Excel 2007 përfshin një kategori të mrekullueshëm të formatit të numrave të quajtur Special që përmban katër formate: Kodi Postar, Kodi Postar + 4, Numri i telefonit dhe Numri i Sigurimeve Shoqërore. Këto formate të veçanta të numrave, të përshkruar më poshtë, janë vërtet të dobishëm kur krijoni tabela të mëdha me këtë lloj të dhënash në Excel:
-
Kodi Postar: Ruan çdo zero kryesore në vlerë (e rëndësishme për kodet postare dhe nuk ka absolutisht asnjë rëndësi në llogaritjet aritmetike). Shembull: 00123.
-
Kodi Postar + 4: Ndan automatikisht katër shifrat e fundit nga pesë shifrat e para dhe ruan çdo zero kryesore. Shembull: 00123-5555.
-
Numri i telefonit: Vendos automatikisht tre shifrat e para të numrit në kllapa dhe ndan katër shifrat e fundit nga tre të mëparshmet me një vizë. Shembull: (999) 555-1111.
-
Numri i Sigurimeve Shoqërore: Vendos automatikisht vizat në vlerë për të ndarë shifrat e tij në grupe me tre, dy dhe katër. Shembull: 666-00-9999.
Ndiqni këto hapa për të aplikuar ndonjë nga formatet speciale:
Zgjidhni qelizat që përmbajnë numrat që dëshironi të formatoni.
Nga skeda Home, klikoni lëshuesin e kutisë së dialogut Numër në këndin e poshtëm djathtas të grupit Number.
Shfaqet kutia e dialogut Format Cells, me skedën Number sipër.
Në listën e kategorive, zgjidhni Speciale.
Formatet speciale të disponueshme shfaqen në listën Lloji.
Përdorni kutinë e dialogut Format Cells për të aplikuar formate të veçanta si Kodi Postar dhe Numri i Telefonit.
Zgjidhni formatin e dëshiruar nga lista Lloji.
Kur klikoni një format në listën Lloji, Excel tregon se çfarë efekti do të kishte kjo në të parën nga vlerat në përzgjedhjen aktuale të qelizës në zonën e mostrës mbi listën Lloji.
Klikoni OK.
Excel e aplikon formatin në përzgjedhjen e qelizës.