Një maskë hyrëse ndihmon në parandalimin e përdoruesve nga futja e të dhënave të pavlefshme në një formular ose raport të Access 2007. Pa dyshim, ju keni kushtuar shumë kohë dhe përpjekje për të krijuar bazat e të dhënave tuaja të Access. Por e gjithë ajo kohë dhe përpjekje mund të humbet nëse dikush është i pakujdesshëm në lidhje me futjen e të dhënave. Pyetjet dhe raportet përfundojnë të pakuptimta nëse janë të ngarkuara me të dhëna të pavlefshme.
Një maskë hyrëse konverton automatikisht pamjen e të dhënave në formatin e duhur, në mënyrë që përdoruesi të mund të tregojë lehtësisht nëse ka ndonjë problem me të dhënat e pavlefshme. Për shembull, mund të përdorni një maskë hyrëse në fushën e numrit të telefonit për t'i njoftuar përdoruesit kur kanë shtypur një numër të gabuar karakteresh.
Për të konfiguruar një maskë hyrëse për një fushë në një formular, ndiqni këto hapa:
1. Hapni formularin në Design View.
2. Klikoni me të djathtën në fushën që dëshironi të modifikoni.
3. Zgjidhni Properties nga menyja që shfaqet.
Shfaqet kutia e dialogut Properties për fushën e zgjedhur.
4. Klikoni skedën Të dhënat.
5. Klikoni butonin Build në të djathtë të kutisë së tekstit Input Mask.
Shfaqet kutia e dialogut Input Mask Wizard.
6. Zgjidhni një maskë dhe klikoni Next për të vazhduar.
Disa nga opsionet tuaja përfshijnë numrin e telefonit, numrin e sigurimeve shoqërore, fjalëkalimin, etj.
7. Bëni modifikime në maskën hyrëse nëse është e nevojshme.
Një modifikim i dobishëm është që ju mund të zgjidhni karakteret mbajtëse të vendeve për t'u treguar përdoruesve numrin e karaktereve që ata duhet të shtypin.
8. Klikoni Next për të vazhduar.
9. Përgjigjuni çdo pyetjeje shtesë në ekranet e mbetura të kutisë së dialogut Input Mask Wizard dhe klikoni butonin Finish.
Maska të ndryshme hyrëse kërkojnë informacione të ndryshme. Për shembull, me maskën e numrave të telefonit mund të specifikoni nëse dëshironi që mbajtëset e vendeve të tregojnë numrin e saktë të karaktereve dhe nëse dëshironi që vlera e formatuar të duket si një numër telefoni.