu mund të kurseni në kostot e licencimit me Office Online. Nëse keni punëtorë në terren ose të caktuar në dyqane me pakicë që nuk kanë nevojë për versionin e plotë të Office, mund t'u caktoni atyre një licencë më të lirë për qasje vetëm në Office Online, si p.sh. Office 365 Business Essentials ose Office 365 E1. Ju madje mund të kurseni para në pajisjet e lëshuara nga kompania duke i lejuar punonjësit tuaj të përdorin pajisjet e tyre për të ekzekutuar Office Online.

Veçoritë e sigurisë në aplikacionet desktop të Office si SafeLinks janë gjithashtu të disponueshme në Office Online. SafeLinks është një veçori që mbron në mënyrë proaktive përdoruesit kur ata klikojnë mbi lidhjet me qëllim të keq brenda një dokumenti të Office.

Rritja e bashkëpunimit të ekipit me Office 365, në mënyrë inteligjente

Ju gjithmonë filloni në Office.com, hyni në Office Online. Nga atje mund të ekzekutoni cilindo nga aplikacionet në internet: Word, Excel, PowerPoint, OneNote dhe Outlook.

Veçoritë kryesore të autorizimit në Word përfshijnë tabelën e përmbajtjes, kontrollin drejtshkrimor, kontrollin gramatikor, redaktimin e figurës (rrotulloni, preni, zvarritni dhe lëshoni), listat e numëruara, listat e pikave dhe më shumë. Ju mund të keni edhe buzëqeshje si plumba tuaj!

Përdorni buzëqeshjet si plumba tuaj.

Në Excel, mbështetet formatimi i kushtëzuar, tabelat kryesore, format, panelet e ngrirjes, formatimi i qartë, kopjimi/ngjitja në tërthorazi, gjetja dhe zëvendësimi dhe printimi i përmirësuar.

Krijimi i prezantimeve profesionale nuk kërkon më versionin desktop të PowerPoint. Versioni në internet mbështet kopjimin dhe ngjitjen e diapozitivëve nëpër prezantime, efektet e imazhit, pikturimin e formatit, aftësinë për të zgjedhur rrëshqitje të shumta dhe për të shtuar grafikët nga Excel, drejtshkrim kontekstual, shënues animacioni, GIF të animuar, tabela të përmirësuara dhe më shumë.

Office Online është bërë gjithashtu i zgjuar. Ndryshe nga versioni i mëparshëm, dokumentet tuaja në Office Online tani hapen në modalitetin e redaktimit në mënyrë që të mund të filloni menjëherë të punoni me dokumentin. Dhe kutia e dialogut Share në Office Online funksionon në të njëjtën mënyrë si versioni i desktopit.

Kutia e dialogut Office Online Share.

Shërbimet inteligjente të ofruara përmes inteligjencës artificiale (AI) dhe mësimit të makinerive kanë qenë gjithmonë të disponueshme në Office Online. Këto shërbime kursejnë kohë dhe na bëjnë jo vetëm të dukemi të zgjuar, por në fakt të bëhemi më të zgjuar. Për shembull, kontrolli drejtshkrimor është diçka e disponueshme dhe e përdorur zakonisht në Word. Dhe shtimi i kontrollit gramatikor nga Microsoft ishte një ndihmë e madhe për anglishtfolësit jo-amtare.

Së fundmi, Microsoft shtoi ndihmë për shkrimin, kështu që shërbimi i inteligjencës jo vetëm që kontrollon drejtshkrimin (treguar nga një kërcitje e kuqe) dhe gramatikën (treguar me një nënvizim të dyfishtë blu), ai kontrollon gjithashtu për qartësi dhe koncizitet (treguar me një nënvizim me pika).

Shërbimet inteligjente në Office Online ju ndihmojnë të përmirësoni shkrimin tuaj.

Mbajtja e aktorëve me qëllim të keq në Office 365

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) është një veçori sigurie në planet e Office 365 E5 ose A5. Nëse keni plane të tjera, Office 365 ATP mund të blihet si një shtesë.

Office 365 përfshin ATP Safe Attachments dhe ATP Safe Links për të ndihmuar në mbrojtjen e organizatës tuaj nga aktorët keqdashës. ATP Safe Attachments siguron që bashkëngjitjet e postës elektronike të jenë të sigurta, ndërsa ATP Safe Links sigurohet që lidhjet me faqet e internetit në mesazhet e emailit ose të ngulitura në dokumentet e Office të mos rezultojnë në shkelje.

Në Outlook Online, mund të merrni një email nga dikush që po përpiqet të mbledhë kredencialet tuaja përmes një bashkëngjitjeje të infektuar. Me ATP Safe Attachments, kjo bashkëngjitje shpërthehet në një makinë virtuale përpara se të arrijë në kutinë tuaj postare. Nëse është një bashkëngjitje e sigurt, atëherë do ta shihni në emailin tuaj. Nëse jo, bashkëngjitja do të hiqet automatikisht nga emaili me një njoftim për t'ju informuar se një bashkëngjitje me qëllim të keq është hequr. E gjithë kjo ndodh shumë shpejt, brenda disa minutave dhe madje edhe sekondave, kështu që nuk ndikon në produktivitetin tuaj. Nëse Microsoft-it i duhet më shumë kohë për të analizuar bashkëngjitjen, emaili juaj do të vazhdojë të dërgohet menjëherë me një njoftim se bashkëngjitja është ende duke u analizuar.

ATP Safe Links, nga ana tjetër, ju mbron duke kontrolluar adresat e uebit (URL) në kohë reale sa herë që klikoni në një lidhje në emailin tuaj ose në një dokument Office. Verifikimi i adresës së internetit në momentin e klikimit është i rëndësishëm sepse hakerat mund të ridrejtojnë një URL dikur të sigurt në një URL të keqe. Ashtu si ATP Safe Attachments shpërthen bashkëngjitjet, ATP Safe Links shpërthen URL-të në një makinë virtuale kur klikoni mbi to për të përcaktuar nëse destinacioni është i sigurt apo jo. Nëse është, atëherë ju dërgohen direkt në faqen e internetit. Nëse nuk është i sigurt, do të bllokoheni dhe do të paraqiteni me një njoftim.

ATP Safe Links bllokon faqet e internetit të këqija.

Mos e ngatërroni Office 365 ATP me Windows Defender ATP, i cili është një grup i veçantë i veçorive të sigurisë në Windows 10 . Duke përdorur fuqinë e AI, mësimin e makinerive dhe analitikën e sjelljes, Windows Defender ATP ndihmon në parandalimin, zbulimin dhe përgjigjen ndaj sulmeve. Nëse përdoret së bashku me Office 365 ATP, organizata juaj do të fitojë një pozicion sigurie shumë më të përmirësuar.

Përjetimi i Office Online

Që kur debutoi për herë të parë në Office 2007, ndërfaqja e shiritit ka kaluar nëpër disa përditësime. Në qershor 2018, Microsoft nxori një përditësim tjetër të krijuar për t'iu përshtatur nevojave të përdoruesve që duhet të bashkëpunojnë në mjedisin e sotëm të kompjuterit cloud. Këto përditësime përfshijnë:

• Një fjongo e thjeshtuar që shfaq një rresht butonash në vend të disa rreshtave. Veçoritë dhe komandat që përdorni më së shumti janë lehtësisht të disponueshme, ndërkohë që jepni më shumë pasuri të paluajtshme në ekranin tuaj për përmbajtje. Megjithatë, nëse preferoni versionin e mëparshëm, disponohet një çelës për t'u rikthyer në ndërfaqen klasike të shiritit.

Ndërrimi i ndërfaqes së shiritit të Office Online.

• Ngjyra dhe ikona të reja të dizajnuara për t'u shkallëzuar në bazë të madhësisë së ekranit, në mënyrë që të qëndrojnë të qarta dhe të qarta në lloje të ndryshme pajisjesh.
• Kërkimi i mundësuar nga AI dhe mësimi i makinerive, i cili shfaq rekomandimet sapo të klikoni kutinë e kërkimit.

Këto përditësime po shpërndahen në faza duke filluar me Word Online. Nëse nuk i shihni këto përditësime në mjedisin tuaj Office 365, mos u shqetësoni; ato përfundimisht do të shpërndahen për të gjithë qiramarrësit e Office 365.

Office Online si një shërbim cloud është një zgjidhje produktiviteti e bazuar në shfletues që përfshin aplikacionet kryesore të Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote dhe Outlook. Është një shërbim falas, por kërkon një llogari ruajtjeje në renë kompjuterike për ruajtjen e dokumenteve të tilla si OneDrive (versioni i konsumatorit), OneDrive për Biznes dhe SharePoint Online.

Përfitoni sa më shumë nga Office Online

Avantazhi i softuerit si shërbim (SaaS), siç është Office 365, është se shitësit e SaaS mund të nxjerrin përmirësime dhe përditësime në cikle më të shkurtra dhe të kërkojnë veprime minimale nga përdoruesi përfundimtar. Nëse vizitoni faqen e Udhërrëfyesit të Office 365 , do të vini re një sërë veçorish dhe përditësimesh në zhvillim të shërbimit. Kur Microsoft lëshon këta artikuj, ato thjesht mund të shfaqen në shërbim ose aplikacion pa instaluar asgjë nga përdoruesi. Pra, mos u habitni nëse po përdorni Office Online një ditë dhe kthehuni të nesërmen për të gjetur veçori të reja për t'ju ndihmuar të përfundoni punën.

Këtu janë disa këshilla për të përfituar sa më shumë nga Office Online:

• Përdorni SharePoint Online dhe OneDrive për Biznes si zgjidhjen tuaj të ruajtjes në internet kundrejt një zgjidhjeje të palëve të treta. Integrimi i thellë midis Office Online dhe shërbimeve të tjera të Office 365 mund t'ju kursejë shumë kohë duke shmangur problemet e integrimit. Për më tepër, AI i integruar dhe mësimi i makinerive në Office 365 do të kapin sjelljet kompjuterike në mjedisin tuaj për të nxitur siguri dhe bashkëpunim më të mirë.
• Instaloni aplikacionet falas të Office në pajisjet tuaja celulare në mënyrë që të mund të përdorni skedarët për të vazhduar. Kur hapni një dokument në aplikacionin tuaj celular, automatikisht do të çoheni në vendin e fundit ku po punonit, në mënyrë që të mund të vazhdoni me lehtësi nga ku e latë.
• Sinkronizoni bibliotekat tuaja të dokumenteve OneDrive për Biznes dhe SharePoint Online në hard diskun tuaj. Në këtë mënyrë ju mund të përdorni dokumentet kur jeni jashtë linje duke përdorur aplikacionet tuaja desktop të Office. Çdo ndryshim që bëni kur jeni jashtë linje do të ruhen dhe sinkronizohen automatikisht kur të jeni përsëri në linjë.

Të dëgjohet zëri juaj

Microsoft është i etur për të marrë komentet tuaja për Office Online dhe shërbime të tjera. Nëse dëshironi të ndihmoni në përmirësimin e Office, ka shumë mënyra për ta bërë zërin tuaj të dëgjohet.

Në Office Online, në pjesën e poshtme djathtas të ekranit, do të shihni një lidhje që thotë GIVE FEEDBACK TO MICROSOFT. Duke klikuar në atë lidhje do të hapet një formular i shpejtë reagimi, të cilin më pas mund ta dërgoni.

Formulari i komenteve Ndihmë për përmirësimin e Office.

Nëse dëshironi të angazhoheni aktivisht me përdorues të tjerë që po japin komente për Microsoft-in, mund të vizitoni gjithashtu forumet e mëposhtme:

• Word Online UserVoice
• Excel Online UserVoice
• PowerPoint Online UserVoice
• OneNote UserVoice